疫情不斷，對企業(yè)的影響突顯，尤其是互聯網行業(yè)，更是迎來了其“寒冬”。在這樣的環(huán)境下，節(jié)約成本、提升效能成為眾多企業(yè)的默契。

如何節(jié)約成本、提升效能呢？除了降薪、裁員、減福利，選擇一款合適的在線協同辦公工具，做好組織內系統優(yōu)化，也許是當前效果不錯的特效藥。因為不管外部環(huán)境如何變化，修煉內功永遠都是正確的事情。

在線文檔協作工具，是提高工作效率的第一步（在線文檔,讓團隊協作更高效）

協作低效、業(yè)務損耗，企業(yè)每年浪費高昂無謂成本

高效協同的企業(yè)和普通企業(yè)有多大差距？

據統計，缺少協同辦公的企業(yè)，每個員工每天浪費在查找文件、內容匯總、文件傳輸上的時間至少有90分鐘，那么按照一個員工月工資5000元，每天工作8小時，每月工作22天計算，一個員工一年將浪費11250元，這僅僅只是一個人，整個企業(yè)將浪費多少人力成本呢？

不是在聳人聽聞，工作低效真實的發(fā)生在我們每天的工作中，相信每個職場人都經歷過文件多次傳輸的繁復，經歷過數據匯總的崩潰。

什么是在線協作文檔工具？

事實上，我們現在提到的「在線文檔工具」，其實是電子筆記和Office文檔類的一個寬泛的統稱。

電子筆記類，主要用在做筆記、做摘抄、寫隨筆等輕度的文本編輯場景，這類軟件的亮點在于可以將同一個賬號里的內容，同步到不同設備中，方便個人多場景多地點使用，也可以將自己記錄的內容分享給其他人；另一種是office文檔類（包括Word、Excel、PPT），這種文檔適合寫論文、做報告、做表格等更為復雜的文本編輯場景。

而「在線協作文檔」就屬于office文檔的其中一類，它的亮點在于，這類軟件可以由多人在線同步實時編輯，并且實時保存的文檔，在團隊合作中可以極大的提高協作效率，再也不用像之前那樣一張表、一個文檔傳來傳去，還容易傳丟的情況。

在線協作文檔工具的作用

為什么如今的文檔協作如此受歡迎？文檔協作工具層出不窮？其實除了在疫情的背景下，人們對工作效率的追求，文檔協作工具能為企業(yè)帶來的作用遠不止這些。

可實現實時協作：如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果，文檔協作工具將為您省去很多麻煩。
進行版本控制：這些工具的真正優(yōu)點在于你擁有高級的“撤消”功能，大多數工具允許查看文檔的先前版本并在需要時恢復它們。
提升管理審核流程的能力：通過電子郵件共享反饋可能無效，因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注于手頭的任務，消除所有其他干擾。
提高安全性：電子郵件可能會被轉發(fā)或意外發(fā)送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。
使用情況跟蹤和報告：這在許多情況下都很有用。想象一下，你正在培訓一位新員工，并且你想知道他們是否看到了你的入職說明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周發(fā)送給她的報告。
集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。