15好用的款主流項目進度管理軟件:PingCode、Worktile、Trello、Tower、Asana、Smartsheet、Teambition、ClickUp、Wrike、Monday.com、Notion、禪道、飛書、云效、藍凌。
嚴格的進度管理有助于更好地控制項目進展,提升團隊效率,最終實現(xiàn)項目成功。一個好的項目進度管理工具可以通過自動化任務、增強團隊溝通、提供實時數(shù)據(jù)和分析、優(yōu)化資源管理、風險預警和提高項目透明度,顯著提升項目管理的效率和成功率。作為項目管理專家,很多人都深知這些工具在簡化管理流程、提升團隊效率和確保項目成功方面的重要作用。接下來,我們將為大家推薦12款主流的項目進度管理軟件。
選擇項目進度管理軟件的關鍵因素
在選擇項目進度管理軟件時,需要考慮以下幾個關鍵因素:
- 用戶友好性: 界面直觀、操作簡便的軟件可以減少學習曲線,提高團隊的使用積極性。
- 功能全面性: 支持甘特圖、進度跟蹤、資源管理等多種功能,滿足不同項目的需求。
- 協(xié)作能力: 能夠支持團隊成員之間的高效溝通與協(xié)作,確保信息同步。
- 整合性: 與其他常用工具如CRM、ERP系統(tǒng)無縫集成,提升工作效率。
- 安全性: 提供可靠的數(shù)據(jù)保護和隱私措施,確保項目信息的安全性。
主流的15款項目進度管理軟件推薦
1. PingCode
PingCode 是國內近幾年熱門的研發(fā)項目進度管理系統(tǒng),非常適合產(chǎn)品研發(fā)項目的進度跟蹤管理,長城汽車、小紅書、麒麟軟件等非常多上千人團隊都是其客戶。多次入選國內項目管理系統(tǒng)榜單前二。
基于PingCode,團隊能夠使用多種方式滿足不同的項目進度跟蹤管理訴求,比如:通過敏捷和看板管理、自定義工作流、甘特圖、團隊資源和工時管理來實現(xiàn)項目進度管理,并提供測試用例創(chuàng)建、計劃和評審、缺陷管理和自定義測試報告。效能度量方面,PingCode 支持自動數(shù)據(jù)采集和可視化BI工具,提供實時進度和績效分析。此外,它還包含目標管理、團隊管理和實時通知功能,增強團隊協(xié)作。
PingCode 是全生命周期的研發(fā)管理系統(tǒng),功能上能夠滿足客戶反饋、產(chǎn)品需求規(guī)劃、開發(fā)、編碼、構建、測試、發(fā)布上線、效能度量等開發(fā)全流程管理。支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)、看板項目管理、混合項目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業(yè)管理工具。
其優(yōu)點是功能全面,支持私有部署和定制開發(fā),適應多種國產(chǎn)系統(tǒng),易用性強。價格僅是海外產(chǎn)品Jira的30%-40%。25人以下團隊提供免費版本。【官網(wǎng):「鏈接」】
3. Worktile
Worktile 是國內老牌的通用項目管理系統(tǒng),功能非常成熟,國內市場占有率高。廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目的進度跟蹤管理。Worktile 通過任務管理、項目集管理、時間表和甘特圖等功能實現(xiàn)項目進度管理,支持任務看板和表格化數(shù)據(jù)展示。此外,Worktile 提供 OKR 目標管理功能,確保團隊目標與項目進度一致,并包含企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報和實時協(xié)作功能,促進團隊高效溝通和協(xié)作。
Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力,一個工具能滿足多種企業(yè)管理工具訴求,很大程度幫企業(yè)節(jié)省預算。其優(yōu)點是功能多樣,適應性強,支持二次開發(fā)和私有部署,性價比高,適合各種規(guī)模的團隊。【官網(wǎng):「鏈接」】
3. Trello
Trello 是一個簡單且直觀的項目管理工具,使用看板視圖組織任務,適合小團隊和個人項目管理。Trello 通過看板、列表和卡片來組織任務,每個任務可以附加文件、評論和截止日期,便于團隊成員直觀地查看任務狀態(tài)。雖然對復雜項目管理功能有限,但其簡單易用的界面和強大的免費版本使其成為小團隊和簡單項目管理的理想選擇。官網(wǎng):trello.com
4. Tower
Tower 是一款注重開發(fā)團隊需求的項目管理工具,適合軟件開發(fā)團隊和需要敏捷開發(fā)支持的企業(yè)。它提供任務看板、版本控制、代碼評審和持續(xù)集成等功能,支持開發(fā)團隊高效協(xié)作。Tower 通過敏捷看板、任務拆解、迭代管理和發(fā)布管理實現(xiàn)開發(fā)項目的全流程進度管理,并集成了多種開發(fā)工具。功能豐富、支持敏捷開發(fā)和開發(fā)工具集成良好是其優(yōu)點,但對于非開發(fā)團隊使用時功能可能過于復雜。官網(wǎng):tower.im
5.Asana
Asana 是一款功能強大的項目管理軟件,不僅僅是任務管理工具,更是全面的工作管理解決方案。它提供任務管理、自動化工作流、進度追蹤和報告等功能,并支持與200多個應用程序集成,適合大型企業(yè)和需要跨部門協(xié)作的團隊。Asana 通過任務、子任務、依賴關系、截止日期和自動化工作流實現(xiàn)進度管理。它的報告儀表盤和自定義模板幫助團隊快速啟動項目并高效管理任務。雖然部分高級功能需要付費訂閱,但界面直觀且功能強大,使其成為許多企業(yè)的首選項目管理工具。官網(wǎng):asana.com
6. Smartsheet
Smartsheet 是一個結合電子表格和項目管理功能的平臺,適合喜歡使用電子表格的團隊。它提供了類似電子表格的界面,同時具備項目管理功能,如時間表、任務依賴關系和資源管理。Smartsheet 提供多種視圖(如網(wǎng)格、甘特圖、卡片、日歷)來可視化項目進度,并支持公式和文本生成、文檔共享和通知功能,適合需要在電子表格中管理項目的團隊。盡管其數(shù)據(jù)存儲容量有限,但其靈活的視圖選擇和強大的協(xié)作工具使其備受用戶青睞。官網(wǎng):smartsheet.com
7. Teambition
Teambition 是一款國內知名的項目協(xié)作工具,適合各種規(guī)模的團隊,特別是需要高效溝通和協(xié)作的小型和中型企業(yè)。它提供項目管理、任務跟蹤、文件共享和日歷等功能,并支持多終端同步,方便團隊成員隨時隨地協(xié)作。Teambition 通過任務分解、甘特圖、時間線和進度報告等功能實現(xiàn)直觀的項目進度管理,支持實時同步和多設備訪問。界面友好、易于使用、多平臺支持是其優(yōu)點,但對于大型復雜項目的支持有限。官網(wǎng):teambition.com
8. ClickUp
ClickUp 是一個高度可定制的項目管理工具,適合多種工作方法和團隊需求。它提供全面的項目管理功能,從任務管理到文檔存儲和團隊協(xié)作,一應俱全。ClickUp 支持任務管理、實時報告、目標追蹤和白板協(xié)作,并與多個工具(如Slack、G Suite、Jira等)集成。盡管學習曲線較陡峭,界面復雜,但其功能全面且可高度定制,使其適合小團隊、初創(chuàng)企業(yè)和需要多功能平臺的大型團隊。官網(wǎng):clickup.com
9. Wrike
Wrike 是一個多功能的項目管理軟件,提供強大的任務跟蹤工具和穩(wěn)健的安全管理選項。Wrike 提供了任務列表、子任務、時間表、共享工作流、文件共享和實時溝通協(xié)作功能,適合需要嚴密控制資源和預算的大型團隊和企業(yè)。它通過時間表、資源管理、進度跟蹤和審批流程實現(xiàn)進度管理,并集成了400多個應用程序,如Microsoft、Google、Dropbox等。雖然初學者上手較難,但其功能強大且適合復雜項目管理。官網(wǎng):wrike.com
10. Monday.com
Monday.com 提供廣泛的應用程序,易于實施,適合初次使用項目管理軟件的小型企業(yè)。它提供豐富的應用程序,支持任務管理、時間跟蹤和團隊協(xié)作。Monday.com 通過甘特圖、時間表和任務板來管理項目進度,并支持自動化和多種集成。雖然對復雜項目管理可能功能不足,但其美觀界面和易于使用的特點使其成為小型企業(yè)快速啟動項目管理工具的理想選擇。?官網(wǎng):monday.com
11. Notion
Notion 是一個動態(tài)文檔創(chuàng)建和存儲系統(tǒng),適合需要組織想法和文檔的團隊或個人。Notion 提供了筆記、任務和文檔管理功能,支持多種內容格式的存儲和共享。通過創(chuàng)建任務列表、日歷和項目頁面,Notion 管理進度,支持多種內容格式的編輯和協(xié)作。雖然協(xié)作功能有限,但其界面直觀、功能多樣,非常適合內容創(chuàng)作團隊和需要集中文檔管理平臺的個人。?官網(wǎng):notion.so
12. 禪道 (ZenTao)
禪道是一款專注于軟件研發(fā)管理的工具,適合中大型軟件開發(fā)團隊,特別是需要敏捷開發(fā)和測試管理的團隊。它集成了產(chǎn)品管理、項目管理、測試管理、計劃管理和發(fā)布管理等功能,可以有效地跟蹤和管理需求、任務、bug、用例等研發(fā)要素。通過任務看板、迭代管理、用例管理和發(fā)布管理,禪道實現(xiàn)了項目進度的全面控制,并提供效能統(tǒng)計和報表功能。其優(yōu)點包括功能全面、覆蓋研發(fā)全過程、支持敏捷開發(fā),但上手成本較高,開放性和自動化程度較低。官網(wǎng):zentao.net?
13. 飛書 (Feishu)
飛書是一款綜合性的辦公協(xié)作平臺,適合需要高效溝通和協(xié)作的企業(yè)團隊,尤其是跨部門協(xié)作的中大型企業(yè)。它提供任務管理、日程安排、文檔協(xié)作和實時溝通等功能,幫助團隊提高工作效率和協(xié)同能力。通過任務分配、時間表、甘特圖和進度跟蹤,飛書可以直觀地展示項目進展,支持任務的優(yōu)先級設置和依賴關系管理。其優(yōu)點是界面友好、功能多樣、支持多平臺協(xié)作,但部分高級功能需要付費訂閱,功能復雜度較高。官網(wǎng):feishu.cn?
14. 云效 (Yunxiao)
云效是阿里巴巴旗下的項目管理平臺,適合中大型研發(fā)團隊,特別是需要統(tǒng)一管理和高效協(xié)作的團隊。它提供了需求管理、代碼托管、自動化測試、持續(xù)集成和發(fā)布等功能,幫助團隊實現(xiàn)高效的研發(fā)管理。通過需求拆解、任務分配、持續(xù)集成和發(fā)布管理,云效可以全面掌控項目進度,并提供實時數(shù)據(jù)分析和報告功能。其優(yōu)點是功能全面、支持全流程管理和高效協(xié)作,但學習曲線較陡,部分功能需要深入配置。官網(wǎng):https://www.aliyun.com/product/yunxiao/
15. 藍凌 (Landray)
藍凌是一款集成了OA、項目管理和協(xié)同辦公功能的企業(yè)級平臺,適合中大型企業(yè),特別是需要整合多種業(yè)務系統(tǒng)和流程的團隊。它提供了項目管理、流程管理、文檔管理和溝通協(xié)作等功能,支持企業(yè)內部的全面數(shù)字化管理。通過任務管理、項目看板、進度跟蹤和自動化工作流,藍凌實現(xiàn)了項目進度的全面管理,并支持與其他企業(yè)系統(tǒng)的集成。其優(yōu)點是功能全面、支持多系統(tǒng)集成和適應性強,但配置復雜,初次使用需要較高的學習成本。官網(wǎng):landray.com.cn?
如何選擇適合自己的項目進度管理軟件
選擇適合的項目進度管理軟件,需要根據(jù)具體的需求進行分析和評估。
- 分析需求: 首先,要明確團隊或企業(yè)的具體需求。是需要簡單的任務管理,還是需要復雜的項目跟蹤和報告功能?根據(jù)需求進行初步篩選。
- 試用與評估: 大多數(shù)軟件提供免費試用版,利用這些試用版進行功能測試和用戶體驗評估,看看是否滿足實際需求。
- 用戶反饋: 傾聽其他用戶的意見和建議,尤其是與自己情況類似的用戶反饋,可以提供有價值的參考。
- 成本考慮: 根據(jù)預算和成本效益分析,選擇性價比最高的軟件。
常見問答(FAQ)
如何確定哪款項目進度管理軟件最適合我的團隊?
選擇適合的軟件需要綜合考慮多個因素,包括團隊的具體需求、項目的復雜度、預算、以及軟件的易用性。首先,明確團隊的需求,比如是否需要多項目管理、資源分配、實時協(xié)作等功能。然后,評估軟件的功能是否符合這些需求。試用版是一個很好的測試方式,通過試用可以體驗軟件的用戶界面和功能。結合用戶反饋,了解其他類似團隊的使用體驗和滿意度。此外,進行成本分析,確保選擇的軟件在預算范圍內并具有良好的性價比。最終,通過綜合這些因素,做出最優(yōu)選擇。
項目進度管理軟件是否適用于小型企業(yè)?
是的,小型企業(yè)也可以從項目進度管理軟件中獲得顯著的收益。許多軟件提供了適合小型企業(yè)的版本,功能簡潔且價格合理,能夠滿足基本的項目管理需求。這些軟件通常具有用戶友好的界面,易于上手,幫助小型企業(yè)有效管理項目進度,提高團隊協(xié)作效率和項目成功率。例如,Trello和Asana等軟件的免費或基礎版本非常適合小型團隊,提供了足夠的功能來支持日常項目管理。
是否有免費的項目進度管理軟件推薦?
有些項目進度管理軟件提供免費版本,可以滿足小型項目管理的需求。例如,Trello的免費版支持看板視圖,適合簡單的任務管理和團隊協(xié)作;Asana的免費版提供了任務管理、項目跟蹤和基本的協(xié)作功能,適用于小型項目和團隊。此外,其他如ClickUp、Wrike等軟件也提供了免費版本,具有一定的功能限制,但對于小型團隊或初創(chuàng)公司來說,已經(jīng)足夠應對日常項目管理需求。
如何確保項目進度管理軟件的安全性?
確保項目進度管理軟件的安全性是非常重要的。選擇軟件時,應關注其安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制和定期備份等功能。數(shù)據(jù)加密可以保護項目數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全;訪問控制確保只有授權人員才能訪問敏感信息;定期備份可以防止數(shù)據(jù)丟失。此外,選擇具備良好聲譽和客戶支持的軟件供應商,他們通常會有嚴格的安全標準和合規(guī)措施,以確保用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。
如何處理軟件學習曲線帶來的挑戰(zhàn)?
軟件的學習曲線可能會對團隊的初期使用造成一定的挑戰(zhàn),但可以通過多種方式有效應對。首先,選擇用戶界面友好、操作簡便的軟件,這樣可以減少學習難度。其次,利用軟件提供的培訓資源,如在線手冊、視頻教程和培訓課程,這些資源可以幫助團隊快速熟悉軟件的功能和操作。鼓勵團隊成員參加培訓,并在內部分享學習經(jīng)驗。此外,逐步實施新軟件,從小范圍試點開始,逐步推廣至整個團隊,減少學習曲線帶來的沖擊。通過這些方法,可以有效縮短學習時間,提高團隊對新軟件的適應能力。
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