同一個世界，同一個地球，4月18日至4月24日，第53個世界地球日主題宣傳活動周如期而至。
氣候變化已經成為當今時代的根本性問題，國際上普遍認為，二氧化碳的排放是引起氣候變化的主要原因，推動落實應對氣候變化的舉措中，減少碳排放尤為重要。我國早在2020年就宣布了“2030年實現碳達峰，2060年實現碳中和”的雙碳目標，按照“堅持源頭防治的管理措施，調整能源行業的產業結構，加快大數據、人工智能等創新技術在關鍵領域的應用，大力發展綠色低碳產業”等措施，是實現經濟長期健康可持續發展的必然選擇。
“雙碳”目標的實現并不能一蹴而就，也離不開社會各界的努力。永中軟件堅持貫徹保護環境的宗旨，致力于為各行業用戶提供無紙化辦公方式，為構建綠色低碳工作方式貢獻力量。
永中軟件全面打通辦公流程，助力推廣無紙化辦公
在推行低碳辦公時代，無紙化辦公已經成為各行各業提升辦公效率、節省辦公資源的重要手段。永中軟件為政企及組織用戶提供辦公軟件產品及政企數字信息化服務，旗下產品及解決方案全面打通日常辦公中的文件起草、修改、查閱、審批、歸檔流程，提升企業運營、管理水平，催化政企數字化進程，實現低碳、高效、便捷化辦公。
1、文件起草與修改
部分政企辦公系統編輯功能不夠全面和便捷，缺乏易用性和可用性，無法在一套系統內流暢完成所有的文檔編輯與修改操作流程。
永中軟件旗下產品可滿足用戶桌面辦公、移動辦公、網絡辦公等辦公需求，用戶辦公系統可與永中Office/永中Web Office無縫銜接，實現多平臺、多終端文檔在線編輯與修改，賦能業務系統完善、成熟、穩定的核心編輯功能，幫助政企完成辦公信息載體由傳統紙質文檔向電子文檔轉換的同時，確保文檔安全處理。
另外，永中軟件定制開發的綠色打印功能，可實現公文模板套打，降低政企辦公耗能，節約日常辦公成本，真正將環保辦公賦予企業辦公流程中，促進資源管理的最大化應用。
2、文件安全審閱
由于文件材料格式多樣，政企員工在查閱、審批文檔時需要格式轉換或者下載各類第三方程序，導致文檔審批流程復雜。
永中軟件向政企用戶提供文檔預覽能力，在無需下載文檔的情況下實現文件即點即看，保護機密文件不保留在本地盤符上；此外提供原筆跡手寫簽批功能，支持在外接手寫屏的基礎上實現對電子文件進行簽批，達到與紙質手寫同樣的效果，保留原始簽批筆記。雙重能力幫助政企減少文件線下反復確認產生的紙張成本，轉變信息交互共享方式，進一步加快文件審閱效率。
3、文件統一管理
不同系統內的文檔、數據不能有效管理，造成資源分散、信息冗余等情況，不利于文件統一管理，導致資源歸檔困難。
永中軟件可為政企建立統一的數據中心，通過永中文檔實現各類文檔資料的集中化管理，搭建企業云文檔辦公環境。此外，支持設定用戶角色及文檔管理權限，內部人員按權管理業務文件，做到文件資源分級管理，確保文檔資料全生命周期安全。
永中數字檔案管理系統可與企業內部系統整合，實現檔案資源數字化管理、信息采集標準化、信息存儲安全化、檔案服務網絡化，提供對檔案的全生命周期管理，并提供了與身份認證系統、OA、密級標識等系統的對接，加強數字檔案的安全管理。
永中軟件幫助政企實現從紙質檔案歸檔到電子文檔數字化管理的轉型，打通無紙化辦公的“最后一公里”。
目前，永中軟件已幫助中共中央辦公廳、中聯部、中宣部、海關總署等國家級部委、31個省市地方政府以及重點行業企業用戶推廣使用數字化辦公產品和服務，憑借創新、安全的定制化解決方案和優質、貼心的服務屢獲用戶好評，成為辦公效能提升、數字化轉型的有力武器。
踏石留印立足初心，砥礪前行再征未來，永中軟件將繼續助力推行實現無紙化辦公，將保護環境貫徹到底，開啟簡潔、智慧、低碳的綠色辦公新方式，進一步推動國家“雙碳” 戰略的實施，為數字化建設開啟加速度！
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