隨著國家基礎建設增加、各行各業的快速發展，建筑工程企業在近十年得到了快速發展，建筑工程企業已成國民生產總值的主力軍，與此同各個建筑工程企業也面臨各種壓力和問題，其中也包含了與安防工程的相關企業。
一、通過分析其壓力和問題既有外部環境的、也有內控管理的，建筑工程行業的管理需求主要表現在以下幾方面：
1、主管部門監管力度越來越大、越來越嚴，質量、安全、環保、文明施工要求近似苛刻，從而增加建筑施工企業管理成本。
2、工程管理標準規范越來越細、越來越高，文檔、資料、手續要求更規范、更細致，企業需培養專業的人才隊伍。
3、業主、監理單位要求越來越多、越來越繁，各種理由扣罰、罰款，讓施工企業應急不暇而又被迫無奈。
4、安防工程企業的快速發展，使其數量急劇增加、惡性競爭或良性競爭急劇加大，此行業從來不缺財大氣粗、專業白紙的“野蠻人”。
5、招投標過程管理越來越規范、價格越來越透明、要求越來越嚴格，造成企業拿項目成本越來越高、難度越來越大、風險越來越高，“低價中標、高價簽證”的時代早成過去。
6、物資設備價格波動大、供應商越來越跩、現貨后款早成過去、現款現貨日卻普遍，從而增加施工企業周轉資金壓力。
7、隨著社會老齡化現象加劇，90后已成勞務用工的主流，追求個性、時尚、自由的九零后難以接受施工企業傳統、落后的管理模式，用工荒、用工難將日趨嚴重，用工管理更具挑戰。
8、隨著云計算、大數據、互聯網 工程、人工智能等先進的技術和理念的快速發展，諸多施工企業表現出心有余而力不足、趕不上時代的步伐，面臨前進和放棄的兩難決策，恰如逆水行舟、不進則退。
9、諸多企業仍然停留在搞定領導、多拿項目、忽略內控的1.0階段，殊不知別人不但關系好、項目多、更重要的是別人比您管的好、利潤大、跑的快、風險小，施工企業“二八定律”日趨接近。
以上的這些管理需求在各個建筑工程企業當中層出不窮。由于工程項目行業在管理當中出現各種各樣的需求，因此市面上也各種各樣的可以監管建筑工程的管理系統，目的就是為了可以幫助建筑工程行業解決相應的難題。
二、那么根據以上的這些需求工程項目監控管理系統是如何給出相應的解決方案的呢?
比如泛普軟件的建筑工程項目管理系統主要專注于研究安防企業的業務特點和管理需求，用先進的管理理念結合大量的市場調查及用戶反饋，進行系統的設計開發，以真正解決安防工程企業在管理過程中的各種問題為出發點，全面提升安防工程企業的管理水平，從而提高安防工程企業的核心競爭力。
泛普軟件的安防工程項目管理系統主要分為項目前期準備、施工過程管理、物資管理三部分來進行管控。
1、前期管理：是對施工企業拿項目的過程全面、精細化監控管理，從而提升企業投標市場競爭能力。其中前期管理包括項目概況、溝通記錄、踏勘記錄、招標公告、招標文件、投標策略、投標文件、投標保證金、投標答疑、投標結果、投標跟蹤、合同評審、合同信息、施工預算、合同交底、合同變更、施工準備等業務內容。從經營模式上劃分，可分為自建項目、聯營項目兩類，系統均可對各類項目進行監管。
當中的工程施工合同除了重點關注合同信息及合同條款外，一個重要的內容就是施工預算。施工預算分為定額、清單兩類，均可通過excle模板將施工預算導入系統中，作為后期施工計量的依據、同時也作為施工成本控制依據。施工預算與人、機、料、費和分包有機結合在一起，從而保證項目利潤。
2、施工管理：施工管理是施工過程進行全面、精細化管理，從而保證項目能按質、按量、按時交付，包括施工進度、過程監控、巡視檢查、標準規范等業務內容。
2.1、施工進度：劃分為施工計劃、計劃調整、施工報告、進度跟蹤等環節。為了更高效、科學地編制施工計劃，系統可結合需求預置各類施工計劃模板，方便直接引用;為了保證施工計劃的合理性，系統采用了WBS任務分解的原理編制施工計劃。
2.2、過程監管：涵蓋施工組織、施工方案、設計變更、施工措施、過程交底、施工日志、施工月報、工作交接等施工業務。
2.3、巡視檢查：涵蓋巡檢記錄、整改通知、整改記錄、完結登記、巡檢跟蹤等業務，從而提高施工質量、降低安全風險。
3、物資管控：物資管理是施工過程用到的各種消耗物資進行全面、精細、科學、合理的管理，從而保證不多采、不亂采、不浪費的管理目標，實現降低成本，保證利潤的經濟指標。其中包括物資預算、采購管理、合同管理、結算支付、現場庫存、物資成本、物資報表等業務內容。物資預算與施工預算緊密結合，可從算量造價中通過模板導入，并預算工程簽證有機結合。
3.1、采購管理：涵蓋用料需求、采購計劃、采購詢價、供方報價、采購比選等業務內容。編制采購計劃時系統自動管理各項物資的預算量、已采購量、可采購量、庫存量，從而實現不多采、不亂采的管理目標。
3.2、合同管理：涵蓋擬稿、評審、信息、清單、變更、檔案、臺賬等業務內容。提供可提供多種合同模板、自定義合同流程、依據合同信息對合同履約、結算、支付自動預警。
3.3、結算支付：涵蓋采購結算、應付賬款、支付計劃、收票記錄、付款申請及憑證，確保不超付、不錯付。
3.4、現場庫存：包括直入直出、采購入庫、采購退貨、其他入庫、領用出庫、領用退料、其他出庫、物資調撥、庫存盤點等業務內容，通過對庫存物資實時動態的監管，可降低物資耗損、減少物資浪費，從而降低物資成本、保證項目利潤。物資領用與項目成本自動關聯，實現動態成本管理。
除此之外泛普項目監控管理系統提供物資統計報表，方便公司領導、項目經理、采購人員、庫管人員、財務人員、成控人員實時動態的了解物資情況，從而提供全面、科學、及時的決策支持。
三、泛普建筑項目管理系統適用于哪些單位?
除了適用于安防工程以外還適合于：房屋建設、交通路橋、水務工程、水電施工、電力安裝、節能環保、廠房建設、連鎖商超、系統集成、消防/弱電等施工企業
其中主要涵蓋項目立項、投標過程、承接合同、施工過程、產值進度、消耗物資、機械設備、周轉材料、工程分包、間接費用、動態成本、財務資金、文檔資料、竣工結算等業務的監管，同時還包含了將客戶關系、銷售管理、庫存管理、財務管理、OA辦公管理融為一體，在一個系統內能解決企業日常所有管理問題，對各個流程的控制和管理，所有數據實時匯總，互聯網、局域網皆可使用。
四、那么泛普項目監控管理系統如何部署使用呢?
在安裝部署方面只需要服務在企業的本地化服務器或云平臺上進行部署，企業或項目人員就可通過電腦瀏覽器使用，也可以通過手機APP使用隨時隨地進行使用。
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