起云臺建材租賃軟件是一款基于SaaS的智能軟件系統，擁有六大功能模塊，租出管理、租入管理、財務管理、進銷存管理、系統管理、報表管理，現為您介紹一下本軟件最常用功能【租出管理】的六大操作步驟：
操作步驟一：錄入基本資料
進入系統管理，進行最重要的基本信息錄入。系統管理欄目包含材料管理、基礎資料、更多資料、系統設置這四大部分。
1、材料管理：包含類別、材料、單位，【新建】各建材的類別，添加材料以及各材料的單位換算，并可在單位選項中展現并編輯新建各建材的單位。
2、基礎資料：包含分公司、倉庫、客戶、工程項目、租賃站、供應商5個欄目，通過軟件可添加、編輯自家的分公司、倉庫、客戶、工程項目等資料。
3、更多資料：包含丟損賠償、丟損類型、庫存類型、費用類型等，建材回收時遇到丟失或損壞可設置丟損類型，也可設置和修改各建材的庫存、費用等類型。
4、系統設置：包含員工、員工詳情、角色、系統配置，可添加修改本公司員工的詳細資料以及相關的權限設置，且可以設置自家公司的相關信息。
5、創建庫存：進入進銷存管理，有兩種情況，產生財務費用的采購入庫和不產生財務費用的其它入庫設置，在物資分布可以查看庫存數量。
操作步驟二：簽訂租出合約
首先進入【租出管理】-【租出合約】界面，但在操作之前，我們要先確保要租出的建材有一定的庫存，不然無法新建租出合約的，可以到【進銷存管理】-【物資分布】里查看，確保庫存足夠。
接著點擊【新建】，新建一個租出合約單，這里我們可以看到合約編號是系統產生的唯一號碼，操作員是無法自行填寫和修改的。接著按要求填寫合約起始日期，選擇分公司、哪個客戶、哪個項目、計費算法等這些之前就已經填好的，當然如果是新客戶、新項目，也可以自行添加。
接著我們進入 【更多信息】操作，這里可以自由設置算頭、算尾的計費方式。算頭是建材出庫當天即算租費，而算尾則是建材租完入庫當天算租費。這樣租賃公司就可以根據行情靈活選擇算頭算尾、算頭不算尾、算尾不算頭、不算頭不算尾的算法。
設置完后，點擊【合約明細】-【批量添加】，如果是單一種建材，點擊旁邊的新建也可以。如果有很多類型的建材，則在批量添加里勾選材料即可，這里我們選擇相應的建材提交即可，然后再點擊其中一個建材進行租賃單價、數量的設置。
接著在【賠償設置】里操作萬一有丟損的情況下，設置賠償的單位、單價等信息，另外如果產生了雜費，比如運輸費之類，也可在【雜費設置】里添加設置。
設置完，最后提交，即可產生一個擁有唯一編號的周材租出合約。
操作步驟三：填寫租出單
當承租方的工程項目需要材料時，就會通知租賃公司往工地運送建材，那租賃方就要開出一張送貨單，讓承租方簽名確認。
進入【租出合約】-【租出單】界面，點擊新建，首先選擇相關租出合約單，會彈出一些已知信息，比如：客戶、項目名稱等，這里我們需要選擇租出起始時間、出庫的倉庫等信息
接著填寫要出租的材料明細，點擊租出單明細，批量添加需要的材料、數量即可，如需其它費用，則點擊【其它費用】正常操作即可。
如果需要查看此租出單報表，可以點擊【顯示報表】按鈕，可查看詳細的租出單報表，并支持下載打印。
操作步驟四：合約期內開報停單、調價單
1、在建材租出實操中，經常會遇到租出合約期里的租費報停或租費調價等情況，那具體要怎么操作呢？
報停單一般是指承租方在假期停工而免收租金時使用，現在我們進入【租出管理】-【報停單】，點擊新建，引入對應的租出合約，選擇報停的日期，在【批量添加】里添加需要報停的材料類別和規格，當然也可指定數量報停，點擊保存后，系統將不會結算這段時間的材料租費。
如果需要查看此報停單報表，可以點擊【顯示報表】按鈕，可查看詳細的報停單報表。
2、調價單一般是指某些周期較長的工程項目中的材料的價格可能在某個時間點需要調整時使用。
現在我們進入【租出管理】-【調價單】，點擊新建，引入對應的租出合約，選擇起始時間，需要調價的材料，最后重新設置一下價格，點擊保存即可。
如果需要查看此調價單報表，可以點擊【顯示報表】按鈕，可查看詳細的調價單報表。
操作步驟五：到期開回收單
回收單是指在合約到期后，承租方工地退還材料時，需要通過回收單登記退還材料的情況。
現在我們進入【租出管理】-【回收單】，點擊新建，進入回收單操作頁面，系統生成唯一編號，設置好回收入庫時間，引用相關的租出合約，客戶和項目名稱會自動填充。再選擇入庫倉庫，本軟件支持多倉庫管理。
接著【批量添加】要回收的建材，填寫實際的入庫數量、回收數量，填寫回收數量時，系統會自動彈出庫存是否同時修改的對話框，選擇是，入庫數量和回收數量會自動保持一致。如需其它費用，則點擊【其它費用】正常操作即可。
如果需要查看此回收單報表，可以點擊【顯示報表】按鈕，可查看詳細的回收單報表，若要下載打印本軟件支持PDF、Excel等格式。
操作步驟六：建材損壞開丟損賠償單
當我們遇到這樣一種情況，就是回收時發現材料丟失損壞，那作為租賃公司的我們該如何運用起云臺建材租賃軟件進行填寫丟損賠償單呢？
現在我們進入【租出管理】-【丟損賠償單】，點擊新建，進入丟損賠償單操作界面，選擇對應的相關合約，系統自動生產唯一的丟損賠償單號，選擇其中的日期、分公司等信息，在【丟損明細】里批量添加丟損的材料和數量；
接著再到【賠償明細】里【加載丟損材料】填寫賠償的數量和單價，點擊保存即可。
如需查看詳細的丟損賠償單報表或打印清單，可點擊【顯示報表】按鈕查看打印即可。
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