供應商尋源是供應鏈管理的一個重要方面，密切影響企業的利潤。隨著企業尋求最大限度地提高效率和降低成本，供應商尋源變得越來越重要。
什么是供應商尋源？
供應商尋源包括為商品和服務尋找、評估和選擇最佳供應商。然而，這是一個復雜的過程，需要仔細的規劃和執行。這也有助于找到合適的供應商，以滿足特定需求，如價位、質量期望、可靠性、客戶服務和交貨時間。
舉個例子：一家公司需要采購辦公用品。他們通過評估多家供應商、比較價格和產品質量以及協商，來尋找供應商。最終，他們選擇了一家能以合理的成本持續提供高質量辦公用品的供應商。
供應商尋源7個步驟
選擇供應商不僅僅是為了找到最便宜的商品和服務。相反，更應該注重與供應商建立良好的關系。根據企業的采購需求，可以通過與批發商、制造商或分銷商合作，來找到合適的供應商。
供應商尋源流程通常包括以下7個重要步驟：
第 1 步 – 評估需求和要求
在尋找供應商之前，企業應通過檢查現有資源來評估各部門的需求。這包括確定當前的成本，以及為獲得必要物品而產生的額外費用。
步驟 2 – 市場分析
全面的市場評估有利于做出明智的戰略采購決策。市場評估包括研究和分析市場趨勢、競爭情報、主要供應商等。
第 3 步 – 制定采購準則
為了從供應商庫中獲得最佳資源，同時最大限度地降低風險和成本，確定采購方法和地點非常重要。
首先要明確業務目標，設定對供應商的最低要求。然后根據哪些供應商符合需求、能力和資源，制定一套選擇標準。
第 4 步 – 選擇尋源方法
下一步是選擇合適的招標方法。許多企業常用的一種方法是發布招標書（RFP）。
招標書是采購團隊起草的一份文件，通過招標程序征求建議。它概述了所需產品或服務的規格、要求、定價、法律和財務條款以及評估標準。8Manage SRM這樣的采購管理軟件可以使RFI（信息請求）、RFP（提案請求）、 RFQ（報價請求）這一過程變得簡單而高效。
第 5 步 – 談判
收到多家供應商對招標書的回復后，縮小潛在供應商名單。
如有必要，審閱信息或進行面談。掌握每個供應商的全面信息將有助于決策過程。此外，將所有信息存儲在一個地方可減少冗長的郵件交流和電話會議。
第 6 步 – 將供應商納入實施流程
談判階段結束后，就該敲定供應商并通知選定的合作伙伴。
選定理想的供應商后，下一步要做的就是通過年度和庫存預測，確保順利交付貨物和服務。
第 7 步 – 監測供應商績效
定期審查供應商的績效對評估其進展至關重要。首先要為產品的當前狀態建立基準，持續跟蹤其績效，并確認是否實現了預期結果。
通過采取這些措施，就能在實施過程中迅速發現問題，并相應地通知供應商，以便減輕問題對業務的影響。8Manage SRM可以讓你收集所有供應商信息，并將其存儲在統一數據庫中。此外，它還有助于監控供應商風險和績效。
好用的供應商尋源工具
8Manage SRM采購管理軟件消除了傳統采購的密集勞動流程，以更高效的方式取而代之。從采購申請到電子招標、詢競價，再到供應商管理，8Manage SRM可幫助企業端到端地簡化尋源采購流程。
● 供應商全生命周期管理
● 采購需求與價格控制
● 快速詢競價可視化管理
● 在線電子招投標管理
● 電子化采購合同管理
● 實時記錄訂單執行過程
● 智能數據分析與豐富報表
新供應商尋源是采購的一個重要方面，有助企業實現供應商基礎多元化、降低風險并推動創新。8Manage SRM不僅僅為企業和供應商建立一個協同平臺，還使企業的采購流程獲得更好的支出管理，并改善企業與供應商之間的關系。
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