還記得在上學(xué)時(shí)每天會(huì)把要完成的功課寫在便簽紙的經(jīng)歷嗎？隨著智能設(shè)備的普及，這樣的便簽紙逐漸被高效智能的 GTD應(yīng)用所取代。當(dāng)涉及到管理調(diào)控多人合作的大型項(xiàng)目工程是，簡(jiǎn)化的 GTD 不再適用，你可能需要更加全面高效的工具。
本文不是一篇測(cè)評(píng)，只是對(duì) Mac 平臺(tái)著名的專業(yè)項(xiàng)目管理軟件 OmniPlan作一次簡(jiǎn)單介紹，希望更多人了解它。
The Omni Group
The Omni Group是一家從事于效率與生產(chǎn)力軟件開發(fā)的美國(guó)公司，該公司共50多人卻開發(fā)了多款 Mac & iOS 平臺(tái)應(yīng)用產(chǎn)品，本身就是一個(gè)高效能運(yùn)作公司的代表。
The Omni Group 主要開發(fā)了四款效率軟件，不少讀者應(yīng)該對(duì)其旗下的 GTD 應(yīng)用 OmniFocus不會(huì)感到陌生，少數(shù)派也有OmniFocus 文章介紹。其實(shí) OmniFocus 與 OmniPlan 是側(cè)重點(diǎn)不同的同類產(chǎn)品，前者針對(duì)于個(gè)人用戶的日常計(jì)劃清單管理，后者應(yīng)用于中小型多人合作的項(xiàng)目管理控制。
與 Microsoft Project 相比，OmniPlan 的優(yōu)缺點(diǎn)
微軟早在 1995 年就在 Windows 平臺(tái)開發(fā)了項(xiàng)目管理軟件 Microsoft Project，現(xiàn)已更新至 2016 版本。OmniPlan 開發(fā)較晚，與 Project 功能相近，卻略有不同。
1. 美觀友好的界面風(fēng)格
列表清單是傳統(tǒng)任務(wù)記錄的方式，而甘特圖則是項(xiàng)目管理專業(yè)的展示方式。Microsoft Project 采用左任務(wù)列表＋右甘特圖的展示模式，非常直觀地將與任務(wù)相關(guān)的所有信息展示出來。OmniPlan 也采用了這樣的界面，同時(shí)提供了資源列表、日歷展示等多種視圖。從設(shè)計(jì)語言的角度上看，兩者都繼承了各自其他產(chǎn)品的風(fēng)格。
Microsoft Project
OmniPlan
2. 高度的兼容性
作為后輩，OmniPlan 為了吸引用戶，盡了最大的努力兼容 Microsoft Project，它可以直接打開 .mpp 文件（.mpp 文件為 Microsoft Project 生成的文件），也支持導(dǎo)出多種格式為文件，包括 .mpp 文件，但其 v3.2.1 版本導(dǎo)出的文件在 2013 版的 Project 中會(huì)出現(xiàn)任務(wù)完成度丟失、顏色配置消失的 bug，而 3 月初更新的 v3.3 版本則出現(xiàn)了導(dǎo)出失敗的問題。
OmniPlan 的技術(shù)支持表示會(huì)修復(fù)這些問題，其官網(wǎng)展示頁面的介紹表明應(yīng)用已經(jīng)支持 2016 版的 Project。
3. 高質(zhì)量報(bào)表的生成與分享
項(xiàng)目管理的重要功能是生成報(bào)表用于項(xiàng)目控制分析。依賴于自家產(chǎn)品的支持，Project 生成的報(bào)表繼承了 Excel 風(fēng)格，圖形化的數(shù)據(jù)顯示非常專業(yè)。
OmniPlan 則支持便捷生成列表化的數(shù)據(jù)報(bào)告，甚至將 Gantt Chart 也一并帶出，并支持轉(zhuǎn)為 .html 格式，可以提供給未安裝軟件的上司或同事打開閱覽，非常直觀方便。
對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目的同時(shí)管理，OmniPlan 還推出儀表盤（Dashboard）功能，可以快速查看項(xiàng)目進(jìn)展情況。但從目前效果上看，該功能仍有很大的改進(jìn)空間。
4. 多平臺(tái)支持與同步協(xié)作
Omni Group 為自己的主打產(chǎn)品都做了移動(dòng)便攜設(shè)備的軟件開發(fā)，OmniPlan 也不例外。但高昂的價(jià)格（￥488）和移動(dòng)操作的局限，使得 OmniPlan iOS 版的用戶體驗(yàn)并不太好，畢竟像這樣專業(yè)生產(chǎn)力軟件，還是應(yīng)該在專業(yè)的操作系統(tǒng)上才能發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。
OmniPlan 還為用戶提供了免費(fèi)的Omni Sync Server同步服務(wù)，任何用戶都可以將項(xiàng)目管理文件上傳至 Omni 服務(wù)器，便于團(tuán)隊(duì)成員間互相共同編輯與操作。
Microsoft Project 雖沒有移動(dòng)版本的加持，但是結(jié)合自家 Office 365 服務(wù)，同樣開發(fā)了多人協(xié)作的 Web 簡(jiǎn)化版 Project Online。
OmniPlan 涉及的項(xiàng)目管理術(shù)語
1. 任務(wù)、摘要任務(wù)、里程碑任務(wù)
- 任務(wù)（Task）是最項(xiàng)目管理中基本的單元，是具體可執(zhí)行的內(nèi)容；
- 摘要（Summary）可以看作多個(gè)任務(wù)的集合、群組；
- 里程碑（Milestone）是任務(wù)列表中重要的任務(wù)結(jié)點(diǎn)，如方案的驗(yàn)收通過、產(chǎn)品研發(fā)完成等。
在 OmniPlan 的任務(wù)列表可新建任務(wù)，并在右側(cè)信息欄修改與該任務(wù)相關(guān)的所有信息。
2. 資源 Resources
資源主要是任務(wù)執(zhí)行的相關(guān)人員，也包含相關(guān)設(shè)備、工具、素材等。
OmniPlan 提供了資源列表，可供用戶編輯修改資源名稱、調(diào)用成本等信息。
3. 任務(wù)相關(guān)性 Dependency
任務(wù)相關(guān)性指的是任務(wù)之間，開始 Start 與完成 Finish 的關(guān)系邏輯，如A任務(wù)完成后才可開始B任務(wù)。任務(wù)邏輯的存在，大大簡(jiǎn)化了調(diào)整任務(wù)節(jié)奏與排序的工作。
4. 甘特圖 Gantt Chart
甘特圖是專業(yè)項(xiàng)目管理非常重要的部分，它按照時(shí)間、邏輯與進(jìn)程這三大關(guān)系，將所有任務(wù)作圖形化展示。
5. 報(bào)表 Report
報(bào)表會(huì)直觀反映任務(wù)進(jìn)度、資源、成本控制等內(nèi)容。
小結(jié)
如果你的工作或?qū)W習(xí)涉及到進(jìn)度管理、成本控制或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等，小到科研課題，大到建筑工程，都可以嘗試借助 OmniPlan 進(jìn)行高效有序地管理。
最后要強(qiáng)調(diào)的是，項(xiàng)目管理軟件只不過是提升效率的工具，能否發(fā)揮出工具的效用，還是要取決于項(xiàng)目相關(guān)人員的管理能力與執(zhí)行力。
限于文章篇幅和工具的專業(yè)性，本文未對(duì) OmniPlan 的使用作過多介紹，有興趣和需求的讀者可以在 OmniPlan 官網(wǎng)查閱使用手冊(cè)和新功能視頻介紹。
本文內(nèi)容適用于 OmniPlan v3.3.1，你可以在 App Store和Mac App Store或官網(wǎng)下載 OmniPlan。
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