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用Access開發《勞保用品管理系統》(勞保用品管理流程圖)

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用Access開發《勞保用品管理系統》(勞保用品管理流程圖)

《勞保用品管理系統》(以下簡稱“系統”)的開發,主要是為了適應精準預算、優化服務的要求,規范和完善了勞保用品管理工作中的標準制定、開票發放、匯總統計、計劃預算等各環節的相關要求和標準,明確了勞保專職、材料管理員和部門管理員的職責分工與協作規范,力求貼近實際、強化信息溝通、改善服務和預算工作,更好地關愛職工、服務安全生產。系統的開發和調試得到了盟威培訓老師謝玉青大力支持,表示感謝。

一 、系統組成:

系統運行于局域網,數據庫選用MS SQL sever 2008,由后臺數據庫應用程序和前臺網站組成。后臺數據庫應用程序面向勞保專職、材料管理員和財務業務員,按分工和權限進行日常的維護和數據填報工作;前臺網站和前期開發的《年休假管理系統》整合改版,面向各部門定額員和部門勞保員,用于職工勞保信息的查詢和相關勞保用品發放的宣傳服務工作。系統主要由業務功能模塊、系統功能模塊組成。

二、業務功能模塊:

業務功能模塊包括開票、發放、查詢和標準維護等,系統設置了用戶組進行權限分配。基本上由三類用戶:勞保專職、材料庫管理員和部門業務員。

勞保專職:負責勞保標準的維護、人員崗職信息維護和日常開票,負責確定計劃預算的相關工作,具有相應的權限。

材料庫管理員:負責按系統中開票的信息發放實物,并如實統計,包括個人物品的發放和集中領取物品的發放登記。

部門勞保員:具有本部門人員的勞保卡片的查詢和當前開票信息的查詢權限,負責本部門部分物品集中領取、發放,負責相關勞保標準、勞保政策的落實和宣傳工作

1. 發放。 包括集中發放登記和個人單件登記,由材料管庫員根據開票信息發放并登記。

2. 開票。 由勞保專職負責,分集中開票,個人卡片開票和特殊開票三種。

1)集中開票。原則上每月集中開票一次,就是對每個人按照標準校對是否到期,如到期則自動開票狀態為“到期開票”,對于新增的物品狀態為“新增開票”。

2)個人卡片開票。就是通過查看個人勞保職名,對應的勞保用品標準,由系統檢查最后一次領取物品是否到期,若到期則可以開票。

3)特殊開票

3、匯總查詢。包括常用的勞保標準當月到期、階段發放和計劃預算模塊,還有較為復雜的高級匯總模塊。查詢和匯總都具有明細可導出Excel文檔,匯總導出為Word文檔的功能。

1 )當月到期。

2 )階段發出。

3)計劃預算。

4)高級匯總。 可以根據不同的條件和不同的統計分組,按開票、發放、到期等三種方式進行匯總,并生成多種滿足現場需求的報表。

5 )勞保標準。 采用樹目錄形式展現,便于用戶快速查詢不同工種的勞保配發標準。

4、標準維護。包括人事職名和勞保職名的對應關系、類別物品貨物的對應關系、崗位不符人員的信息和職工部分勞保用品個人尺碼的信息維護等。

1)勞保配發標準維護。

2)類別物品編碼維護。編碼由系統自動編號,日常維護時,注意類別和物品均不得重復,且同一物品只能隸屬一個類別分組。

3)物品物資對應維護。即同一種物品可能有多種不同的貨物及規格,在這里維護好用于開票發放和統計時選用。

4)職工勞保信息維護。這里涉及到職工職名對應的部分物品個人尺碼。

三、系統功能模塊:

系統功能模塊,主要面向系統管理員和開發人員,提供數據庫配置、備份、還原等功能。開發人員可以在后期的使用中,根據用戶需求快速完成功能菜單、系統風格、版本升級等修改配置工作。還有普通用戶的操作習慣個性化設置等功能。主要包括了系統管理、開發者工具和我的設置等模塊。

1)系統庫配置

2)數據庫備份

3)數據庫還原

4)導航菜單配置

5)開發者設置

6)開戶端自動升級

7)用戶個性化設置

四、軟件界面:

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