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如果售前工程師懂得項目管理知識(如果售前工程師懂得項目管理知識怎么辦)

俗話說:“流氓會武術,誰也擋不住;流氓有文化,誰都會害怕。”……等等,畫風好像變了?不是說售前嗎?好吧,那老楊還是言歸正傳說售前。假如售前工程師懂得項目管理知識,會怎么樣呢?

在售前支持工作中,售前工程師經常會被客戶問及和項目管理相關的知識,包括范圍管理、進度管理、質量管理、人員管理、風險管理等。客戶常問的問題包括:如何控制項目需求?如何保證項目進度?如何安排項目人員?如何保證項目質量?項目中可能有哪些風險等。作為售前工程師,需要以項目管理的理論知識為基礎,結合實際的項目情況和場景,用專業術語和客戶進行溝通,體現出作為售前工程師所應具備的理論素養和專業性。

根據PMBOK(項目管理知識體系)第4版的定義,項目管理主要包括9大知識領域,分別為:項目整體管理、項目范圍管理、項目進度管理項目成本管理項目質量管理項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理,每個知識領域又包含若干個管理過程。如下圖所示。

如果售前工程師懂得項目管理知識(如果售前工程師懂得項目管理知識怎么辦)

項目管理9大知識領域

所以,根據上述項目管理的相關知識,售前工程師可以很好地回答以下這些問題了。

問:如何控制項目需求?

答:在項目開始前,我們會安排需求調研人員對項目需求進行詳細的調研,在此基礎上形成項目需求規格說明書,經雙方簽字確認后開始對系統進行開發實施。在系統開發實施過程中,如果項目范圍發生變化,因為范圍變化可能會引起進度、成本、質量等發生變化,所以我們會走嚴格的項目變更流程,經過雙方評估之后(如果有監理公司,需要三方評估),確定是否實施變更,這樣可以有效控制項目范圍。

問:如何保證項目進度?

答:在確定項目需求規格說明書后,我們會制定詳細的項目進度計劃,并嚴格按照進度執行。在項目執行過程中,我們會設置重要節點和里程碑,檢查項目進度計劃和實際完成時間是否存在偏差,如果有問題及時糾偏。同時,如果項目進度滯后,我們會采取加班趕工、增加人員、先完成主要功能需求等方式,保證項目按時完成。

問:如何安排項目人員?

答:根據項目建設需求,我們安排的項目人員包括項目經理、系統架構師、需求調研人員、開發人員、實施人員、美術設計人員、系統集成部署人員、測試人員、培訓人員等,這些人會根據工作進展,分別進駐項目現場完成相關工作,但項目經理會全程參與項目整個過程。

問:如何保證項目質量?

答:從項目啟動開始,我們會安排質量保障人員參與項目全過程,對項目開發過程進行監控,并在系統上線前進行嚴格的測試,包括黑盒測試和白盒測試,以保證項目質量。

問:項目中可能會存在哪些風險?

答:根據以往類似項目經驗,項目中可能會存在以下風險:

需求風險:前期需求調研不細,或者客戶遲遲不確認需求規格書,或者在開發實施過程中,客戶產生了新的想法需求發生變化,需要對需求重新進行評估。

技術風險:在項目開發過程中,可能會碰到無法解決的技術問題,或者原先使用的技術無法解決現在的問題。

進度風險:原先制定的項目進度計劃不科學不合理,沒有預留冗余時間,導致項目不能按時完成。

人員風險:因項目團隊中骨干成員離職,新晉人員沒有及時到崗,或者新人達不到工作要求。

針對上述不同的風險,我們會提前做好相關應對措施,保證項目進度和質量不受影響。

看看,如果售前工程師懂得項目管理的相關知識,在和客戶交流時,是不是感覺天下無敵呢?

如果售前工程師懂得項目管理知識(如果售前工程師懂得項目管理知識怎么辦)

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