甘特圖 (Gantt Chart) 是我們經常用于項目管理的工具, 是由 Henry Gantt 在 1900s 年之前發明出來. 它是用一系列的條狀圖來顯示任務計劃的開始和結束時間. 通常任務又根據其項目階段, 交付產品或交付周期的不同來拆分成更細的子任務, 這樣方便可視化的管理和控制.
甘特圖可以用 Microsoft Project 等其他專業的項目管理軟件來創建. 但是需要額外的費用來購買和掌握學習過程. 今天我為大家介紹用MS Excel創建出來的甘特圖工具.
以下是My Project Management 模板效果. 該模板不需要安裝, 沒有宏(Macro), 沒有 (VBA), 只是一個純粹的用Excel樣式和公式創建出來的表格.
Gantt Chart Tool
使用描述
該工具使用起來非常簡單, 你只需要拆分你的項目成不同的階段和不同的子任務, 給出每個子任務指定開始時間, 工作量(天數)和負責人, 子任務預計完成時間的會根據公式自動計算 (默認自動除去周末時間).
隨著給出每個子任務完成狀態的更新, 模板會自動計算上層任務乃至整個項目的完成進度, 你可以輕松掌握整個項目的進度.
該工具還支持指定前置任務 Predecessor, 如下圖, 你只需要填寫前置任務的編號在Predecessor列, 任務2.3的開始時間會自動連接到2.2的結束時間, 如果多個任務使用同一資源(如同一人)的情況下, 可以方便的串起來該資源的所有任務, 當前置任務的時間或者工作量進行調整時, 后續任務的開始時間也會跟著變化.
- 如果你想添加更多的子任務, 你只需要Copy然后Paste任務行(請保留公式).
- 你可以拖動右上的滾動條來調整圖的顯示.
- 工具的第二個Sheet, 附上使用的的簡要說明.
Example Description
模板文件
Project Schedule Template.xltx
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寫在最后
希望大家動手打造適用自己工作的工具, 讓你的工作更有效率, 更輕松.
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