卷首語
致遠SPM協同項目管理應用以項目信息為核心,涵蓋各項管理,全方面展現項目的執行和結果數據。
協同項目管理解決方案概述
致遠SPM協同項目管理應用以項目信息為核心,包含了從項目立項、信息變更、狀態變更、進度維護、驗收等管理過程,同時匯集項目任務管理、招投標管理、合同管理、預算管理、費用管理、采購管理、供應商管理、資產管理等有關的管理內容及報表數據,使單位、企業以項目的維度處理相關事務,分析業務數據信息。
協同項目管理應用架構
協同項目管理應用
項目任務:分解項目任務,有效管理項目進度。通過對項目信息、風險、進度、文檔等管理,加強項目過程跟蹤與控制,有效地管理項目各個關鍵環節,強化計劃、執行和變更的管控從而保障項目的有序推進。
項目預算與費用:按項目編制預算,在項目預算中列支費。項目的主管部門根據項目的執行周期和階段,編制項目各階段的費用預算;項目相關的日常費用、差旅費用、對外付款等,均在項目的預算中列支,保證項目所需資金,確保項目工作正常開展,按期完成。
項目招標:劃分項目標段開展招標。覆蓋項目標段劃分、招標立項、發標、回標、評標、定標全過程,對資質預審、評標方案、投標保證金、專家庫等均加以管理,嚴格規范招標中的各項流程及審批;提高招標效率、降低招標成本、減少招標風險。
項目合同:對項目合同的全周期管理和項目付款管理。覆蓋了項目合同從簽訂、履行到履約結束的全生命周期,包含對項目合作方、項目合同簽訂與執行(變更、補充)的管理,強化合同付款的計劃編制與安排(聯合預算管理加強合同付款的審批與執行)。
項目采購:結合項目招標與合同,處理項目的物資采購。以項目所需的生產經營物資、物料需求為源點,包含對供應商(從考察、評審、準入、合作評價等)及采購的全過程(從采購需求、采購計劃、詢比價、合同與訂單、入庫質檢到采購入庫)管理,結合項目招標及采購合同管理,處理采購發票和采購付款。
協同項目管理應用價值
以項目信息為核心,涵蓋項目的任務、招標、合同、預算、費用、采購、資產等項目進行過程中的各項管理,全方面地展現項目的執行和結果數據。
完備項目數據:覆蓋項目管理的各個方面,記錄項目生命周期中各項事務的軌跡,在人、財、物方面強化項目的基礎數據,執行過程中的信息和數據均完整保留。
規范項目業務:以任務計劃為主線,管控項目的執行進度,確保按期保質完成;對項目所需的資產以及采購需求、采購計劃、采購合同協議與執行進行統一管理。
降低項目成本:通過項目預算控制,對項目的費用支出進行統一的把關,嚴控成本建立合法合規、高效陽光的招投標平臺,避免“暗箱操作”,防止相關工作人員腐敗通過數據多跑路,減少人員的通訊、差旅與辦公等各項費用。
提升管理效率:避免手工管理,實現遠程異地市批、移動市批,降低時滯,提高審批效率,外部單位、人員可同平臺協作處理事務,信息傳遞與數據處理的便捷性大大增強。
風險預警監控:全過程、全方位監控跟蹤項目執行情況,自動發起相關預警提醒或業務流程,降低項目執行風險,提升業務監管能力。
業務決策支持:數據報表可靈活地新增、修改,快速、準確、直觀的進行數據呈現,為業務決策提供更有力的信息支撐。
致遠SPM系統
致遠SPM管理系統Seeyon Project Management(簡稱:SPM系統)基于致遠A8 V8.0平臺研發,是新一代智慧型管理系統。
煙臺致遠互聯
煙臺致遠互聯專注于提供項目管理解決方案,致力于基于致遠技術架構優勢和平臺能力優勢打造國內領先的項目管理系統,為各行業的項目密集型企業賦能,實現項目高績效管理和交付。
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