一個人的旅行
互聯網企業內控助力風險合規化管理
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前言
隨著互聯網時代的到來,互聯網企業如雨后春筍般涌現出來,這其中不僅包含著許多小型創業公司,也有眾多大中型互聯網公司。而互聯網公司的眾多創始人中技術人員占大多數,在公司得到投資后,可能會有成本高,盲目擴張,盲目“燒錢”等隱患。企業造成這種隱患的關鍵原因之一便是內部控制不完善,企業在創始階段并未關注此項內容,但是在發展過程中由于內部控制缺陷所導致的一系列問題便會接踵而至。
互聯網企業風險特征
由于互聯網企業種類過于繁多,互聯網企業定義尚不明確,在此小編主要針對幾項主要風險進行闡述。
1.信息數據風險
互聯網公司對于信息系統以及軟件的依賴性較高,數據信息高度集中,這里的數據不僅僅是企業自身的數據,也包括外來數據的獲取。但是若數據庫中數據被篡改或者丟失,網絡安全遭到破壞,都會對企業造成不可磨滅的影響。因此信息數據是互聯網企業的命脈,對于企業的重要性不言而喻,此項風險控制為重中之重。
2.人才流動風險
互聯網企業的人才對專業需求要求較高,這也造成對于專業性較強的人才在市場上是供小于求。之前小編在網上看到一個帖子,講的是一個程序員在入職第一家企業后,每年薪酬漲幅不超過10%,但是在幾年之后連續每年跳槽,薪酬居然翻了數十倍。雖然這個真假難辨,但是也側面反映出來互聯網行業人才的流動性在不斷增大。對于個人來說,跳槽可能只是換工作環境,熟悉新的業務流程。但是對于企業來說,這不僅僅是換一個員工,而可能是一個核心業務的關鍵人員的缺失,影響企業關鍵業務的執行。
3.技術保護風險
信息化時代下,互聯網企業想要在殘酷的競爭中生存下來,必須要有核心技術來提高自己的核心競爭力。例如華為、小米、阿里巴巴等大型互聯網企業,每一個企業能夠長久的發展,無不依靠自我強大的研發能力,而強大的研發能力背后是完整的保護體系,若沒有保護自己核心技術的能力,企業面臨核心技術丟失的風險足以讓企業瞬間消失。
4.財務管理風險
財務管理風險對于每一個企業都是一定存在的,并不是單單互聯網企業。但是在這里小編想強調的是互聯網企業如今發展過快,財務管理是很多互聯網企業不擅長的一塊。融資背后是如何使用資金的問題,例如眾所周知的ofo,在企業前期發展過快的情況下,在市場上籌集到的資金由于內部控制不完善導致使用沒有嚴格的研制,企業花銷過大,使企業資金鏈斷裂最終走向沒落。以及互聯網企業財務管理方面存在無形資產確認與計量等問題,這也是目前眾多互聯網公司所關注的風險之一。
互聯網企業內部控制現狀
1.信息化程度的改變
在前文里也寫到,互聯網企業的信息化程度對于傳統企業來說當然是極其高,雖然這是提高了業務處理效率,相對人工成本的減少。但是正是由于高度的信息化所產生的差異導致企業內部控制人員對信息化的專業能力有了一定的要求,再也不僅僅是只需要熟悉業務流程,而是還要熟悉數據庫的邏輯以及信息化業務的流程規范。
2.范圍與側重點的改變
互聯網企業風險評估不再僅僅是對于業務流程的風險評估,而是增加了對系統的風險評估,這不僅增加了評估范圍,也增加了評估的難度。控制活動側重點也從傳統業務控制轉向了系統數據的訪問、篡改、丟失以及系統安全防護等。互聯網企業對于風險評估的要求在逐漸提高,在未來控制活動中更加關注于系統安全的風險評估。
3.監督效率的改變
在排除傳統監督方式外,目前有部分企業已經采取了事前控制的手段和以風險為導向的內控方式。這種與事后控制截然不同的控制方式不僅有效的降低風險,而且讓管理層對對內控人員的監督方式也隨之發生變化。隨之未來發展與信息系統相結合,使預警成為常態,那么對于內控人員的監督也會更有效率和成效。
互聯網企業內控優化策略
1.完善內部控制方式
此處寫的完善內部控制不僅是開篇提到的互聯網公司內部控制制度不健全,而是要做到與時俱進,對于企業的系統以及數據安全建立完善的內部控制,而且有效利用企業內部優勢,讓信息化與內部控制相結合,力爭做到數據可視化控制。數據可視化主要旨在借助于圖形化手段,清晰有效地傳達與溝通信息。圖形化展示數據主要目的是為了更加清晰和直接的表達數據所隱藏的大量信息,而不是為了絢麗多彩和更加復雜。并且此項技術對于內部控制人員專業水平和數據分析水平有更高的要求,內部控制人員要做到專業與分析結合,保持對于數據的敏感性。
2.推進人才控制流程
互聯網公司對于人才的需求相對于傳統企業是較高的,并且互聯網公司對于技術的保護也是相當重視。企業技術的開發離不開人才的培養,所以對于防止人才流失是互聯網公司的重中之重。對于人力部門以及各部門人員的績效考核以及晉升考核的合規性要進行針對性檢查,以及對于離職率的統計分析要進行同比與環比分析。
3.優化成本控制手段
前文提到互聯網公司對于成本的控制并不是很重視,因此這對于內部控制來說,就需要特別關注了。一個企業的成本對于企業的效益影響是巨大的,內部控制對于互聯網企業財務管理的控制著重是對費用的控制。在企業初創期,各方面的開銷是令人乍舌的,對于可減少以及風險較大的方面內部控制人員嚴加管控,任何開銷都必須嚴格遵照內控流程,不得擅自逾越企業紅線。例如互聯網公司經常加班,加班可以免費打車,此項費用雖然占比不大,但是此項流程的漏洞是經常發生的,因此互聯網公司對于成本的控制是迫在眉睫的,這是會影響企業長久發展的一個重要因素。
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結語
隨著5G時代的到來,互聯網公司會更加高速發展,互聯網產業現在已經成為我國不可或缺的一大產業,并且依賴性在不斷增強,所以小編認為針對該產業,管理層需要做到合理監控,有效控制,這不僅是為了企業發展,也是對行業大壯大起到帶頭作用。
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