關(guān)鍵詞：會議管理系統(tǒng),會議管理,31輕會,微官網(wǎng),簽到管理,數(shù)據(jù)管理
提升會議管理的能力和水平是一項(xiàng)綜合性的課題，既要考慮會議管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，又要考慮系統(tǒng)的操作性和先進(jìn)性。在設(shè)計(jì)理念層面上，會議管理主要強(qiáng)調(diào)操作性和先進(jìn)性，而利用現(xiàn)代信息技術(shù)，設(shè)計(jì)開發(fā)會議全過程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議管理的信息化，已成為會議管理的一大趨勢。31會議在總結(jié)會議管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，有針對性地分析會議管理的基本需求，對會議管理系統(tǒng)的功能性設(shè)計(jì)進(jìn)行探究。
用戶管理模塊：收集嘉賓信息，對接活動行程
會議流程功能模塊主要包括預(yù)約會議、注冊報(bào)名、修改會議預(yù)約、會議發(fā)布、提交會議紀(jì)要功能。用戶管理模塊主要對系統(tǒng)的用戶信息進(jìn)行管理，報(bào)名表單輕松生成，實(shí)時(shí)收集嘉賓信息，無需更多權(quán)限，平臺還支持促銷推廣、設(shè)定發(fā)票等功能，在保持用戶信息收集和管理的同時(shí)，還大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的復(fù)合型功能。31會議為用戶提供服務(wù)，方便用戶及時(shí)獲取會議通知和審核信息，不僅支持在線報(bào)名繳費(fèi)，針對突發(fā)情況還能對個(gè)人信息和行程信息進(jìn)行修改，實(shí)時(shí)掌握用戶信息動態(tài)。
會議管理模塊：展示會議信息，智能流程管理
會議管理模塊是在收集嘉賓信息的基礎(chǔ)上，展示會議信息，對會前會中會后流程進(jìn)行的綜合性管理。通過會議微站，可以自由選取模板，完成會議界面的搭建，會前會中會后的信息還可以按需調(diào)整，主辦方不用再為頁面搭建絞盡腦汁，整個(gè)搭建過程更加專業(yè)省心。而且，微站集活動信息、活動報(bào)名、簽到互動、個(gè)人中心于一體，方便了解活動所有資訊，收藏微站界面后，查找更方便。微站的搭建不僅全面的展示了會議相關(guān)信息，更是一場數(shù)字化的綜合體驗(yàn)。會議鏈接也可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)，輕松分享，擴(kuò)大會議的知名度和影響力。
數(shù)據(jù)管理模塊：報(bào)表實(shí)時(shí)生成，獲取行為數(shù)據(jù)
數(shù)字化管理主要表現(xiàn)在對會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性的處理以及對會議效果的直觀洞察。傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)處理，工作人員不僅被消耗大量的精力和時(shí)間，還有可能面臨登記錯(cuò)誤和因?yàn)榧钨e行程的臨時(shí)取消和變動，信息不對稱，而造成的會議資源的閑置等問題。在會后，31輕會可以對網(wǎng)站、微站、注冊、直播、互動、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能性管理，參會者的報(bào)名、現(xiàn)場、直播等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)查看，借助多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，參會人行為數(shù)據(jù)一目了然。還可以根據(jù)行為數(shù)據(jù)推送給活動嘉賓感興趣的咨詢內(nèi)容，持續(xù)引流推廣。
31會議管理系統(tǒng)，既能提高會議的綜合效率，又能提高會議管理的實(shí)用性，為你打造更省心的智能化管理。
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