供應(yīng)商尋源是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要方面，密切影響企業(yè)的利潤(rùn)。隨著企業(yè)尋求最大限度地提高效率和降低成本，供應(yīng)商尋源變得越來(lái)越重要。
什么是供應(yīng)商尋源？
供應(yīng)商尋源包括為商品和服務(wù)尋找、評(píng)估和選擇最佳供應(yīng)商。然而，這是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要仔細(xì)的規(guī)劃和執(zhí)行。這也有助于找到合適的供應(yīng)商，以滿足特定需求，如價(jià)位、質(zhì)量期望、可靠性、客戶服務(wù)和交貨時(shí)間。
舉個(gè)例子：一家公司需要采購(gòu)辦公用品。他們通過(guò)評(píng)估多家供應(yīng)商、比較價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量以及協(xié)商，來(lái)尋找供應(yīng)商。最終，他們選擇了一家能以合理的成本持續(xù)提供高質(zhì)量辦公用品的供應(yīng)商。
供應(yīng)商尋源7個(gè)步驟
選擇供應(yīng)商不僅僅是為了找到最便宜的商品和服務(wù)。相反，更應(yīng)該注重與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求，可以通過(guò)與批發(fā)商、制造商或分銷商合作，來(lái)找到合適的供應(yīng)商。
供應(yīng)商尋源流程通常包括以下7個(gè)重要步驟：
第 1 步 – 評(píng)估需求和要求
在尋找供應(yīng)商之前，企業(yè)應(yīng)通過(guò)檢查現(xiàn)有資源來(lái)評(píng)估各部門的需求。這包括確定當(dāng)前的成本，以及為獲得必要物品而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
步驟 2 – 市場(chǎng)分析
全面的市場(chǎng)評(píng)估有利于做出明智的戰(zhàn)略采購(gòu)決策。市場(chǎng)評(píng)估包括研究和分析市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)、主要供應(yīng)商等。
第 3 步 – 制定采購(gòu)準(zhǔn)則
為了從供應(yīng)商庫(kù)中獲得最佳資源，同時(shí)最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，確定采購(gòu)方法和地點(diǎn)非常重要。
首先要明確業(yè)務(wù)目標(biāo)，設(shè)定對(duì)供應(yīng)商的最低要求。然后根據(jù)哪些供應(yīng)商符合需求、能力和資源，制定一套選擇標(biāo)準(zhǔn)。
第 4 步 – 選擇尋源方法
下一步是選擇合適的招標(biāo)方法。許多企業(yè)常用的一種方法是發(fā)布招標(biāo)書（RFP）。
招標(biāo)書是采購(gòu)團(tuán)隊(duì)起草的一份文件，通過(guò)招標(biāo)程序征求建議。它概述了所需產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、要求、定價(jià)、法律和財(cái)務(wù)條款以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。8Manage SRM這樣的采購(gòu)管理軟件可以使RFI（信息請(qǐng)求）、RFP（提案請(qǐng)求）、 RFQ（報(bào)價(jià)請(qǐng)求）這一過(guò)程變得簡(jiǎn)單而高效。
第 5 步 – 談判
收到多家供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)書的回復(fù)后，縮小潛在供應(yīng)商名單。
如有必要，審閱信息或進(jìn)行面談。掌握每個(gè)供應(yīng)商的全面信息將有助于決策過(guò)程。此外，將所有信息存儲(chǔ)在一個(gè)地方可減少冗長(zhǎng)的郵件交流和電話會(huì)議。
第 6 步 – 將供應(yīng)商納入實(shí)施流程
談判階段結(jié)束后，就該敲定供應(yīng)商并通知選定的合作伙伴。
選定理想的供應(yīng)商后，下一步要做的就是通過(guò)年度和庫(kù)存預(yù)測(cè)，確保順利交付貨物和服務(wù)。
第 7 步 – 監(jiān)測(cè)供應(yīng)商績(jī)效
定期審查供應(yīng)商的績(jī)效對(duì)評(píng)估其進(jìn)展至關(guān)重要。首先要為產(chǎn)品的當(dāng)前狀態(tài)建立基準(zhǔn)，持續(xù)跟蹤其績(jī)效，并確認(rèn)是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期結(jié)果。
通過(guò)采取這些措施，就能在實(shí)施過(guò)程中迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并相應(yīng)地通知供應(yīng)商，以便減輕問(wèn)題對(duì)業(yè)務(wù)的影響。8Manage SRM可以讓你收集所有供應(yīng)商信息，并將其存儲(chǔ)在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)中。此外，它還有助于監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)和績(jī)效。
好用的供應(yīng)商尋源工具
8Manage SRM采購(gòu)管理軟件消除了傳統(tǒng)采購(gòu)的密集勞動(dòng)流程，以更高效的方式取而代之。從采購(gòu)申請(qǐng)到電子招標(biāo)、詢競(jìng)價(jià)，再到供應(yīng)商管理，8Manage SRM可幫助企業(yè)端到端地簡(jiǎn)化尋源采購(gòu)流程。
● 供應(yīng)商全生命周期管理
● 采購(gòu)需求與價(jià)格控制
● 快速詢競(jìng)價(jià)可視化管理
● 在線電子招投標(biāo)管理
● 電子化采購(gòu)合同管理
● 實(shí)時(shí)記錄訂單執(zhí)行過(guò)程
● 智能數(shù)據(jù)分析與豐富報(bào)表
新供應(yīng)商尋源是采購(gòu)的一個(gè)重要方面，有助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基礎(chǔ)多元化、降低風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)創(chuàng)新。8Manage SRM不僅僅為企業(yè)和供應(yīng)商建立一個(gè)協(xié)同平臺(tái)，還使企業(yè)的采購(gòu)流程獲得更好的支出管理，并改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。
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