十個手指有長有短，要有分工，要有合作，要有協調。項目經理應該學會如何組織和協調項目成員的工作，這是凝聚自己團隊為實現工作目標而必須具備的基本要素，也是當管理者必具和能力。
1、明確任務負責人。
將項目成員的責任一對一落到實處。
比如一次活動沒有明確每個工作人員的任務。那么在活動進行時，現場就會一塌糊涂。
在項目管理中，項目經理可以使用項目管理工具進度貓來制定計劃，再將任務一對一地分配給項目成員，讓每個人來跟進自己對應的任務，而不是管理者跑了跑去，什么都管，卻什么都沒辦法及時管好。
無論是做項目還是其他活動項目經理都需要提前安排好任務，責任落實到人，做好監督與調度，明確每個人的任務，這樣活動才能順利進行。
2、確定完成的時間期限
比如我們去跟進一個大項目，項目工作小組要求是3個月內完成這個項目。
項目很明確，那么項目完成的時間要求也要非常明確，項目經理可以在進度貓甘特圖中對項目進行分解，再確定每個任務的開始及結束時間。
在一定的期限內，不但要完成項目預定任務，而且還要符合項目所要的結果要求。時間要明確，結果的要求標準要清晰，可衡量，最好能數據化。如果結果不能數據化，那也要能夠便于衡量。
3、制定策略與措施
對于簡單的活動，我們只需要組織項目團隊，然后將任務分配給項目成員，做好相應的資源、材料準備工作即可。
但是對于復雜的項目，就需要項目成員彼此間緊密配合、每個人的工作之間具有相對嚴格的銜接要求的項目，則需要設計準確的流程，指導手冊，并對項目達成的標準做出準確界定。有了具體的工作流程和相互配合方式的說明，有了標準化的動作規定，項目就能夠得到順利推進了。
4、做好監督和檢查工作
項目不是做好了計劃就好了，要想使具體的項目開展更順利，結果更保證，要想使具體的項目開展更順利，結果更保證，就需要項目經理做好項目推進過程中的監督和檢查。
項目經理通過進度貓甘特圖對項目成員的任務進行跟蹤檢查，確保我們每天的工作都能落到實處，通過監督和檢查，及時發現項目中的問題，避免影響項目進度。
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