（一）任何人對外簽訂的合同，都必須以維護公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、謀取私利，違者嚴懲；
（二）公司需對外簽訂的合同或協議，在正式簽訂前，負責人須發起“合同審批”，選擇合同的不同類型，提供相應的資料，發起申請；如使用我方固定模板的合同對外進行合同簽訂，則提交“用印申請”。審核通過后，方可簽署；
（三）采購部與供應商簽訂采購合同時，需先發起“采購審批”，審核通過后方可簽署；
（四）原則上所有的合同或者協議均需要保留紙質的合同原檔，特殊情況下才采用僅保留合同掃描件的方式。
合同的變更與解除
（一）對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護公司合法權益出發，從嚴控制；
（二）變更、解除合同，一律采用書面形式（包括當事人雙方的信件和郵件等），口頭形式或QQ等聊天方式一律無效。
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