目錄

考勤辦法類

基建處考勤管理辦法

為加強(qiáng)基建處日常管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，根據(jù)國家《勞動(dòng)法》及《西北工業(yè)大學(xué)加強(qiáng)考勤制度嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合基建處實(shí)際情況，特制定本辦法。

第一條 按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不脫崗；每天遲到、早退累計(jì)超過1小時(shí)的要嚴(yán)格登記，1個(gè)月遲到、早退累計(jì)超過7小時(shí)的作曠工1天處理，以此類推；每天請(qǐng)假超過半天的要嚴(yán)格登記。

第二條 辦公室專人負(fù)責(zé)全處人員考勤登記和加班登記，加班登記表每月5日前交科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后送辦公室匯總，考勤表由辦公室匯總后報(bào)學(xué)校人事處。

第三條 上班時(shí)間因公外出，應(yīng)實(shí)行報(bào)告制度。向科室負(fù)責(zé)人說明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間及聯(lián)系方式等，并保持通信暢通，便于工作聯(lián)系；若因私離開工作崗位需按批準(zhǔn)權(quán)限請(qǐng)假，凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位的按曠工處理。

第四條 因病、因公（外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議等）、因事不能上班的，應(yīng)提前半天請(qǐng)假，并安排好工作。請(qǐng)假實(shí)行逐級(jí)審批制度。

1. 請(qǐng)假1天以內(nèi)的由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2-3天（含）經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)分管副處長審批；3天以上的，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)處長審批。科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由分管副處長批準(zhǔn)，副處長請(qǐng)假由處長批準(zhǔn)。處長請(qǐng)假由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2. 病假要出具醫(yī)院證明，事假需書面申明理由，經(jīng)審批后的請(qǐng)假條交辦公室備案。

3. 如遇特殊緊急情況無法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，須在事后及時(shí)完善補(bǔ)辦手續(xù)。

4. 病假、事假超過30天以上，經(jīng)處長簽署意見后，報(bào)人事處審批。

5. 續(xù)假：續(xù)假應(yīng)在原批準(zhǔn)假期之類書面申請(qǐng)，按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后生效；未經(jīng)審批的按曠工處理。

6. 銷假：假滿正式上班，應(yīng)到處辦公室進(jìn)行銷假。

第五條 基建處職工年度考勤與考核、獎(jiǎng)勵(lì)績效掛鉤。全年累計(jì)請(qǐng)病、事假超過15天，年度考核原則上不能評(píng)為優(yōu)秀，并在獎(jiǎng)勵(lì)績效中視情況予以扣減。

第六條 病假、事假、婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、哺乳假、探親假、喪假其他規(guī)定按《西北工業(yè)大學(xué)教職工請(qǐng)假及休假的有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行；各類請(qǐng)假及曠工期間的工資待遇等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條 因特殊或緊急工作需要在法定節(jié)假日、周一至周五的非上班時(shí)間加班處理的，必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或分管副處長的事前安排及事后審核并簽名確認(rèn)。

第八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

中山大學(xué)基建處離職離崗工作交接管理辦法

第一條 為完善管理、規(guī)范工作交接流程，保證工作的順利銜接，特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于職工因離職離崗而引起工作變動(dòng)時(shí)，需要對(duì)本崗位的工作及相關(guān)事項(xiàng)記錄、檔案及相關(guān)資料（電子版及紙質(zhì)版）等進(jìn)行交接。

第三條 工作交接流程

（一）準(zhǔn)備階段：離職離崗人員需認(rèn)真整理本崗位工作及相關(guān)事項(xiàng)記錄、檔案及相關(guān)資料等，詳細(xì)填寫《離職離崗工作交接清單》（格式見附表），做好交接準(zhǔn)備工作。

（二）交接階段：離職離崗人員應(yīng)按照工作交接安排，在相關(guān)人員的監(jiān)督下，與接收人員履行工作交接手續(xù)。移交人（即離職離崗人員）、接收人、監(jiān)督人需在《離職離崗工作交接清單》上簽名確認(rèn)。交接工作完成后，接收人負(fù)責(zé)做好相關(guān)的跟蹤管理工作。

第四條 本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第五條 本辦法自公布之日起實(shí)施。

中山大學(xué)基建處

二〇一五年十一月三十日

附件 離職離崗工作交接清單

序號(hào)	事 項(xiàng)	工作及相關(guān)事項(xiàng)記錄		檔案及相關(guān)資料		備注
		已完成情況	待跟蹤情況	原件份數(shù)	復(fù)印件份數(shù)
1
2
3
…

移交人： 接收人： 監(jiān)督人： 移交時(shí)

中山大學(xué)基建處加班管理辦法

第一條 倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)協(xié)作，高效有序的工作作風(fēng)，合理安排工作時(shí)間，提倡盡量在正常上班時(shí)間完成本職工作。

第二條 正常下班前尚未完成的工作，但因不宜中斷或急需完成，需要繼續(xù)占用一定休息時(shí)間（1小時(shí)內(nèi)）才能做完的，不作為加班計(jì)算。

第三條 加班必須是因工作需要，在法定節(jié)假日、周一至周五的非上班時(shí)間外出辦理公務(wù)或回辦公室完成工作任務(wù)。

第四條 確因特殊或緊急工作需要加班處理的，涉及職工應(yīng)積極支持工作安排。

第五條 加班必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或分管副處長的事前安排及事后審核并簽名確認(rèn)。

第六條 設(shè)置加班獎(jiǎng)勵(lì)，從每年年終績效中劃出部分用于加班獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第八條 本辦法自公布之日起實(shí)施。

基建處職工出勤、考核管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我處職工出勤、考核制度管理，強(qiáng)化職工“崗位”意識(shí)，保證處內(nèi)正常的工作秩序，維護(hù)學(xué)校和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《大連理工大學(xué)教職工考勤與請(qǐng)假制度的規(guī)定》，結(jié)合我處工作性質(zhì)，特制定如下出勤考核辦法。

出勤制度

基建處所有職工原則上每個(gè)工作日早8：00時(shí)到各科室上班，下午5：00時(shí)下班，由各科科長負(fù)責(zé)出勤管理；按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不脫崗；由于基建處工作性質(zhì)不同于一般機(jī)關(guān)，有時(shí)工程現(xiàn)場管理及對(duì)外辦事時(shí)間緊，辦事人員需直接到工地或外出辦事必須事先告知各科科長或項(xiàng)目主管處長。

請(qǐng)假制度

事假

職工因私事必須親自處理，在不影響工作的情況下，經(jīng)本人申請(qǐng)可酌情給予事假。事假在一天以內(nèi)的，由科長審批；事假在三天以內(nèi)的，由處長審批；事假在三天以上十天以內(nèi)的，由處長審批，報(bào)人事處審核備案；事假在十天以上的，由處長簽署意見，報(bào)人事處審批；事假期間，要保持通信暢通，便于工作聯(lián)系。

病假

職工因病不能堅(jiān)持正常工作，需要治療休息者，在出具縣一級(jí)以上醫(yī)院有效的病休證明及病歷，并經(jīng)審批后可休病假。無《診斷書》者視為曠工，按曠工規(guī)定處理。病假在三天以內(nèi)的，由科長審批；病假在三天以上十天以內(nèi)的，由處長審批；全年病休在十天以上兩個(gè)月以內(nèi)的，由處長審批，報(bào)人事處備案；全年病休在兩個(gè)月以上的，報(bào)人事處審批；病休連續(xù)超過六個(gè)月的，由所在單位簽署意見，報(bào)人事處審批，辦理長期病休手續(xù)。

考勤管理

職工請(qǐng)假須事先申請(qǐng)，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)的假期方為有效。請(qǐng)假者不得隨意超假，因特殊原因不能按期上班的，須提前辦理續(xù)假手續(xù)。凡未經(jīng)請(qǐng)假、續(xù)假或請(qǐng)假、續(xù)假未獲批準(zhǔn)而離崗者按曠工處理。

探親假、婚喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，職工病、事假期間的工資、崗位津貼等待遇按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

職工年內(nèi)累計(jì)事假超過二十天的，病假超過30天的年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀。

本辦法自2010年3月1日起實(shí)施。

中山大學(xué)基建處考勤管理辦法

發(fā)布人：基建處 發(fā)布日期：2015-11-30 閱讀次數(shù)：3

第一條 為加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，根據(jù)《中山大學(xué)關(guān)于教職工請(qǐng)假的若干規(guī)定》，結(jié)合本處實(shí)際情況，特制定本職工考勤管理辦法。

第二條 按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不脫崗；每天遲到、早退累計(jì)超過1小時(shí)的要嚴(yán)格登記，1個(gè)月遲到、早退累計(jì)超過7小時(shí)的作曠工1天處理；每天請(qǐng)假超過半天的要嚴(yán)格登記。

第三條 各科（辦）設(shè)置考勤員負(fù)責(zé)本科（辦）人員的考勤登記和加班登記，每月5日前，考勤員將本科（辦）上月考勤表和加班登記表交本科（辦）負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后送綜合管理科匯總。

第四條 上班時(shí)間因公外出，應(yīng)實(shí)行告知制度。向主管科（辦）負(fù)責(zé)人說明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間及聯(lián)系方式等，并保持通信暢通，便于工作聯(lián)系；若因私離開工作崗位需按批準(zhǔn)權(quán)限請(qǐng)假，凡未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位的按曠工處理。

第五條 因病、因公（外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議等）、因事不能上班，應(yīng)提前半天請(qǐng)假，并安排好工作。請(qǐng)假1天由科（辦）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，2天及以上經(jīng)科（辦）負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)處長批準(zhǔn)，科長（主任）請(qǐng)假由分管副處長批準(zhǔn)，副處長請(qǐng)假由處長批準(zhǔn)，處長請(qǐng)假由分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并告知綜合管理科備案；病假要出具醫(yī)院證明，公假需有會(huì)議、學(xué)習(xí)通知書，事假需書面申明理由。如遇特殊緊急情況無法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，經(jīng)口頭請(qǐng)示分管副處長后，可在事后及時(shí)完善補(bǔ)假手續(xù)。病假、事假超過7天以上，經(jīng)處長簽署意見后，報(bào)人事處審批，經(jīng)審批后的醫(yī)院證明、請(qǐng)假條由各科（辦）考勤員送綜合管理科備案。

第六條 基建處職工年度考核與考勤掛鉤。全年累計(jì)請(qǐng)事假超過15天，職工年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀。

第七條 婚假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、探親假、喪假按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；各類請(qǐng)假及曠工期間的工資待遇等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條 本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第九條 本辦法自公布之日起實(shí)施。

中山大學(xué)基建處 二〇一五年十一月三十日

南京信息工程大學(xué)基建處關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的通知

為加強(qiáng)全處工作人員的勞動(dòng)紀(jì)律性，提高辦事效率，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)要求并結(jié)合基建處工作實(shí)際情況，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、從6月18日起，上班時(shí)間調(diào)整為周一至周六，周日由各科自行安排值班。

2、作息時(shí)間：周一～周五：上午：8：00～12：00，下午：2：00～4：30；周六～周日：上午：8：30～11：30，下午：2：00～4：30。請(qǐng)本處全體同志嚴(yán)格按照上述時(shí)間段，按時(shí)上下班，自覺做到不遲到不早退。

3、有事需履行書面請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假半天由科長審批，1天及以上需經(jīng)處長審批同意，并報(bào)辦公室備案。特殊情況，特事特辦，但需及時(shí)向有關(guān)處、科領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示說明，且要在次日補(bǔ)交有關(guān)手續(xù)，作為考勤依據(jù)。

4、出勤情況作為每月施工津貼、基建處福利待遇發(fā)放及年終考核依據(jù)。處辦公室將根據(jù)考勤記錄表和有關(guān)書面記錄計(jì)算發(fā)放加班費(fèi)及基建處有關(guān)福利待遇等（具體獎(jiǎng)懲計(jì)算辦法另行制定）。

5、各科科長負(fù)責(zé)本科人員的考勤，如實(shí)考核每天本科人員的出勤和加班情況，有事假及曠工情況及時(shí)向處辦公室考勤員溝通，由辦公室統(tǒng)一公開全處人員考勤情況，做到相互監(jiān)督。

6、周日、夜晚凡需加班的，根據(jù)工作需要，由處領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科長或技術(shù)組統(tǒng)一安排，落實(shí)工作任務(wù)。

7、重申：嚴(yán)禁在上班（或加班）期間內(nèi)玩一切電腦游戲，請(qǐng)自覺遵守。

8、本通知從下發(fā)之日起正式執(zhí)行。未盡事宜，按照學(xué)校人事部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

特此通知，請(qǐng)大家認(rèn)真遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。

中國地質(zhì)大學(xué)基建處文件

地大基字〔2012〕1號(hào)

關(guān)于加強(qiáng)考勤管理嚴(yán)明工作紀(jì)律的通知

為進(jìn)一步增強(qiáng)全處職工的組織紀(jì)律性，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率，根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)文件精神，現(xiàn)將進(jìn)一步加強(qiáng)我處勞動(dòng)紀(jì)律有關(guān)問題通知如下：

一、嚴(yán)明工作紀(jì)律，規(guī)范工作行為。

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，完善考勤制度，嚴(yán)格工作時(shí)間，工作人員要做到不遲到、不早退，有事請(qǐng)假，工作時(shí)間不擅離崗位；不在辦公室閑聊、大聲喧嘩，不得從事與工作無關(guān)的事（如在電腦上玩游戲、聊天和炒股等）；首問負(fù)責(zé)、語言文明、待人熱情、辦事高效。

二、實(shí)行簽到（退）制度。

1、簽到（退）人員范圍：全處正式職工，返聘人員及臨時(shí)聘用人員。

2、簽到（退）時(shí)間：簽到截止時(shí)間：上班時(shí)間往后延遲15分鐘；

簽退起始時(shí)間：下班時(shí)間前15分鐘（或下班交通車發(fā)車前15分鐘）；

3、簽到（退）負(fù)責(zé)單位：基建處各科室。各科室須指定考勤員進(jìn)行考勤登記和統(tǒng)計(jì)。

4、因公外出或因事不能按時(shí)到崗上班，應(yīng)及時(shí)向本科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。凡無故不簽到且不說明正當(dāng)理由的，按曠工處理；超過簽到時(shí)間，考勤員收回簽到表，不予補(bǔ)簽，并按遲到處理，考勤員在“說明欄”中注明到崗時(shí)間。

5、無故不簽退者，按早退處理；提前離開工作崗位，又不說明原因的，按早退處理。

6、任何人不準(zhǔn)代他人簽到（退），確因公事外出不能簽到（退）者，由考勤員在簽到（退）表的“說明欄”中予以說明。

7、各科室科長對(duì)簽到（退）表和考勤表的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并在表上簽名。

8、各科室考勤員應(yīng)于每周一上午10:00之前向辦公室報(bào)送前一周的簽到（退）表，并于每月五日前將前一月的考勤表連同各類假條一并報(bào)送。

9、各單位要高度重視此項(xiàng)工作，認(rèn)真執(zhí)行考勤和簽到（退）制度，遵守工作紀(jì)律。考勤員應(yīng)及時(shí)收好已簽的簽到（退）表，不得弄虛作假。

10、處內(nèi)成立考勤檢查小組，基建處處長為組長，黨支部領(lǐng)導(dǎo)成員及辦公室工作人員為小組成員，隨機(jī)抽查各科室出勤、考勤和遵守工作紀(jì)律情況，對(duì)考勤工作中存在弄虛作假行為的，將在處內(nèi)進(jìn)行通告批評(píng)。

三、考勤結(jié)果將作為教職工發(fā)放工資、津補(bǔ)貼和享受其他待遇的重要憑證，同時(shí)作為個(gè)人工作業(yè)績考核、個(gè)人職務(wù)晉升（晉級(jí)）和崗位聘任的重要依據(jù)。

四、本通知自2012年7月1日起執(zhí)行。

特此通知。中國地質(zhì)大學(xué)（武漢） 基建處 2012-6-1

基建處處務(wù)公開制度

為進(jìn)一步落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，健全基層民主制度，調(diào)動(dòng)處室同志參與并監(jiān)督處務(wù)公開工作，增強(qiáng)管理透明度，提高管理水平，結(jié)合本處室實(shí)際情況，制定本制度。

一、處務(wù)公開的原則

公正公開、程序規(guī)范

二、處務(wù)公開的主要內(nèi)容

1．學(xué)校有關(guān)會(huì)議精神、文件、信息等。

2．領(lǐng)導(dǎo)班子的任期目標(biāo)及完成情況，干部的民主評(píng)議及獎(jiǎng)懲情況。

3．領(lǐng)導(dǎo)班子黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任執(zhí)行情況；廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行情況。

4. 處室工作計(jì)劃、安排與工作總結(jié)。

5. 本處室負(fù)責(zé)的新校區(qū)建設(shè)相關(guān)重要工作的方案擬定、執(zhí)行過程。

6. 處室黨員發(fā)展、干部的選拔推薦工作。

7. 人員聘任及業(yè)績的考核辦法，評(píng)先推優(yōu)辦法及有關(guān)考核評(píng)比結(jié)果。

8. 處室行政辦公、接待等管理費(fèi)用使用情況。

三、處務(wù)公開的形式

1．主要以處室例會(huì)方式，分層次、有重點(diǎn)地進(jìn)行公開。

2．通過網(wǎng)站、書面通知等形式公開。

四、監(jiān)督措施

1．所有處務(wù)公開內(nèi)容接受學(xué)校有關(guān)職能部門的檢查、監(jiān)督。

2．接受本處室全體同志和學(xué)校相關(guān)部門的檢查、監(jiān)督。

成都大學(xué)基建處

二?一二年二月

南京信息工程大學(xué)基建處人員考勤管理辦法

新校區(qū)建設(shè)工作已轉(zhuǎn)入正軌，工作面廣量大，基建任務(wù)十分繁重，今后工作加班較多。經(jīng)建設(shè)辦爭取，校領(lǐng)導(dǎo)同意提高加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，但必須嚴(yán)格如實(shí)考勤。為調(diào)動(dòng)廣大基建人員工作積極性，同時(shí)體現(xiàn)公平、公正原則，特制定建設(shè)辦人員考勤規(guī)定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

1、每月做一張考勤表，由考勤員每天作考勤記錄并公布考勤結(jié)果，作為發(fā)放施工津貼和加班費(fèi)以及匯總上報(bào)校人事處的依據(jù)。

2、各科科長負(fù)責(zé)本科人員的考勤，如實(shí)反映科內(nèi)人員出勤和加班情況。

3、按時(shí)上下班，不遲到不早退，嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)，科長有一天病假批準(zhǔn)權(quán)，一天以上的，經(jīng)科長審核報(bào)處長批準(zhǔn)。

4、凡需加班的，原則上根據(jù)工作需要，由建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)或科長統(tǒng)一安排，落實(shí)工作任務(wù)，并檢查加班工作效果。

5、有關(guān)人員因工作需要必須加班的，需及時(shí)請(qǐng)示建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)。

6、對(duì)沒有履行請(qǐng)假手續(xù)的，視為曠工，按規(guī)定上報(bào)人事處處理。

7、鼓勵(lì)和支持全體人員義務(wù)為新區(qū)建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、出勤出力。

8、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事宜，按照學(xué)校人事部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

基建處服務(wù)公約

(一)確立服務(wù)觀念，工作認(rèn)真細(xì)致，態(tài)度熱情耐心，講究文明禮貌。

(二)第二條 基建處工作流程上網(wǎng)公布，并備有簡明示意資料提供。

(三)第三條 及時(shí)處理各部門關(guān)于基建及大修申請(qǐng)，一般情況下兩周內(nèi)給予回復(fù)并及時(shí)告知。

(四)第四條 加強(qiáng)與學(xué)校各職能部門和院系的協(xié)調(diào)與溝通，嚴(yán)格執(zhí)行國家基本建設(shè)規(guī)范和政策。提高基建及大修工作的透明度與連貫性，提高工作效率。

(五)第五條 基建處各科室做到工作時(shí)間不脫崗，寒暑假工作不間斷。

(六)第六條 明確基建處崗位職責(zé)，加強(qiáng)各科室協(xié)作，遇事不相互推諉。

(七)第七條 杜絕諸如“不知道”或“不歸我管”等不負(fù)責(zé)任的生硬回答，強(qiáng)化幫助解決實(shí)際問題的責(zé)任心。

(八)第八條 主動(dòng)接受監(jiān)督，虛心聽取意見，認(rèn)真改進(jìn)工作。

信息管理

復(fù)旦大學(xué)基建管理信息系統(tǒng)管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范基本建設(shè)處基建管理信息系統(tǒng)使用和管理，保障復(fù)旦大學(xué)基建管理信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合復(fù)旦大學(xué)基建管理工作實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條基建管理信息系統(tǒng)適用范圍為基建處管理的各類工程，包括各類新建、改建和擴(kuò)建等建設(shè)工程項(xiàng)目以及修繕等工程項(xiàng)目。上述工程項(xiàng)目的各類信息化管理事務(wù)，原則上必須在基建管理系統(tǒng)完成。

第三條 基建管理信息化工作統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理，突出以項(xiàng)目為主的臺(tái)賬式管理模式，實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目信息資源共享，從宏觀上建立流程化管理控制，從微觀上滿足精細(xì)化管理要求。

第四條 基建管理信息系統(tǒng)根據(jù)工作崗位和具體項(xiàng)目分工設(shè)置賬號(hào)權(quán)限，信息系統(tǒng)生成的各類表單與傳統(tǒng)書面流轉(zhuǎn)表單具有同等效力，各賬號(hào)系統(tǒng)內(nèi)電子簽名與書面簽字具有同等效力。各參建單位必須根據(jù)項(xiàng)目管理工作要求，參與使用基建管理信息系統(tǒng)，并完成響應(yīng)信息化工作。

第五條綜合管理部負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的管理，基建處信息系統(tǒng)管理員具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的功能開發(fā)、使用管理、運(yùn)行維護(hù)等各項(xiàng)工作。各管理部負(fù)責(zé)相關(guān)模塊信息的錄入和維護(hù)，負(fù)責(zé)相關(guān)程序的發(fā)起和資料上傳等相關(guān)工作。招標(biāo)合約部負(fù)責(zé)相關(guān)流程的審核和歸檔。

第二章 系統(tǒng)功能和工作流程

第六條 新建項(xiàng)目信息化管理共包括九個(gè)模塊，具體如下：

（一）系統(tǒng)設(shè)置：包括用戶管理、角色管理、項(xiàng)目組維護(hù)、泳道設(shè)置、流程定義、文檔分類維護(hù)、業(yè)務(wù)文檔設(shè)置、文檔掛接、基本參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)代碼維護(hù)。

（二）業(yè)務(wù)流程：包括合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)、招標(biāo)文件會(huì)簽流轉(zhuǎn)、工程變更和簽證會(huì)簽流轉(zhuǎn)。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括本項(xiàng)目基本信息、合同段設(shè)置、投資分解類型等。

（四）合同管理：包括合同信息、合同計(jì)價(jià)、合同支付、合同結(jié)算、合同查詢等。

（五）投資控制：包括設(shè)計(jì)概算、投資分解結(jié)構(gòu)、投資控制過程圖表、投資完成情況報(bào)表、采購項(xiàng)目控制報(bào)表、采購項(xiàng)目維護(hù)、招標(biāo)信息、招標(biāo)分類等。

（六）進(jìn)度控制：包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、作業(yè)進(jìn)度采集、作業(yè)進(jìn)度確認(rèn)、里程碑預(yù)警、施工日志、形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（七）現(xiàn)場文件：包括設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、投控文件。

（八）工程資料：包括立項(xiàng)與決策文件（含項(xiàng)建書、方案設(shè)計(jì)、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖編制等階段文件）、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)和合同文件、開工文件等。

（九）會(huì)議管理：包括會(huì)議分類、工程例會(huì)信息。

第七條 修繕項(xiàng)目信息化管理共包括四個(gè)模塊，具體如下：

（一）系統(tǒng)設(shè)置：包括用戶管理、角色管理、項(xiàng)目組維護(hù)、泳道設(shè)置、流程定義、文檔分類維護(hù)、業(yè)務(wù)文檔設(shè)置、文檔掛接、基本參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)代碼維護(hù)。

（二）業(yè)務(wù)流程：包括合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)、招標(biāo)文件會(huì)簽流轉(zhuǎn)、變更和簽證會(huì)簽流轉(zhuǎn)。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括本項(xiàng)目基本信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。

（四）合同管理：包括合同信息、合同計(jì)價(jià)、合同支付、合同結(jié)算、合同查詢。

大修項(xiàng)目按照新建項(xiàng)目模式在系統(tǒng)中進(jìn)行信息化管理.。

第八條 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入

系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同管理、投資控制、進(jìn)度控制、現(xiàn)場文件、工程資料、會(huì)議管理等模塊應(yīng)在項(xiàng)目工作進(jìn)行中分階段由各部門安排及時(shí)完成。

各部門要對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照系統(tǒng)中的格式要求錄入和維護(hù)。

綜合管理部根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行檢查指導(dǎo)。

第九條 合同審批流程

本業(yè)務(wù)流程由各部門和參建單位共同完成。使用合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)功能時(shí)，應(yīng)由發(fā)起人經(jīng)辦發(fā)起，經(jīng)基建處業(yè)務(wù)發(fā)起部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、處領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部編號(hào)、生成唯一識(shí)別二維碼會(huì)簽表后，會(huì)簽功能結(jié)束。

會(huì)簽結(jié)束后，會(huì)簽流轉(zhuǎn)經(jīng)辦人確認(rèn)、打印合同，并在會(huì)簽表中簽字；綜合管理部掃描會(huì)簽表中的二維碼，核對(duì)確認(rèn)掃描信息，確認(rèn)無誤后加蓋公章。

第十條 招標(biāo)文件審批流程

本業(yè)務(wù)流程由各部門和參建單位共同完成。使用招標(biāo)文件會(huì)簽流轉(zhuǎn)功能時(shí)，應(yīng)由發(fā)起人經(jīng)辦發(fā)起，經(jīng)基建處業(yè)務(wù)發(fā)起部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽部門審核、招標(biāo)合約部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、處領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部編號(hào)、生成唯一識(shí)別二維碼會(huì)簽表后，會(huì)簽功能結(jié)束。

會(huì)簽結(jié)束后，會(huì)簽流轉(zhuǎn)經(jīng)辦人確認(rèn)、打印招標(biāo)文件，并在會(huì)簽表中簽字；最終確定稿交由招標(biāo)代理單位以規(guī)定裝訂發(fā)放。

第十一條 變更、簽證審批流程

本業(yè)務(wù)流程由各部門和參建單位共同完成。使用變更簽證會(huì)簽流轉(zhuǎn)功能時(shí)，應(yīng)由發(fā)起人經(jīng)辦發(fā)起，按學(xué)校規(guī)定經(jīng)參建單位、基建處業(yè)務(wù)相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部和分管領(lǐng)導(dǎo)審核、處領(lǐng)導(dǎo)審核、招標(biāo)合約部編號(hào)、生成唯一識(shí)別二維碼會(huì)簽表后，會(huì)簽功能結(jié)束。

會(huì)簽結(jié)束后，會(huì)簽流轉(zhuǎn)經(jīng)辦人確認(rèn)、打印變更或簽證文件，并在會(huì)簽表中簽字，并交由各參建單位蓋章；綜合管理部掃描會(huì)簽表中的二維碼，核對(duì)確認(rèn)掃描信息，確認(rèn)無誤后加蓋公章。

第三章 用戶賬號(hào)和權(quán)限管理

第十二條 系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限設(shè)置的原則是按崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)。根據(jù)個(gè)人工作崗位和管理工作內(nèi)容來設(shè)置個(gè)人賬號(hào)權(quán)限。

（一）基建處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)基建信息化管理總體規(guī)劃，建立統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。負(fù)責(zé)基建處各部門信息化管理統(tǒng)一安排、總體協(xié)調(diào)和分級(jí)授權(quán)管理。

（二）基建處各部門指定專人擔(dān)任本部門信息管理員。信息管理員負(fù)責(zé)本部門日常基建信息管理工作，并安排完成對(duì)應(yīng)的信息化工作。

（三）根據(jù)基建處各部門人員崗位工作情況，設(shè)置相應(yīng)人員賬號(hào)和管理權(quán)限。部門人員應(yīng)完成各自崗位信息化工作。

（四）根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，授權(quán)參建單位開通系統(tǒng)賬號(hào)，設(shè)置相應(yīng)人員賬號(hào)和管理權(quán)限。參建單位人員應(yīng)完成各自崗位信息化工作。

（五）信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體用賬號(hào)的管理，負(fù)責(zé)聯(lián)系軟件開發(fā)公司做好系統(tǒng)軟硬件的維護(hù)和升級(jí)工作。

第十三條 根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性程度、涉密情況等確定信息系統(tǒng)的安全等級(jí)，建立不同等級(jí)信息的授權(quán)使用制度，根據(jù)工作崗位需求嚴(yán)格控制重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問權(quán)限。系統(tǒng)開通時(shí)，根據(jù)基建處和各部門實(shí)際需要統(tǒng)一開通在職人員賬號(hào)，并賦予相關(guān)權(quán)限。

第十四條 新用戶申請(qǐng)和創(chuàng)建：

申請(qǐng)人在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上填寫基本情況，提交本部門負(fù)責(zé)人；部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)用戶的身份權(quán)限，并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn)；部門分管處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批后，由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建用戶或者變更權(quán)限。

參建單位賬號(hào)也按此流程進(jìn)行申請(qǐng)和創(chuàng)建，發(fā)起時(shí)提交所在校區(qū)管理部審核。參建單位賬號(hào)申請(qǐng)時(shí)，必須承諾對(duì)本單位賬號(hào)妥善管理并承認(rèn)本賬號(hào)在系統(tǒng)內(nèi)所有行為代表本單位。

用戶需要進(jìn)行變更的，按照新用戶申請(qǐng)流程執(zhí)行。

第十五條 權(quán)限變更和用戶注銷：

用戶因工作崗位變動(dòng)，調(diào)動(dòng)、離職等原因?qū)е率褂脵?quán)限發(fā)生變化或需要注銷其分配賬號(hào)時(shí)，應(yīng)填寫《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》，部門負(fù)責(zé)人和部門分管處領(lǐng)導(dǎo)均簽字確認(rèn)后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相關(guān)處理。

第十六條 用戶職責(zé)：

用戶在初次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)更改初始密碼。用戶應(yīng)定期變更登錄密碼。用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令，遵守保密性原則；積極妥善行使自己權(quán)限職責(zé)；系統(tǒng)內(nèi)所有用戶賬號(hào)行為視為賬號(hào)擁有人的行為。

第四章 安全管理

第十七條 使用信息系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)，遵守學(xué)校和基建處的規(guī)章制度，確保信息系統(tǒng)的安全和工程信息安全，保護(hù)學(xué)校相關(guān)利益。

第十八條 用戶對(duì)其賬號(hào)及權(quán)限下的數(shù)據(jù)信息負(fù)責(zé)。由于個(gè)人不慎泄露帳號(hào)及信息，由此帶來的損失或影響須自行負(fù)責(zé)；情節(jié)嚴(yán)重的，按照相關(guān)規(guī)定處罰。

第十九條 基建處信息化管理員必須督促系統(tǒng)軟件開發(fā)、維護(hù)單位，定期對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行檢查，消除安全風(fēng)險(xiǎn)和漏洞。

第二十條 全體人員均有權(quán)制止違反規(guī)定、可能損害信息系統(tǒng)安全的行為，在出現(xiàn)違反規(guī)定的可疑情況，并有義務(wù)及時(shí)向基建處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第五章 附則

第二十一條 如遇不可抗力因素、環(huán)境和條件，造成基建管理系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，基建處業(yè)務(wù)工作可按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行。。

第二十二條 本辦法自處務(wù)會(huì)通過之日起施行。本辦法由復(fù)旦大學(xué)基建處負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

附件：

《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》（略）

廈門大學(xué)基建處網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)管理規(guī)定（試行）

第一條 為規(guī)范基建處網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)及管理，加強(qiáng)各類信息的及時(shí)公布與更新，保證網(wǎng)站的有效使用，促進(jìn)對(duì)外信息交流與溝通，特制定本管理規(guī)定。

第二條 綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)基建處網(wǎng)站的全面維護(hù)、建設(shè)與管理，并設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理人員，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)網(wǎng)站所需內(nèi)容的提供與更新。

第三條 網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)及時(shí)、自覺、主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)網(wǎng)站建設(shè)、管理和維護(hù)知識(shí)，必要時(shí)應(yīng)參加相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)。

第四條 網(wǎng)站版面制作與維護(hù)

（一）網(wǎng)站的制作與維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)完成，并負(fù)責(zé)網(wǎng)站各類資料的匯總、整理及更新，必要時(shí)可請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)協(xié)助支持。

（二）網(wǎng)絡(luò)管理人員要隨時(shí)注意檢查網(wǎng)站的運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行異常要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取有效的解決措施。

（三）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意或?qū)徟W(wǎng)絡(luò)管理人員不得擅自更改網(wǎng)站賬號(hào)、密碼，不得擅自改動(dòng)網(wǎng)站版面設(shè)計(jì)等。

第五條 網(wǎng)站信息搜集與發(fā)布

（一）網(wǎng)站所發(fā)布的內(nèi)容要全面、快速、詳實(shí)地反映基建處的基本情況和各項(xiàng)工作進(jìn)展。

（二）網(wǎng)站管理人員負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息內(nèi)容的搜集和整理，各科室根據(jù)職能向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息，提供內(nèi)容要充實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確。

（三）網(wǎng)站管理人員及時(shí)對(duì)各科室提供的信息進(jìn)行整理匯總，按下列程序報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布：

1、一般信息，如項(xiàng)目進(jìn)展情況、招標(biāo)信息等由綜合計(jì)劃科負(fù)責(zé)人審批，網(wǎng)站管理人員12小時(shí)內(nèi)發(fā)布；

2、重要信息，如重大事務(wù)、重要會(huì)議、重大訪問活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作等由基建處處長審批，網(wǎng)站管理人員12小時(shí)內(nèi)發(fā)布。

第六條 網(wǎng)站信息安全保密管理

（一）網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國家安全保密制度。

（二）各科室提供網(wǎng)站信息必須要嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)未經(jīng)確認(rèn)或其它需保密的內(nèi)容，不得隨意發(fā)布。

（三）網(wǎng)站所發(fā)布的信息內(nèi)容未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得進(jìn)入網(wǎng)站后臺(tái)管理中心更改信息內(nèi)容。

（四）網(wǎng)絡(luò)管理人員要采取對(duì)網(wǎng)站信息安全管理的措施，除專職負(fù)責(zé)人外，拒絕其它人員擅自進(jìn)入后臺(tái)管理中心，以免因不當(dāng)操作造成網(wǎng)站運(yùn)行異常及信息的改動(dòng)。

第七條 網(wǎng)站建設(shè)、管理和維護(hù)及網(wǎng)站管理人員相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)所需要的經(jīng)費(fèi)從基建處辦公經(jīng)費(fèi)或建設(shè)管理費(fèi)中列支。

第八條 本管理規(guī)定由基建處負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。

基建處 二〇一一年十月二十四日

基建規(guī)劃處網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

第一條 全處網(wǎng)絡(luò)用戶必須自覺遵守國家有關(guān)保密法規(guī)：不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密；涉密文件、資料、數(shù)據(jù)嚴(yán)禁上網(wǎng)流傳、處理、儲(chǔ)存；與涉密文件、資料、數(shù)據(jù)和涉密科研課題相關(guān)的微機(jī)嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

第二條 任何用戶不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息：煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施；煽動(dòng)顛覆國家政權(quán)，推翻社會(huì)主義制度；煽動(dòng)分裂國家、破壞國家統(tǒng)一；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；捏造或者歪曲事實(shí)，散布謠言，擾亂社會(huì)秩序；宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖，教唆犯罪；公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人；損害國家機(jī)關(guān)信譽(yù)的；其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。

第三條 任何用戶不得從事下列危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)：未經(jīng)允許，進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源；未經(jīng)允許，對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的；未經(jīng)允許，對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加的；故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的；其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的。

第四條 用戶的通信自由和通信秘密受法律保護(hù)。任何單位和個(gè)人不得違反法律規(guī)定，利用國際聯(lián)網(wǎng)侵犯用戶的通信自由和通信秘密。

第五條 網(wǎng)絡(luò)安全工作小組必須實(shí)行以下安全管理制度：分級(jí)管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理成效與年終考核掛鉤制度；信息發(fā)布嚴(yán)格實(shí)行審核登記；并對(duì)有害信息進(jìn)行監(jiān)視、保存、清除和備份；對(duì)違法案件及時(shí)報(bào)告和協(xié)助相關(guān)部門查處；嚴(yán)格執(zhí)行帳號(hào)使用登記和操作權(quán)限管理；定期加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育和培訓(xùn)；嚴(yán)格禁止涉密微機(jī)入網(wǎng)。

第六條 網(wǎng)絡(luò)安全工作小組要定期對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行有關(guān)的信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全教育，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對(duì)上網(wǎng)信息進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并采取處理措施。

第七條 網(wǎng)絡(luò)安全工作小組必須接受并配合國家和學(xué)校有關(guān)部門依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查。

用車管理

成都大學(xué)基建處公務(wù)車輛管理規(guī)定

為保證基建處正常公務(wù)機(jī)動(dòng)車輛（以下簡稱公車）行車安全，提高工作效率，規(guī)范車輛管理，厲行節(jié)約，特制定本規(guī)定。

1、基建處公車由綜合科統(tǒng)一調(diào)度管理，原則上實(shí)行專人專駕。車輛應(yīng)首先保證部門公務(wù)用車，本著“先重要后一般”的原則，合理調(diào)配。個(gè)人因私事或非業(yè)務(wù)范圍不得使用公車。

2、成都市區(qū)及以外范圍內(nèi)的工作用車，原則上應(yīng)由使用科室向分管處領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后由綜合科統(tǒng)一協(xié)調(diào)和安排。

3、駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車，保證安全，做好行車記錄。上班時(shí)間及有出車任務(wù)時(shí)一律不得飲酒，嚴(yán)禁酒后及疲勞駕車。

4、專職駕駛員負(fù)責(zé)按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)、檢修和日常例行保養(yǎng)工作。車輛出現(xiàn)故障需維修，應(yīng)通報(bào)綜合科，然后向校車隊(duì)負(fù)責(zé)同志報(bào)告，獲批準(zhǔn)后按學(xué)校公務(wù)用車維修管理規(guī)定辦理。

5、公車執(zhí)行任務(wù)后應(yīng)入庫或在指定地點(diǎn)停放，并做好防盜措施。雙休日、節(jié)假日所有公車必須在處內(nèi)或?qū)W校定點(diǎn)區(qū)域停放，確因工作需要使用公車的，須向分管處領(lǐng)導(dǎo)提前告知，車輛使用完畢，必須及時(shí)入庫，并告知分管處領(lǐng)導(dǎo)。

6、綜合科每月底對(duì)本部門公車行使相關(guān)數(shù)據(jù)和安全用車情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)劃預(yù)算科，由計(jì)劃預(yù)算科參照校車隊(duì)津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)發(fā)駕駛員月津貼。

7、本規(guī)定由基建處負(fù)責(zé)解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。

8、本規(guī)定從2014年7月實(shí)施。

中山大學(xué)基建處工作用車管理辦法

第一條 基建處工作車輛使用實(shí)行全處統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理。

第二條 日常業(yè)務(wù)交通應(yīng)以乘坐公共交通工具為主。目的地為中山大學(xué)各校區(qū)之間原則上不安排工作用車。符合以下條件的，可申請(qǐng)安排工作用車：

1、重要的集體活動(dòng)、工作交流或會(huì)議；

2、公務(wù)接待（需公函和主管領(lǐng)導(dǎo)審批）；

3、批量攜帶各類報(bào)送資料或貴重材料；

4、惡劣天氣（大風(fēng)大雨等）影響公交車乘坐，但又必須及時(shí)辦理有關(guān)工作；

5、處理突發(fā)事件；

6、需限時(shí)處理有關(guān)工作；

7、主管處領(lǐng)導(dǎo)同意用車的其他情況。

第三條 確因工作需要使用工作用車的，用車人需提前1天到綜合管理科進(jìn)行登記，詳細(xì)填寫《用車登記表》（到廣州市十區(qū)以外的用車還需填寫《中山大學(xué)出差審批表》），經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合科安排工作用車。需緊急用車的，用車后需補(bǔ)填《用車登記表》。

第四條 處內(nèi)人員因工作需要自行駕駛工作車輛的，應(yīng)在工作車輛管理員處履行用車登記手續(xù)后領(lǐng)用車鑰匙，使用后需及時(shí)將車鑰匙歸還工作車輛管理員，履行注銷手續(xù)，并及時(shí)反饋車輛狀況（如各類故障、擦碰、油量等情況）。工作車輛使用完畢，駕駛?cè)藛T必須將工作車輛停放在指定地點(diǎn)。

第五條 因工作需要使用私人車輛公務(wù)外出時(shí)，必須事先提出申請(qǐng)，填寫《車輛備案表》和《用車登記表》（到廣州市十區(qū)以外的用車還需填寫《中山大學(xué)出差審批表》），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外出。駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，對(duì)于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰以及因此造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。完成公務(wù)外出后，駕駛?cè)藛T憑相關(guān)票據(jù)和審批資料辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條 本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第七條 本辦法自公布之日起實(shí)施，原管理辦法同時(shí)廢止。

中山大學(xué)基建處 二〇一六年五月二十日

基建規(guī)劃處工程業(yè)務(wù)用車管理制度

根據(jù)學(xué)校《關(guān)于規(guī)范校內(nèi)公務(wù)用車管理的通知》文件相關(guān)要求，進(jìn)一步規(guī)范我處對(duì)公務(wù)用車的管理，貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”精神和厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的要求，特制定本管理制度。

一、工程業(yè)務(wù)用車的管理、調(diào)派、維護(hù)由綜合管理科具體負(fù)責(zé)。

二、車輛調(diào)派遵循先急后緩，先重要后一般的原則，確保工作順利開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

（一）因工程業(yè)務(wù)需要在市轄區(qū)內(nèi)使用工程業(yè)務(wù)用車的，需提前向綜合科進(jìn)行申報(bào)，綜合科根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行車輛調(diào)派并做好用車登記工作。

（二）因工程業(yè)務(wù)需要在市轄區(qū)外使用工程業(yè)務(wù)用車的，需提前向綜合科進(jìn)行申報(bào)，綜合科接申報(bào)后報(bào)請(qǐng)分管處長批準(zhǔn)后方可根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行車輛調(diào)派并做好用車登記工作。

（四）車輛調(diào)派使用時(shí)，由專職駕駛員駕駛，其他人不得擅自駕車，否則一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職駕駛員因違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故的，除按相關(guān)法律、法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外，單位內(nèi)部將視情節(jié)輕重程度給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。

（五）駕駛員行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，駕駛員要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向處長和綜合科報(bào)告。

四、關(guān)于車輛用油管理

（一）市內(nèi)行車加油，原則上持單位油卡到指定加油站加油，特殊情況加油，需經(jīng)批準(zhǔn)同意方可使用現(xiàn)金加油，報(bào)銷時(shí)須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。

（二）潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)綜合科核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由綜合科負(fù)責(zé)。

五、關(guān)于車輛維修管理

（一）車輛需維修、更換零配件的，先由駕駛員提出申請(qǐng)，小故障由駕駛員檢查確診，大的故障由駕駛員在定點(diǎn)維修企業(yè)會(huì)診后填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序經(jīng)審批后，到定點(diǎn)的維修企業(yè)進(jìn)行維修。

（二）在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向綜合科報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況就地維修，但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序呈報(bào)審批。

六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

（一）車輛與駕駛員相對(duì)固定，因工作需要調(diào)整時(shí)，由綜合科安排。

（二）車輛沒有安排使用時(shí)，上班時(shí)間必須停放在辦公樓門前；下班時(shí)間和節(jié)假日期間，車輛停放在車庫內(nèi)保管；無特殊情況，下班時(shí)間和節(jié)假日期間不安排出車。

（三）駕駛員要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細(xì)致檢查；車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。

（四）車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由綜合科安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

（五）駕駛員或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

（六）每月末，綜合科需對(duì)本月車輛使用情況、使用公里數(shù)、維修、用油等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在下月初處長辦公會(huì)上進(jìn)行情況通報(bào)，經(jīng)辦公會(huì)核準(zhǔn)后進(jìn)行公示。

基建處車輛管理制度

為加強(qiáng)單位車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率”的原則，制定下列制度。

第一條 車輛管理

1、指定車輛的車鑰匙，由辦公室專人妥善保管。

2、下班后車輛規(guī)范停放在單位附近，因事不能停回單位的車輛，如：外勤或出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好門窗，搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車；不準(zhǔn)跑私車；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、車輛證照、加油以及定期年檢、保養(yǎng)、維修等事宜由專人負(fù)責(zé)保管、登記、操辦，領(lǐng)導(dǎo)簽字。

5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。

第二條 車輛調(diào)度和使用

1、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，由辦公室專人安排調(diào)度。

2、用車均實(shí)行出車登記制，由辦公室專人登記，注明日期、目的地、時(shí)間、車行里程等，并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。以便發(fā)生交通違章情況時(shí)有據(jù)可依。

3、車輛出車返回后，駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按私自用車論處。

第三條 車輛維護(hù)與修理

1、部門專人對(duì)車輛按時(shí)組織年度審驗(yàn)，及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。

2、車輛需維修時(shí)，需事先向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，然后到定點(diǎn)廠家維修，并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回，按學(xué)校財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。

3、車輛維護(hù)專人應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬，按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。

第四條 相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷

1、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用，統(tǒng)一由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。

2、車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修收費(fèi)清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。

3、駕駛員如有違反交通規(guī)章（如闖紅燈，違章停車等），造成罰款的不予報(bào)銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。

第五條 本規(guī)定自2015 年1 月1日起施行。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)處關(guān)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范基建處數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理，明確數(shù)據(jù)編制、審核、批準(zhǔn)流程，強(qiáng)化數(shù)據(jù)報(bào)送統(tǒng)一出口、統(tǒng)一口徑的問題，解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)性，經(jīng)基建處處務(wù)會(huì)討論決定，特制定基建處數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的管理規(guī)定。

一、提高思想認(rèn)識(shí)，客觀準(zhǔn)確填報(bào)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

各部門要站在全局的高度，深刻認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于如實(shí)反映學(xué)校基建修繕等工作運(yùn)行情況的重要性。凡是填報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，務(wù)必要遵從客觀實(shí)際準(zhǔn)確填報(bào)，切忌隨意估計(jì)和生硬亂造。凡是對(duì)外提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，各部門必須加強(qiáng)銜接，統(tǒng)一口徑。

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核責(zé)任

為切實(shí)做好數(shù)據(jù)審核上報(bào)管理工作，明確各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的編制、審核責(zé)任。

1.工程管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校基建項(xiàng)目相關(guān)信息編制；

2.修繕管理辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校修繕項(xiàng)目相關(guān)信息編制；

3.規(guī)劃技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃項(xiàng)目相關(guān)信息編制；

4.張江基建辦公室負(fù)責(zé)張江校區(qū)基建項(xiàng)目相關(guān)信息編制；

5.綜合管理辦公室負(fù)責(zé)基建處人力資源、固定資產(chǎn)等綜合信息編制。

6、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)做好各科室編制信息的采集、匯總、篩選、加工、上報(bào)、反饋和存檔等各項(xiàng)工作。

各部門要健全原始記錄、登記表、臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)資料檔案制度，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字?jǐn)?shù)出有據(jù)，準(zhǔn)確無誤。并與其他部門做好配合、銜接工作。

三、建立機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)審程序

進(jìn)一步提高部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和真實(shí)性，嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)審機(jī)制。各部門接到數(shù)據(jù)報(bào)送通知后，及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)組織討論，確定數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑，并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、匯總和審核。

各部門主要負(fù)責(zé)人為本部門統(tǒng)計(jì)工作的第一責(zé)任人，對(duì)本部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，審核無誤簽字確認(rèn)，再經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審核，最后報(bào)處長簽字同意后，綜合辦方可報(bào)送。所有對(duì)外報(bào)送的數(shù)據(jù)信息需報(bào)綜合管理辦公室存檔。

本規(guī)定的解釋及未盡事宜由處務(wù)會(huì)集體討論決定。自公布之日起實(shí)施。

附件：

復(fù)旦大學(xué)基建處數(shù)據(jù)報(bào)送審批表.docx

印章管理類

浙江大學(xué)基本建設(shè)處印章管理辦法

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范印章的保管及使用，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法所指的印章是指“浙江大學(xué)工程合同專用章”、“浙江大學(xué)基本建設(shè)處”章、“浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部”章、“浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部工程部”章、“浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部合同專用章”。

第三條 “浙江大學(xué)基本建設(shè)處”章、“浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部”章、“浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部工程部”章、“浙江大學(xué)工程合同專用章”、“浙江大學(xué)紫金港校區(qū)西區(qū)基本建設(shè)指揮部合同專用章”由綜合財(cái)務(wù)辦公室保管，專人負(fù)責(zé)。印章主要用于行政事務(wù)、工程管理、建設(shè)工程合同等相關(guān)事宜。

第四條 印章使用必須嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，必須清楚詳細(xì)地填寫用印材料名稱、份數(shù)、審批人、用印人和蓋章人。若責(zé)任人無法確定是否該蓋章時(shí)，請(qǐng)示主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條 印章保管必須安全可靠，經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)同意可委托相關(guān)人員代管。因遺失公章或違規(guī)使用公章造成的后果，由責(zé)任人承擔(dān)。

第六條 印章禁止帶出單位外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第七條 印章管理和使用過程中出現(xiàn)的問題由責(zé)任人負(fù)責(zé)，并及時(shí)向主管處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第八條 不得在空白介紹信、公文紙、信紙上預(yù)蓋公章。

第九條 各類印章的使用

1.各類合同，由處領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印。

2.各類報(bào)告、請(qǐng)示、函、財(cái)務(wù)報(bào)表、紀(jì)要等都要經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審核或簽字后用印。

3.工程聯(lián)系單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字和主管處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后用印。

4.日常行政工作用印由綜合財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人審核。

第十條 如遇印章管理人工作調(diào)動(dòng)，必須辦理印章及已使用的登記本交接等手續(xù)。

第十一條 本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原《浙江大學(xué)基本建設(shè)處印章管理辦法》（浙大基發(fā)[2015]年 2 號(hào)）即行廢止。

哈工大基建處印章的管理辦法

一、目的

為了規(guī)范基建處印章的管理，維護(hù)學(xué)校形象及合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。基建處所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

二、印章的分類

基建處的印章根據(jù)用途分別為：哈工大基建處公章、基建合同專用章、基建工程預(yù)結(jié)算章、基建工程科專用章、處長名章。

三、具體內(nèi)容

（一）管理

1、各類印章的使用，須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)處長批準(zhǔn)，方可由指定專人帶出。公章帶出期間，帶出人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行處內(nèi)印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章、合同章、工程專用章。

5、保管人員不在時(shí)由處長指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

（二）各類印章的使用范圍

1、基建處公章的使用范圍

（1）以基建處名義對(duì)外簽發(fā)的文件；

（2）與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

（3）前期科對(duì)外提供的報(bào)告；

（4）單位出具的證明及有關(guān)資料；

（5）工程建設(shè)中發(fā)生1萬元以上的設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場簽證文件；

（6）以基建處名義辦理的其他業(yè)務(wù)。

2、基建合同專用章

（1）簽訂工程施工合同或協(xié)議；

（2）簽訂地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)委托合同或協(xié)議；

（3）簽訂委托建設(shè)監(jiān)理單位合同或協(xié)議；

（4）簽訂動(dòng)遷補(bǔ)償合同或有關(guān)協(xié)議；

（5）以基建處名義簽發(fā)的其他合同或協(xié)議。

3、基建工程預(yù)結(jié)算章

（1）工程預(yù)算書；

（2）工程進(jìn)度結(jié)算書；

（3）工程結(jié)算書。

4、基建工程科專用章

（1）工程建設(shè)中甲方向施工單位下發(fā)的工程聯(lián)系單；

（2）工程內(nèi)業(yè)資料；

（3）圖紙會(huì)審記錄、分項(xiàng)工程檢查及驗(yàn)收資料；

（4）造價(jià)不大于1萬元的圖紙變更及現(xiàn)場簽證等與工程有關(guān)資料。

（三） 各類印章的管理

1、基建處公章的保管與使用

（1）基建處公章由辦公室張楠同志負(fù)責(zé)保管與使用；

（2）以基建處名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，由經(jīng)辦人填寫《哈工大基建處用印審批單》，寫明用印事由，并經(jīng)處長審核同意后，方可用印。

2、基建合同專用章、工程預(yù)結(jié)算章、處長名章的保管與使用

（1）合同專用章、工程預(yù)決算章由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)保管；

（2）需蓋合同專用章的文件，須有主管副處長簽字（經(jīng)手人）及處長簽字或蓋章，方可用印；

（3）需蓋工程預(yù)算章的文件，須有審核人、經(jīng)濟(jì)科負(fù)責(zé)人簽字及處長簽字或蓋章，方可用印；

（4）處長名章由處長自行保管。

3、基建工程科專用章

（1）工程科專用章由檔案專管員負(fù)責(zé)保管與使用；

（2）圖紙會(huì)審記錄、圖紙變更及現(xiàn)場簽證需由甲方代表及主管副處長簽字，方可用印。

（3）不涉及工程造價(jià)變化的工程聯(lián)系單和工程內(nèi)業(yè)資料，由甲方代表及科長簽字，方可用印。

四、失職責(zé)任

由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致學(xué)校遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由處長辦公會(huì)討論，酌情提出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰建議，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

中山大學(xué)基建處印章管理辦法

印章是行政管理部門的權(quán)威象征，是一個(gè)單位部門在職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為規(guī)范和加強(qiáng)處內(nèi)各類行政印章的管理，維護(hù)學(xué)校的行政權(quán)威和合法權(quán)益，根據(jù)學(xué)校《中山大學(xué)行政印章管理暫行辦法》，結(jié)合基建處實(shí)際情況，特制定本管理辦法。

第一章 印章的范圍

第一條 本辦法適用于處內(nèi)各類行政印章的管理。基建處現(xiàn)有印章包括：中山大學(xué)基建處（1）、中山大學(xué)基建處（2）、中山大學(xué)基建處（3）、中山大學(xué)基建處（4）。

第二章 印章的使用與管理

第二條 印章的保管

（一）印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。

1.中山大學(xué)基建處（1）在廣州校區(qū)南、東校園使用，印章由綜合管理科指定專人保管。

2.中山大學(xué)基建處（2）在廣州校區(qū)北校園使用，由北校園基建辦指定專人保管。

3.中山大學(xué)基建處（3）在珠海校區(qū)使用，由珠海校區(qū)基建辦指定專人保管。

4.中山大學(xué)基建處（4）在深圳校區(qū)使用，由深圳校區(qū)基建辦指定專人保管。

（二）印章必須妥善保管，不能隨意擺放，不得借用，不能攜出單位以外使用。印章遺失，必須及時(shí)上報(bào)。

（三）注意印章的保養(yǎng)，要及時(shí)清洗，以確保印文字跡清晰。

（四）印章管理人員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上交印章，并重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。印章的交接手續(xù)由各科辦主管處主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并記錄備案。

第三條 印章使用范圍及審批人見附表。

第四條 印章的使用要求

工作人員加蓋印章時(shí)，所辦理的業(yè)務(wù)必須是本處本辦職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)工作和規(guī)范性工作。

（一）印章應(yīng)實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。

設(shè)置《中山大學(xué)基建處X印章使用登記本》，基建處各科辦凡需使用基建處印章，必須詳細(xì)填寫《中山大學(xué)基建處X印章使用登記本》，作為原始印章使用登記檔案備查。

（二）需用印材料在經(jīng)科辦相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽名后送分管處領(lǐng)導(dǎo)審批。用印人員將用印材料及經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)簽名的《中山大學(xué)基建處X印章使用登記本》交由各印章管理員確認(rèn)，印章管理人員對(duì)用印內(nèi)容需認(rèn)真查閱、驗(yàn)證核實(shí)后方可用印。用印應(yīng)由印章管理人員具體操作或在視線范圍內(nèi)使用，以保證印章的使用安全。

（三）印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。

第三章 責(zé)任

第五條 印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。嚴(yán)禁未經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)審批擅自加蓋行政印章，嚴(yán)禁未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。

第六條 違章用印、偽造印章和使用偽造印章者，行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照程序上報(bào)學(xué)校及相關(guān)部門，依紀(jì)依法對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行查處。

第四章 附則

第七條 本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第八條 本辦法自公布之日起實(shí)行。

中山大學(xué)基建處二〇一六年十月十七日

附表：基建處印章使用范圍

用章名稱

用印事項(xiàng)

審批人

落款

中山大學(xué)基建處（1）

1.以學(xué)校名義報(bào)送的相關(guān)的通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函件等各類文件；呈送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及單位的請(qǐng)示、報(bào)告等公文。

2.以基建處名義報(bào)送的面向所有校區(qū)校園相關(guān)的通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函件等各類文件。

3.學(xué)校基建項(xiàng)目工程款及部門經(jīng)費(fèi)的審批。

4.處領(lǐng)導(dǎo)因私、公出國（境）審批。

5.其他與基建處相關(guān)必須用印的事項(xiàng)。

處長

中山大學(xué)基建處（1）

1.面向廣州校區(qū)南校園、東校園與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)往來的基建函、基建請(qǐng)示文件。

2.面向南校園、東校園相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、介紹信等文書。

3.面向廣州校區(qū)南校園、東校園由須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說明、圖紙等業(yè)務(wù)類文件。

4.面向廣州校區(qū)南校園、東校園申請(qǐng)使用校章的登記本。

5.面向廣州校區(qū)南校園基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6.其他與廣州校區(qū)南校園基建辦工作相關(guān)的必須用印事項(xiàng)。

處長、南校園基建辦主任

中山大學(xué)基建處（2）

1.面向廣州校區(qū)北校園與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)往來的基建函、基建請(qǐng)示文件。

2.面向廣州校區(qū)北校園相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、介紹信等文書。

3.面向廣州校區(qū)北校園由須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說明、圖紙等業(yè)務(wù)類文件。

4.面向廣州校區(qū)北校園申請(qǐng)使用校章的登記本。

5.面向廣州校區(qū)北校園基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6. 其他與廣州校區(qū)北校園基建辦工作相關(guān)的必須用印事項(xiàng)。

北校園基建辦主任

中山大學(xué)基建處（2）

中山大學(xué)基建處（3）

1.面向珠海校區(qū)與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)往來的基建函、基建請(qǐng)示文件。

2.面向珠海校區(qū)相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、介紹信等文書。

3.面向珠海校區(qū)須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說明、圖紙等業(yè)務(wù)類文件。

4.面向珠海校區(qū)申請(qǐng)使用校章的登記本。

5.面向珠海校區(qū)基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6. 其他與珠海校區(qū)基建辦工作相關(guān)的必須用印事項(xiàng)。

珠海校區(qū)基建辦公室主任

中山大學(xué)基建處（3）

中山大學(xué)基建處（4）

1.面向深圳校區(qū)與屬地政府部門或相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)往來的基建函、基建請(qǐng)示文件。

2.面向深圳校區(qū)相關(guān)單位發(fā)出的業(yè)務(wù)類通知、公告、證明、說明、介紹信等文書。

3.面向深圳校區(qū)由須審批確認(rèn)的公告、通知、證明、說明、圖紙等業(yè)務(wù)類文件。

4.面向深圳校區(qū)申請(qǐng)使用校章的登記本。

5.面向深圳校區(qū)基建辦公室日常工作需要使用公章的情況。

6. 其他與深圳校區(qū)基建辦工作相關(guān)的必須用印事項(xiàng)。

深圳校區(qū)基建辦主任

中山大學(xué)基建處（4）

復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)處印章管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為規(guī)范本單位印章的管理，維護(hù)印章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本管理規(guī)定。

第二條 本單位印章指部門行政公章、學(xué)校授權(quán)使用的合同專用章和處務(wù)會(huì)授權(quán)刻制的專用印章。行政公章指“復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)處公章”（ 以下簡稱“公章”），合同專用章指“復(fù)旦大學(xué)合同專用章8”（以下簡稱“合同章”），處務(wù)會(huì)授權(quán)刻制的專用印章包括處領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）簽名章、騎縫章、校對(duì)章、與原件一致章等（以下簡稱“其他印章”）由獲得處務(wù)會(huì)授權(quán)的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人管理、使用。

第二章 印章的刻制

第三條 本單位公章和合同專用章由上級(jí)主管部門批準(zhǔn)刻制并授權(quán)使用，其他印章由處務(wù)會(huì)根據(jù)情況批準(zhǔn)刻制并指定使用范圍。

第三章 印章的保管

第四條 公章和合同章存放和使用地點(diǎn)在綜合辦公室，由綜合辦公室專人負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)印章的安全，印章應(yīng)存放在指定安全的地方，防止丟失和盜用。

第五條 未經(jīng)處長批準(zhǔn)，公章保管人員不得擅自將印章帶出存放地點(diǎn)使用，不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。不使用時(shí)，必須鎖于櫥柜內(nèi)。

第六條 因特殊原因公章和合同章確需到存放地點(diǎn)以外使用的，應(yīng)經(jīng)處長同意，派遣專人攜帶前往，并做好備忘記錄。

第七條 其他印章根據(jù)處務(wù)會(huì)授權(quán)，由各辦公室或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管，謹(jǐn)防丟失和盜用。不使用時(shí)，必須鎖于櫥柜內(nèi)。

第八條 公章保管人因事離崗時(shí)，須由指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，并做好工作記錄。

第九條 公章保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章進(jìn)行保養(yǎng)，要保證印章干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

第十條 公章保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

第四章 印章的使用范圍

第十一條 復(fù)旦大學(xué)基建處公章代表復(fù)旦大學(xué)基建處，在以基建處名義開展的事項(xiàng)上使用。一般用于工作聯(lián)系，不得對(duì)外簽署合同或協(xié)議。

“復(fù)旦大學(xué)合同專用章8”由學(xué)校授權(quán)，僅代表學(xué)校對(duì)外簽署各類與工程相關(guān)的合同協(xié)議。

其他印章根據(jù)處務(wù)會(huì)授權(quán)，用于基建處各類材料的簽署和制作。

第五章 公章的使用管理

第十二條 公章的使用要堅(jiān)持安全規(guī)范的原則，嚴(yán)格履行登記審批制度。

（一） 用印人使用公章前必須填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》，注明用印事由、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期。

（二）使用公章，必須經(jīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)或被授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印。在用印審批權(quán)限范圍內(nèi)，用印審批人對(duì)用印負(fù)責(zé)。凡不符合用印規(guī)定的，綜合辦公室均應(yīng)拒絕蓋印。

（三）使用公章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示處領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

（四）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、空白表格上用印。

第十三條 公章的使用對(duì)于不同類別的文件，應(yīng)嚴(yán)格遵守下列程序：

（一）以基建處名義與校外或校內(nèi)單位聯(lián)系工作的文件

文件包括：介紹信、申請(qǐng)表、證明等一般往來信函，以及基建報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金申請(qǐng)表、資金計(jì)劃表等基建財(cái)務(wù)文件。

1.用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》；

2.校內(nèi)外信函、公文等文件需呈報(bào)分管副處長審核簽字，處長審批；

3.辦公室管理人員用印。

（二）以復(fù)旦大學(xué)基建處名義簽發(fā)的A類工程項(xiàng)目文件

A類工程項(xiàng)目文件包括：工程項(xiàng)目技術(shù)核定單、現(xiàn)場簽證單、工程款支付證明、工程審價(jià)審定單、工程進(jìn)度款報(bào)審表等與投資控制有直接關(guān)系的文件，以及發(fā)往項(xiàng)目參建方的信函、整改通知單、監(jiān)理回訪單等文件。

1.用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》；

2.處務(wù)會(huì)指定工程項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字；

3.用印文件呈處分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.辦公室管理人員用印。

（三）以復(fù)旦大學(xué)基建處名義簽發(fā)的B類工程項(xiàng)目文件

B類工程項(xiàng)目文件包括：除A類工程項(xiàng)目文件以外的由基建處簽發(fā)的項(xiàng)目前期準(zhǔn)備有關(guān)文件、項(xiàng)目驗(yàn)收申報(bào)文件、工程例會(huì)紀(jì)要、工程驗(yàn)收證明單、工程歸檔文件、工程聯(lián)系單等文件。

1.用印人填寫《復(fù)旦大學(xué)基建處行政章使用登記表》

2.處務(wù)會(huì)指定工程項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字；

3.用印文件呈處分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.辦公室管理人員用印。

第六章 合同章的使用管理

第十四條 合同章的使用要堅(jiān)持安全規(guī)范的原則，嚴(yán)格履行登記審批制度，杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)糾紛。

（一）用印人使用合同章前，必須根據(jù)學(xué)校和基建處規(guī)定，走完所有合同文件會(huì)簽流程；

（二）使用合同章時(shí)，用印人必須對(duì)蓋印的合同文件仔細(xì)檢查校對(duì)，確保用印合同文件已根據(jù)各級(jí)審核意見修改，確保合同完整

留空白；

（三）使用合同章時(shí)，保管人應(yīng)對(duì)蓋印的合同文件內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示處領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

（四）學(xué)校其他部門需使用“復(fù)旦大學(xué)合同專用章8”的，需按照《關(guān)于基建處代理簽署合同章的備忘》執(zhí)行。

（五）嚴(yán)禁在空白或者不完整的的合同文件上用印。

第十五條 合同章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守下列程序：

（一）基建處管理的各類工程項(xiàng)目之合同文件

1.用印人打印《基建處合同會(huì)簽單》；

2.處務(wù)會(huì)指定工程項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備合同文件；

3.辦公室管理人員核對(duì)用印。

（二）學(xué)校其他部門管理的工程項(xiàng)目之合同文件

1.用印部門填寫用備忘申請(qǐng)用印；

2.用印部門準(zhǔn)備完整的合同文件；

3.辦公室管理人員核對(duì)用印。

第七章 其他印章的使用管理

第十六條 合其他印章的使用要堅(jiān)持在處務(wù)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，規(guī)范合理使用的原則，并由保管人制定相應(yīng)登記管理辦法嚴(yán)格管理。

第八章 附則

第十七條 未按本規(guī)定使用印章的，依情節(jié)輕重追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第十八條 本規(guī)定由基建處辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議制度

哈工大基建處重大問題集體決策議事規(guī)則

為落實(shí)中央關(guān)于“重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排、大額度資金的使用，必須經(jīng)集體討論作出決定”的制度（即“三重一大”制度），規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)班子決策行為，嚴(yán)格決策程序，提高決策的科學(xué)化、民主化、公開化。結(jié)合學(xué)校下發(fā)的《校領(lǐng)導(dǎo)班子落實(shí)“三重一大”制度實(shí)施辦法》，哈工大基建處特制定此領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策議事規(guī)則。

一、總則

（一）為認(rèn)真貫徹學(xué)校“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”的重要思想，切實(shí)加強(qiáng)基建處領(lǐng)導(dǎo)班子的執(zhí)政能力建設(shè)，堅(jiān)持黨的民主集中制原則，發(fā)揮全處職工依法監(jiān)督、民主監(jiān)督作用，從程序和過程上規(guī)范、監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)班子的依法決策行為，從而增強(qiáng)決策的科學(xué)化，民主化、公開化制定本規(guī)則。

（二）制定本規(guī)則的主要依據(jù)是《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例（試行）》、《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。

（三）基建處議事會(huì)議包含處務(wù)會(huì)議及處長辦公會(huì)。集體研究決定重大問題，嚴(yán)格遵守“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則，實(shí)行處務(wù)會(huì)會(huì)議和處長辦公會(huì)集體議事，并以會(huì)議表決形式體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子的意志，不得以傳閱、會(huì)簽或個(gè)別征求意見等形式代替集體議事和會(huì)議表決。

（四）提交處務(wù)會(huì)和處長辦公會(huì)集體研究決定的事項(xiàng)，必須符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)，根據(jù)學(xué)校賦予基建處的工作職責(zé)，并按照黨組織工作規(guī)則和行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制中規(guī)定的權(quán)限議事和決策，不得越權(quán)做出決策。

（五）參加處務(wù)會(huì)會(huì)議的成員為全體處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員、總工程師及各科室負(fù)責(zé)人；參加處長辦公會(huì)的成員為全體處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員。

二、議事范圍、程序及要求

（六）確定應(yīng)由處務(wù)會(huì)或處長辦公會(huì)集體議事和決策的重大問題如下：

1、傳達(dá)學(xué)校重要決定、指示、文件和會(huì)議精神，討論貫徹實(shí)施意見；

2、基建處一個(gè)時(shí)期內(nèi)的發(fā)展建設(shè)以及事關(guān)全處職工切身利益等重大問題；

3、本單位全局性、政策性問題；

4、干部人事管理權(quán)限范圍內(nèi)有關(guān)人員的錄用、推薦、任免、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、聘用等問題；

5、基建管理工作中出現(xiàn)的重大問題，如：較大的設(shè)計(jì)變更、工程項(xiàng)目招投標(biāo)、重大工程質(zhì)量或工程進(jìn)度問題、重大突發(fā)事件等；

6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、業(yè)績考核及崗位聘任、崗位津貼發(fā)放、辦公設(shè)備采購等重要事項(xiàng)；

7、審議基建經(jīng)費(fèi)年度計(jì)劃以及經(jīng)費(fèi)使用及經(jīng)費(fèi)預(yù)決算情況；

8、以基建處名義呈報(bào)學(xué)校的重要文稿或擬制發(fā)的文件；

9、本單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員及科室的分工與調(diào)整等問題；

10、本單位重要事項(xiàng)的工作制度和程序的制定與修改；

11、其他重大問題。

（七）處務(wù)會(huì)或處長辦公會(huì)集體研究決定重大問題，按以下程序進(jìn)行：

1、會(huì)前協(xié)調(diào)。研究決定重大問題的議題應(yīng)在相關(guān)處領(lǐng)導(dǎo)之間做會(huì)前協(xié)調(diào)，然后由處長決定提交會(huì)議。

2、準(zhǔn)備材料。由分管處領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)科室準(zhǔn)備規(guī)范的會(huì)議材料。

3、提前通知。會(huì)議通知（含議題及有關(guān)材料）一般提前2個(gè)工作日送達(dá)全體應(yīng)到會(huì)人員。遇出現(xiàn)臨時(shí)重大問題時(shí)，可由處長隨時(shí)召集會(huì)議。

4、充分討論。會(huì)議由處長主持，先由分管處領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員匯報(bào)議題內(nèi)容，然后對(duì)議題進(jìn)行充分討論。討論時(shí)，全體與會(huì)成員都要發(fā)表意見，表明態(tài)度；處長不要首先表明自己的觀點(diǎn)，須聽取其他與會(huì)成員的意見后再表明自己的態(tài)度。

5、逐項(xiàng)表決。會(huì)議由主持人視討論情況，確定可否進(jìn)入表決程序。意見比較一致時(shí)，可進(jìn)行表決；意見分歧較大或有重大問題不清楚的，應(yīng)暫緩表決。表決一般采用記名形式（含口頭或書面等形式）或無記名形式，須將每位與會(huì)成員的表決意見記錄在案，以示負(fù)責(zé)。

6、做出決策。在按照民主集中制原則進(jìn)行表決的基礎(chǔ)上，按表決意見形成會(huì)議決定。

7、形成紀(jì)要。會(huì)后要形成“基建處重大問題決策會(huì)議紀(jì)要”，按獨(dú)立序列實(shí)行年度編號(hào)。會(huì)議紀(jì)要須記錄每個(gè)議題的討論、表決情況及最后決定，說明形成決定的依據(jù)和理由，明確落實(shí)決定的責(zé)任及實(shí)施監(jiān)督的辦法。“基建處重大問題決策會(huì)議紀(jì)要”應(yīng)由全體與會(huì)成員簽字。

8、存檔備案。“基建處重大問題決策會(huì)議紀(jì)要”須統(tǒng)一管理，并存檔備案，必要時(shí)報(bào)送分管校領(lǐng)導(dǎo)。

三、監(jiān)督及違規(guī)處理

（九）要主動(dòng)接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)重大問題議事的程序及內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（十）要自覺接受基建處全體職工的民主監(jiān)督。對(duì)違反本規(guī)則的行為，干部群眾可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映或投訴。

（十一）執(zhí)行本規(guī)則情況要列入基建處正常工作，每年進(jìn)行一次檢查。

（十二）重大問題未進(jìn)行處務(wù)會(huì)或處長辦公會(huì)集體議事和會(huì)議表決形式形成決定的，須立即糾正，重新議事和表決。

（十三）處長是貫徹執(zhí)行本規(guī)則的第一責(zé)任人。未經(jīng)處務(wù)會(huì)或處長辦公室集體議事或會(huì)議表決形式形成決定，又未自行糾正的，對(duì)處長予以批評(píng)和紀(jì)律處分。

四、附則

（十四）因重大突發(fā)事件或緊急情況，來不及經(jīng)處務(wù)會(huì)集體議事及表決的，處長可臨機(jī)處置，事后應(yīng)及時(shí)向處務(wù)會(huì)報(bào)告，并由處務(wù)會(huì)對(duì)處理情況進(jìn)行認(rèn)可或做相應(yīng)修正。

（十五）本規(guī)則所涉及的內(nèi)容，凡是黨和國家的政策法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

（十六）本規(guī)則由基建處負(fù)責(zé)解釋。

中山大學(xué)基建處議事（會(huì)議）規(guī)定

基建處定期召開各類會(huì)議研討學(xué)校基建工作和基建處內(nèi)部事務(wù)等有關(guān)問題。各類會(huì)議均實(shí)行會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要制度，并指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理工作，匯編成冊(cè)存檔備案。

基建處會(huì)議主要有處長辦公會(huì)、工作例會(huì)、處務(wù)會(huì)、全處大會(huì)和各科（辦）會(huì)議等。

第一章 處長辦公會(huì)

第一條 處長辦公會(huì)是通過民主集中的形式研究決定學(xué)校基建工作有關(guān)問題的有效途徑。會(huì)議由處長召集并主持，綜合管理科文秘協(xié)助組織。一般情況，會(huì)議于每周一上午定期召開（節(jié)假日順延）；特殊情況，由處長臨時(shí)召集召開。

第二條 處長辦公會(huì)的參會(huì)成員包括處長、副處長；列席人員包括文秘和匯報(bào)工作人員。

第三條 處長辦公會(huì)議議題，由匯報(bào)人員撰寫，需列明擬討論的議題、事宜或方案、簡要的背景材料，交本科（辦）負(fù)責(zé)人審核后于每周五上午下班前提交文秘匯總。

第四條 文秘負(fù)責(zé)整理處長辦公會(huì)議議題，并于每周五下午下班前提交參會(huì)成員審閱。

第五條 處長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要分總體會(huì)議紀(jì)要和分項(xiàng)決定通知，由文秘負(fù)責(zé)記錄、整理；總體會(huì)議紀(jì)要需由參會(huì)成員簽名確認(rèn)，參會(huì)成員因故請(qǐng)假者，由文秘會(huì)后征求其對(duì)會(huì)議內(nèi)容的意見，并讓其補(bǔ)簽名。

第六條 處長辦公會(huì)會(huì)議總體紀(jì)要由綜合管理科保存；分項(xiàng)決定通知印發(fā)給相關(guān)科（辦）。

第二章 工作例會(huì)、處務(wù)會(huì)

第七條 工作例會(huì)、處務(wù)會(huì)是集體研究基建處工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)，通報(bào)情況，總結(jié)和協(xié)調(diào)工作的一種議事制度。會(huì)議由處長召集并主持，文秘協(xié)助組織并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理、上報(bào)。

第八條 工作例會(huì)于每周一上午定期召開（節(jié)假日順延），參會(huì)人員包括處長、副處長及科（辦）負(fù)責(zé)人。

第九條 處務(wù)會(huì)于每月的第一個(gè)周一上午定期召開（節(jié)假日順延）。參會(huì)成員包括處長、副處長、總工程師及各科（辦）副科以上實(shí)職人員和文秘。

第十條 工作例會(huì)與處務(wù)會(huì)召開時(shí)間重疊時(shí)合并舉行。

第三章 全處大會(huì)

第十一條 全處大會(huì)是基建處全體人員集體討論全處重大事項(xiàng)，通報(bào)、總結(jié)和布置工作的議事制度。會(huì)議由處長召集并主持，文秘協(xié)助組織。一般情況，每學(xué)期至少召開2次，安排在學(xué)期初和學(xué)期末，特殊情況，由處長臨時(shí)召集召開。

第四章 其他會(huì)議

第十二條 各科（辦）可根據(jù)需要召開會(huì)議，擬定工作計(jì)劃，研究決定本科（辦）工作有關(guān)事宜，協(xié)調(diào)工作關(guān)系。原則上每月至少召開2次。

第五章 附則

第十三條 本辦法由綜合管理科負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自公布之日起實(shí)施。

中山大學(xué)基建處二〇一五年十一月三十日

復(fù)旦大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場例會(huì)制度

第一條 為及時(shí)、規(guī)范推進(jìn)基本建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)展，根據(jù)國家和上海市建設(shè)規(guī)范及《復(fù)旦大學(xué)基本建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》，制定本制度。

第二條 建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)場例會(huì)（下稱“現(xiàn)場例會(huì)”）的形式分為定期周例會(huì)、專項(xiàng)例會(huì)和臨時(shí)例會(huì)。定期周例會(huì)于每周固定時(shí)間召開，在項(xiàng)目開工前由參建各方約定。專項(xiàng)例會(huì)是根據(jù)工程工序召集的專項(xiàng)事項(xiàng)協(xié)調(diào)，由監(jiān)理根據(jù)工程計(jì)劃安排。臨時(shí)例會(huì)是由于突發(fā)、緊急事項(xiàng)召集的例會(huì)。

第三條 現(xiàn)場例會(huì)參會(huì)人員由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及其他單位組成。建設(shè)單位由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員、使用單位代表、學(xué)校其它相關(guān)管理人員組成。監(jiān)理單位由總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師組成。施工單位由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、施工員、各階段各專業(yè)分包項(xiàng)目經(jīng)理組成。其他單位包括設(shè)計(jì)單位、跟蹤審計(jì)單位(初審單位和終審單位)等。

第四條 現(xiàn)場例會(huì)由項(xiàng)目工程總監(jiān)理工程師主持，各參會(huì)單位按要求簽到。會(huì)議程序和主要內(nèi)容為：

（一） 施工單位進(jìn)行施工情況匯報(bào)，包括：目前施工計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度；前一階段施工情況（安全、質(zhì)量、進(jìn)度）以及未完成原因分析；下周施工進(jìn)度計(jì)劃及保證條件與措施；施工相關(guān)單位其它參會(huì)人員根據(jù)需要提出的完成目標(biāo)存在的問題和需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位決策、協(xié)調(diào)、配合、解決的事項(xiàng)；其它與本工程相關(guān)的事項(xiàng)。

（二） 總監(jiān)與監(jiān)理工程師報(bào)告：對(duì)本階段工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的檢查情況評(píng)價(jià)、對(duì)施工中存在問題及處置情況的通報(bào)、對(duì)施工中需要解決問題提出合理化建議。

（三） 跟蹤審計(jì)報(bào)告：本階段審計(jì)接收的資料狀況反饋、存在問題反饋、階段性審計(jì)意見反饋。

（四） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各方提出的問題進(jìn)行答復(fù)和協(xié)調(diào)，對(duì)工程管理中有關(guān)質(zhì)量、安全、進(jìn)度等各方面的問題提出要求、意見和建議。

（五） 各方對(duì)提出的問題與異議進(jìn)行討論復(fù)議。

（六） 工程總監(jiān)總結(jié)會(huì)議的主要內(nèi)容與決議。

（七） 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議決議詳細(xì)如實(shí)的記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要，各方審閱認(rèn)可后，報(bào)送參建各方備案。

第五條 各參建單位必須堅(jiān)持并遵守例會(huì)制度。參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得缺席并及時(shí)簽到。若參會(huì)人員不能按時(shí)參加，須提前一天請(qǐng)假。請(qǐng)假制度如下：各專業(yè)分包和施工單位向總承包項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假；施工單位項(xiàng)目經(jīng)理向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假；總監(jiān)理工程師、跟蹤審計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并由其它監(jiān)理工程師代為主持；建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向總監(jiān)告知；其它參會(huì)人員向各方的負(fù)責(zé)人員請(qǐng)假。會(huì)議期間嚴(yán)禁喧嘩、吸煙、隨意走動(dòng)，手機(jī)調(diào)為靜音或關(guān)機(jī)。

第六條 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在項(xiàng)目工程部，由總承包單位負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。

第七條 本制度由工程建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。

第八條 本制度自發(fā)布之日起施行。

資產(chǎn)管理

基建處資產(chǎn)管理制度

為加強(qiáng)基建處資產(chǎn)管理，更好地為基建工作服務(wù)，防止積壓和浪費(fèi)，有計(jì)劃地配備各種資產(chǎn)，根據(jù)《成都大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合基建處實(shí)際制訂本管理制度。

1、學(xué)校為基建處配備的各種資產(chǎn)屬國家財(cái)產(chǎn)，是保證基建工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。基建處工作人員要牢固樹立對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的高度責(zé)任感，愛護(hù)各種資產(chǎn)。

2、基建處辦公室（以下稱辦公室）對(duì)資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。辦公室配備資產(chǎn)管理人員，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。

主要職責(zé)：

2.1根據(jù)學(xué)校有關(guān)資產(chǎn)管理制度，制定基建處資產(chǎn)管理制度；

2.2參與資產(chǎn)配置的論證、領(lǐng)用等工作；

2.3負(fù)責(zé)登記并建立資產(chǎn)分類和分部門明細(xì)帳簿；

2.4審核和辦理資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對(duì)外借用等手續(xù)；

2.5監(jiān)督、檢查資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況；

2.6組織資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工作；

2.7檢查、指導(dǎo)使用部門的資產(chǎn)管理工作。

3、 使用部門負(fù)責(zé)對(duì)其使用的資產(chǎn)實(shí)施日常管理。

主要職責(zé)：

3.1 嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理制度的要求，管理、使用本部門的資產(chǎn)；

3.2做好資產(chǎn)的登記工作；

3.3申報(bào)購置計(jì)劃，參與可行性論證，并負(fù)責(zé)具體領(lǐng)用工作；

3.4 保管、維護(hù)資產(chǎn)；

3.5定期檢查、報(bào)告資產(chǎn)日常使用情況。

4、資產(chǎn)的發(fā)放，根據(jù)購置或配置計(jì)劃進(jìn)行。

5、各部門所用資產(chǎn)，屬學(xué)校國有資產(chǎn)，任何人不得拿到家中或宿舍使用，違者按市價(jià)加倍罰款。

6、資產(chǎn)的處置，是指資產(chǎn)的基建處內(nèi)外調(diào)撥、出售、報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失、改造等。資產(chǎn)的處置必須按計(jì)劃審批權(quán)限嚴(yán)格審批。

7、資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失或其它事故，要迅速報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人及辦公室，查清原因，填寫損壞、丟失報(bào)表，辦理清賬手續(xù)。

8、因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、被盜、遺失的，應(yīng)查清責(zé)任，視情節(jié)輕重，責(zé)令賠償，并給予適當(dāng)處分。對(duì)損壞、丟失資產(chǎn)不報(bào)告者，除按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任外，還應(yīng)追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

二?一一年八月