編輯導語:低代碼的思路對于BI模塊的設計有很大的幫助,本篇文章作者結合Amazon SageMaker Canvas的體驗,闡述了數據統計模塊的具體步驟、設計靈活性的內容以及極致靈活的低代碼設計方式,并列舉具體案例進行展示,感興趣的朋友一起來感受一下吧。
一、初識數據統計模塊
使用B端軟件來實現信息化的客戶,隨著使用程度的縱深,會逐步跨越6個步驟,實現兩個階段的和蛻變。
1. 階段一:軟件支持經營
這一階段的重點是重構一套線上操作的業務的業務流程。把數據從線下完整地搬到線上來。
步驟可以細化為業務線上化——財務線上化——數據可視化。
在業務線上化的最后,可以用系統中的表格和流程,代替線下散落在各種溝通工具中的信息。
而隨著數據的逐步穩定和精確,業務數據可以作為用于結算的原始數據,實現財務線上化。另外這部分數據也可以呈現用于呈現在大屏上,經營看板上,為內外部了解業務經營情況提供一目了然的素材。
2. 階段二:軟件賦能經營
由于第一階段獲得了全鏈路的業務數據,這個階段就可以使用數據來改善業務了。
具體來說,包含為業務精細化——業務自動化——業務智能化。
通過數據的細化,可以分析每個崗位的工作質量和效率,從而對崗位的工作方式,指標進行更合乎情理的規劃。
此外可以通過系統的自動化能力,代替人工的事情,例如CRM可以自動轉存并轉寫和客戶的通話記錄,提取關鍵信息。
最后系統還可以進行智能分析和預測,用人工智能提升工作成果。
最近有試用了 Amazon 旗下的AI產品Amazon SageMaker Canvas,它就有一個典型的場景。
可以通過分析客戶的個人信息,預判接通電話的概率,讓外呼團隊優先處理接通概率高的客戶,最后的結果,電話接通率從35.17%,到達了49.4%,幾乎提升了50%。
從信息化的兩個階段來說,數據可視化的地位十分重要。
作為其中承上啟下的一個部分,它是一階段的實現結果,又是二階段改善生產力工具的開始。
所以數據可視化,往往是B端軟件的標配。
它也經常被稱為BI(商業智能),雖然名字起得比較大,有點唬人。
但其實舉幾個簡單的例子就可以明白,絕大多數被稱為BI的模塊,它們并不復雜,大差不差都可以可歸納為:數據的展示。
首先是用不同樣式的圖形來展示。
常見的例如有柱形圖,條形圖,折線圖,等等。
也可以用多維度表格展示。
多維度表格別于單個維度,可以看到橫向縱向都有多個表頭,它們共同框定了交叉處數值的范圍。適用于復雜的,需要多層分類的數據。
然后把各種圖表,表格組合起來,加上篩選條件的組合和控制。
最終呈現出來的,可以是花哨的,往往用于對外展示大屏。
也可以是數據應有盡有,主要用于內部的儀表盤。
展示形式繁多是BI的特點,但還不算是難點。
每個圖表和表格,可以看成是一個模具,能把一樣的材料展示成不同的樣子。
而數據就是用于組裝的材料,BI難的是材料如何搜集和加工,以及如何組裝為成品。
如何組裝,取決于用哪類圖形來展示。
以柱狀圖為例,圖形展示上有橫軸,有縱軸。把橫軸的數值作為寬、縱軸的數值作為長,長寬連接,就形成了圖中的長方形柱子。
其中,縱軸代表指標:是需要統計的具體數據,是一個個數值。
橫軸代表維度:是數值的分類方式。
同樣是看銷售業績,可以按部門來查看,可以按員工個人來查看;可以看每個月的,也可以看每個季度的。這都是不同的分類方式。
圖形樣式,就是通過限制指標和維度的個數,來限制數據的組合方式的。
繼續以柱狀圖為例。
它可以支持:多個指標 1個維度。
如圖是按照不同項目的分類方式,來展示上下游數據的兩個指標。
也可以支持:1個指標 2個維度。
如圖用項目和日期做分類,可以查看不同項目下,不同日期下的車輛運行次數。
不同顏色的柱子代表了不同日期的數據,例如藍色代表是11月1日的數據,綠色是11月2日的,黃色是11月3日的。
而同一顏色的柱子也不止一根。有多少項目,就可以展示多少根,每一根代表著不同項目中對應日期的車輛數。
數據需要被圖形組裝,但并不是所有的數據都可以被組裝在一張表里,這要求數據間要有關聯關系。
關聯關系可以是直接的。
就像一個小區那么多人,你能很快地找到一家人,是因為它們住在同一個屋子里,同樣的房號就是一家人的直接關聯。
關聯關系也可以是間接的。
還是這個小區,101號房住著爸爸,媽媽和兒子,而102號房住著爸爸的爸爸,以及爸爸的媽媽,那么101和102號房就可以通過爸爸這個人聯系在一起。
再舉個例子,excel中有跨表查詢的功能,這也是找關系的一種實際應用。
設想一下,你現在有兩張表。一張表是員工的個人信息,里面有員工名字和性別,另一張表是員工業績表,現在老板想統計不同性別員工的業績平均水平,你應該怎么辦?
第一步,是把所有數據合并在一張表上。
以員工姓名為中間字段,進行跨表查詢,把表格合并為三列 員工姓名-性別-業績。
第二步,把性別作為橫軸,業績作為縱軸。
選擇合適的圖形來進行展示,就可以滿足統計需求了。
從例子中可以理解,雖然系統中有不少原始的數據,但這些數據是需要經過加工和關聯,才能被放在一張表中,這就是數據搜集和加工的部分。
總結一下,BI需要在數據搜集和加工、數據組裝、數據呈現三者上同時用力。
而這每一個部分,也會因為業務需要,被要求考慮到不同程度的靈活性。
二、設計靈活性
首先要明確的是,每個部分的設計并非是越靈活越強大越好。
越靈活,能力就越抽象,離用戶能理解的范圍就越遠。
用買電腦來打比方,一個只想買整機的小白用戶,你說:我們這有最靈活的裝機方案,然后列出了很多款顯示器,主機,硬盤的參數,告訴用戶可以隨意配置,用戶扭頭就走的可能性反而很大。
有的時候提供不靈活的方案,反而是一種好的用戶體驗。
而越強大,就代表代碼越復雜,開發成本也水漲船高。并且基于過去的經驗,很多高級和強大的能力,只有公司到了成熟期,才會有成熟的客戶提出需求和使用。
設計這件事,就高和就低都沒有錯,重要的是匹配當前的的情況。
根據軟件的特性,當前所處的生命周期,用戶畫像和需求,來確定不同的方案,看看把靈活性設計到哪一層。
最常見的是把靈活性涉及到展示這一層。
有很多軟件,是圖表中的字段已經確定好了,不允許修改,只允許用戶修改展示形式。
假設當前的是每月成交訂單金額表,維度是銷售日期,指標是訂單銷售金額,維度指標都不能變。
那可變的是什么呢?
第一可以是自定義字段的展示。
- 可修改名字:比如把【銷售日期】改成【成交日期】。
- 可切換排序(默認/升序/降序):切換圖表展示的順序,比如可以按照月份從高到低排,也可以按照成交金額進行排序。
- 可設置匯總方式(日期/地址):例如同樣是成交日期,可以按照年,也可以按照年-季匯總。
指標計算(求和、求和、平均、最大值、最小值、計數):案例中是需要加總訂單銷售金額的,但是如果想看每月訂單的平均值,最大值,最小值,也都可以進行更改。
第二可以自定義圖形的展示。
可以通過切換展示形式,把從柱狀圖變成條形圖,或者同時展示柱狀圖和折線圖,都沒有問題。
第三可以自定義多張圖的展示。
例如希望把多張含義類似的圖匯集在一起,統一進行查看,就可以通過設計儀表盤來實現。
一個儀表盤中,可以承載N張圖表,每個圖表都可以自由拖拽,決定不同的大小和放置位置,是非常靈活的一種方式了。
把展示層面的靈活性升級一下,就來了靈活性的第二級:數據組裝的靈活性。
主要是支持圖表中數據的自定義。
包括增加一些數據進行展示,或者減少一些數據進行展示,支持哪些類型的數據,以及數據是否能跨表查詢。
圖中的方案,就是可以讓用戶自己選擇維度放置哪些字段,指標放置哪些字段。
舉例來說,維度一般不放數字類型的字段(除非有對數字進行區間劃分的邏輯),指標一般不放日期類型的字段。
另外如果客戶需要查看的數據分布在兩張表,至少需要確定這兩張表是可以通過中間字段建立關聯的。
最后,最厲害也最難的是,在數據采集和加工上考慮靈活性。
如果系統中的數據不足以滿足展示條件,考慮是否支持外部傳值,方式有接口對接,服務器對接。
另外考慮數據能不能支持到現有的數據和留存的數據。
現有的數據是指系統中存在的,此時此刻的數據,是即時查看的數據狀態。
但一般從業務數據展示在儀表盤中,會因為性能等原因存在時延。例如在系統創建或刪除了一些數據,往往需要幾分鐘到幾個小時,報表中的數據才會更新。
留存的數據是指過去的數據,是需要預先存儲下來的一條條記錄。
例如圖中的轉化漏斗,背后就包含了每一次客戶狀態變化的數據,記錄了每次變化時,是哪個客戶變更了狀態,是哪個時間變更了。
再次是否考慮支持用戶在系統中做簡單的數據加工。
但很少有軟件涉及到這個部分,僅在專業的數據軟件平臺可以看到【數據工廠】的各項能力。
它的開發過程也非常耗時復雜,如圖是圖表加工功能的部分UE,模糊一瞥就能知曉嚇人的工作量了。
三、極致靈活的低代碼設計方式
1. 低代碼的設計模型
前面聊了靈活性設計的三種層次,但如果要往最深處去學習,就不得不提低代碼的設計思路。
低代碼是拋開具體業務的一種軟件,它的設計原則是:輕業務,重模型。
正因為模型是對于現實世界的抽象和簡化,所以基于模型,可以演繹紛亂復雜的場景。
正如你學會了【福格行為模型】,知道了人的行為=動機*能力*提示,那你可以在各種現實場景下應用它,可以改善球隊只顧自己踢球不關注隊友的習慣,可以管住自己在深夜放下點外賣的手機,也可以嘗試讓孩子在書桌前多呆半個小時。
同理,BI模塊也一套對應的模型,只要掌握了一個模型,你也可以很快設計出一套非常通用的BI模塊。
老東家曾經耗時大半年,想尋找一個專業的大數據產品經理來設計我們低代碼平臺的BI模塊,但招聘進展一直不太順利,于是我就頂上了,在3個月的時間內,迭代2、3次,完成數據可視化的基礎能力,再花費3個月,完成了數據工廠的設計,實現了數據加工的自定義能力。
這一切并不需要我有多厲害的大數據背景,只是我調研了市面上的各類產品,有專注業務的saas平臺,有本身就是低代碼的平臺,還有提供數據軟件服務的專業平臺。
最后得出了一套設計的四要素。
它包含:一權限,二數據,三組裝,四展示。
2. 權限是基礎
首先把系統中的圖表分為兩類。
- 一類是企業數據圖表,即圖標統計的數據范圍是系統中全部數據,無論查看人屬于哪個組織和部門,都可以看到全量的數據。
- 另一類是個人圖表,每個人可以在自己的數據權限內創建圖表。
把BI部分的使用角色,抽象成企業數據圖表創建人,儀表盤創建人,儀表盤查看人。
企業數據圖表創建人:設計獨立的權限。被賦予該權限的人,可以使用系統中的全部數據來創建圖表。
儀表盤創建人:每個人默認都有創建儀表盤的權限,同時每個人都可以編輯自己創建的儀表盤。
每個人也默認有創建圖表的權限。
但如果沒有企業數據圖表的創建權限時,每個人默認只能創建個人圖表,所以只有權限使用自己權限范圍的數據。
儀表盤查看人:儀表盤創建人可以分享給企業內容人員查看。
對于個人類型的圖表,每個人僅能查看自己權限下的數據,比如部門A和部門B的主管進來,只能查看到自己部門下單的數據,同一張圖表大家看到的內容不同。
而對于企業類型圖表,創建人和所有查看人可見的數據都是一樣的。比如想統計企業本月收入指標,就更適合用企業類型圖表。
3. 數據是原始素材
數據決定了報表到底可以呈現出什么樣的內容,但有些數據分布在不同表單,需要加工合并才能獲得。
所以有個別低代碼平臺,設計了數據工廠這一究極解決方案。它能匯總多張表格,生成無數的原始數據。
讓數據生產的過程也遵循了低代碼,讓業務人員通過學習,就可以拋開技術限制,自由的設計出一張符合心意的報表。
對這部分有興趣可以去查看產品【簡道云】,能快速了解數據工廠的各項能力。
組裝和展示受限于儀表盤和圖表本身的形式限制。
儀表盤樣式:支持圖表控件的拖拽,也支持其他類型控件,例如多種類型的篩選器,搜索框,文字等等。
圖表樣式:柱形圖,折線圖,餅圖,漏斗圖,統計表,雙軸圖,KPI卡片,儀表盤,地圖,地圖(氣泡),堆疊柱形圖,堆疊折線圖,熱力圖,交叉表,條形圖,雷達圖,地圖,常見的也有十來種。
最后簡單放一下自定義儀表盤的設計稿。
一期實現簡單的儀表盤創建,以及圖表和篩選器創建,基本就能滿足絕大多數的需求了。
作者:假裝是運營,微信公眾號:SaaS學姐。
本文由 @假裝是運營 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協議。
版權聲明:本文內容由互聯網用戶自發貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容, 請發送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。