水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法
為加強(qiáng)水利工程建設(shè)檔案管理工作，規(guī)范水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序，提高檔案管理質(zhì)量和效率，根據(jù)《水利工程建設(shè)檔案管理規(guī)范》和相關(guān)法律法規(guī)，制定本文件。
一、適用范圍
本文件適用于水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收。
二、檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1.檔案內(nèi)容
水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
(1)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)文件；
(2)項(xiàng)目施工圖紙和資料；
(3)施工記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
(4)項(xiàng)目質(zhì)量管理資料；
(5)其他相關(guān)資料。
2.檔案格式
水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)當(dāng)采用符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行編制和存儲(chǔ)。
3.檔案保存條件
水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)當(dāng)在特定地點(diǎn)進(jìn)行保存，并符合下列條件：
(1)檔案室應(yīng)當(dāng)具有適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、光線和通風(fēng)條件；
(2)檔案室應(yīng)當(dāng)配備必要的檢索工具和檔案盒；
(3)檔案應(yīng)當(dāng)按其類型、用途和重要性進(jìn)行編號(hào)、分類、封蓋和存儲(chǔ)。
三、檔案驗(yàn)收程序
1.項(xiàng)目驗(yàn)收
水利工程建設(shè)項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)由建設(shè)方負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收程序包括：
(1)驗(yàn)收規(guī)劃、設(shè)計(jì)文件；
(2)驗(yàn)收施工圖紙和資料；
(3)驗(yàn)收施工記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
(4)驗(yàn)收質(zhì)量管理資料；
(5)驗(yàn)收其他相關(guān)資料。
2.第三方驗(yàn)收
水利工程建設(shè)項(xiàng)目完成后，應(yīng)當(dāng)由具備相關(guān)資質(zhì)的單位進(jìn)行第三方驗(yàn)收。第三方驗(yàn)收程序包括：
(1)審查檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
(2)檢查檔案保存條件；
(3)檢查檔案內(nèi)容是否符合要求。
四、驗(yàn)收結(jié)果
水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)由建設(shè)方和第三方單位共同確認(rèn)。驗(yàn)收結(jié)果可以作為水利工程建設(shè)項(xiàng)目合格評(píng)定的依據(jù)。
五、其他事項(xiàng)
1.驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的檔案管理知識(shí)和技能，不得少于2人。
2.驗(yàn)收過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檔案驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。
3.驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)公開透明，便于各方了解和確認(rèn)。
本文件自發(fā)布之日起執(zhí)行，由水利工程建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理。
水利工程建設(shè)主管部門
日期：2022年01月18日
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