如果你正在尋找下一個項目管理工具，請查看作者在本文提到的需要記住的事項列表，并為敏捷團隊選擇合適的工具。
與軟件開發(fā)有關(guān)的項目往往很難管理。有很多事情需要計劃、控制和管理，所以項目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。幸運的是，市場提供了各種各樣的項目管理工具。但是不幸的是，工具實在是太多了。特意為項目去尋找一兩款工具可能不太方便，而且會極大地浪費你的時間。
為什么要浪費時間？很多工具或多或少還是有點幫助的，也有些工具可能是浪得虛名。考慮到這一點，項目經(jīng)理應(yīng)該清楚地了解每個工具都應(yīng)該具備哪些項目管理軟件特性，以實現(xiàn)高效的軟件開發(fā)。
選擇正確的軟件為什么如此重要？
當(dāng)管理者遵循敏捷方法時，他或她應(yīng)該準(zhǔn)備一個良好的項目計劃。但是，無論在什么情況下，項目經(jīng)理都需要定義項目計劃的目的，它的干系人，確定項目目標(biāo)，定義項目范圍，團隊成員的角色和職責(zé)，當(dāng)然，也要把所有的事情都安排在一個有效的項目管理工具中。
除了基本的必需功能(如任務(wù)分配、進度跟蹤等)之外，還需要有一些其他功能，但是沒有這些功能，軟件開發(fā)項目就會失敗。
1. 風(fēng)險管理
一個人很難找到一個沒有風(fēng)險的項目。在所有的發(fā)展階段，當(dāng)然，他們對計劃有不同的影響。通常情況下，不可預(yù)見的事態(tài)發(fā)展會產(chǎn)生負(fù)面影響。但有時它正好相反。無論如何，不可預(yù)見的情況和風(fēng)險會影響任務(wù)的持續(xù)時間、進度、期限、預(yù)算、參與者等。
如果你從事的是一個長期而復(fù)雜的項目，這個功能是必須的。這就是為什么，為了避免不可預(yù)見的支出，項目花費太長時間，以及性能質(zhì)量的惡化，任何管理者都應(yīng)該提前計算所有風(fēng)險。如果某款工具可以為你做這些的時候，那簡直是太方便了。
項目風(fēng)險預(yù)警
2. 依賴關(guān)系、里程碑和關(guān)鍵路徑
你是否曾經(jīng)從事過一個完全獨立的開發(fā)項目?我百分之百肯定你從來沒有過。任務(wù)#1可能會與任務(wù)#10有關(guān)聯(lián)，等等。因為任務(wù)不能單獨存在，所以可以有很多選項。這就是為什么所有開發(fā)階段的優(yōu)秀工具都應(yīng)該提供任務(wù)依賴功能。絕大多數(shù)工具允許用戶使用拖拽點擊的方式去建立這種關(guān)聯(lián)關(guān)系。
里程碑用于在項目的時間軸上標(biāo)記重要的或其他特定的點。如果某個里程碑很接近，那么就意味著項目剛剛通過了一個重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進。
風(fēng)險預(yù)警
3. 團隊協(xié)作
可以在一個工具中與團隊進行合作和溝通,而不需要在不同的屏幕和軟件之間切換是多么重要。在開發(fā)過程中，適時、順暢的溝通是必須的。因為在溝通的過程中會產(chǎn)生一些讓產(chǎn)品變得更好的創(chuàng)意。
項目管理工具應(yīng)該提供什么?首先，他們關(guān)閉了類似于評論任務(wù)或附加文件這樣可以進行溝通的功能——沒有人想忽略那些重要的信息。
還需要其它一些很棒的協(xié)作的特性。導(dǎo)出功能可以讓你手頭上隨時都有一份報表。參與項目的所有人都需要共享功能，以獲得查看和編輯的即時訪問權(quán)限。有些服務(wù)功能很強大，比如變化歷史。如果在開發(fā)計劃中犯了一些錯誤，那么可以很容易地撤消這些步驟并恢復(fù)以前的版本。
在軟件開發(fā)過程中，里程碑的劃分可能會有很多依據(jù)。可以是某個新功能開發(fā)完成，外部專家的第一次評審，第一次達到千名注冊用戶等等。
360協(xié)同協(xié)作
因此，我想我逐漸了解到，當(dāng)您希望在項目的初始階段組織一個項目以使其正常運行時，Tita的工作非常好。當(dāng)項目啟動并運行時，Tita可以很好地維護項目。另外，可視化一方面發(fā)揮創(chuàng)造力，另一方面進行任務(wù)管理的頻譜，對于那些偏向于創(chuàng)意方面的項目，我選擇Tita的項目看板模式；對于偏向于任務(wù)管理的項目，我選擇Tita的里程碑模式。
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