十個(gè)手指有長(zhǎng)有短，要有分工，要有合作，要有協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該學(xué)會(huì)如何組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員的工作，這是凝聚自己團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)而必須具備的基本要素，也是當(dāng)管理者必具和能力。
1、明確任務(wù)負(fù)責(zé)人。
將項(xiàng)目成員的責(zé)任一對(duì)一落到實(shí)處。
比如一次活動(dòng)沒(méi)有明確每個(gè)工作人員的任務(wù)。那么在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)一塌糊涂。
在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓來(lái)制定計(jì)劃，再將任務(wù)一對(duì)一地分配給項(xiàng)目成員，讓每個(gè)人來(lái)跟進(jìn)自己對(duì)應(yīng)的任務(wù)，而不是管理者跑了跑去，什么都管，卻什么都沒(méi)辦法及時(shí)管好。
無(wú)論是做項(xiàng)目還是其他活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理都需要提前安排好任務(wù)，責(zé)任落實(shí)到人，做好監(jiān)督與調(diào)度，明確每個(gè)人的任務(wù)，這樣活動(dòng)才能順利進(jìn)行。
2、確定完成的時(shí)間期限
比如我們?nèi)ジM(jìn)一個(gè)大項(xiàng)目，項(xiàng)目工作小組要求是3個(gè)月內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目。
項(xiàng)目很明確，那么項(xiàng)目完成的時(shí)間要求也要非常明確，項(xiàng)目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，再確定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間。
在一定的期限內(nèi)，不但要完成項(xiàng)目預(yù)定任務(wù)，而且還要符合項(xiàng)目所要的結(jié)果要求。時(shí)間要明確，結(jié)果的要求標(biāo)準(zhǔn)要清晰，可衡量，最好能數(shù)據(jù)化。如果結(jié)果不能數(shù)據(jù)化，那也要能夠便于衡量。
3、制定策略與措施
對(duì)于簡(jiǎn)單的活動(dòng)，我們只需要組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，然后將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，做好相應(yīng)的資源、材料準(zhǔn)備工作即可。
但是對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，就需要項(xiàng)目成員彼此間緊密配合、每個(gè)人的工作之間具有相對(duì)嚴(yán)格的銜接要求的項(xiàng)目，則需要設(shè)計(jì)準(zhǔn)確的流程，指導(dǎo)手冊(cè)，并對(duì)項(xiàng)目達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)做出準(zhǔn)確界定。有了具體的工作流程和相互配合方式的說(shuō)明，有了標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)作規(guī)定，項(xiàng)目就能夠得到順利推進(jìn)了。
4、做好監(jiān)督和檢查工作
項(xiàng)目不是做好了計(jì)劃就好了，要想使具體的項(xiàng)目開(kāi)展更順利，結(jié)果更保證，要想使具體的項(xiàng)目開(kāi)展更順利，結(jié)果更保證，就需要項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的監(jiān)督和檢查。
項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖對(duì)項(xiàng)目成員的任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，確保我們每天的工作都能落到實(shí)處，通過(guò)監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問(wèn)題，避免影響項(xiàng)目進(jìn)度。
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