很多高校的會議室管理全程由人工進(jìn)行管理，當(dāng)需要會議室時該去問誰？跑遍了整層來找合適的會議室！
常被臨時通知開會，還沒人告知會議內(nèi)容，開會效率低下！
開會途中老是被人打擾，被詢問會議幾點結(jié)束?，導(dǎo)致會議中斷?！
??您是否也有類似困擾呢？
為更高效的會議室、釋放更多使用余量，建立高校會議室的使用管理系統(tǒng)。系統(tǒng)需按照靈活調(diào)配，責(zé)任到人的原則進(jìn)行搭建。
01 會議室預(yù)定審批
靈活審批，管理員可對用戶提交的會議室申請訂單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。
會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。
02 會議通知提醒
可通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進(jìn)行會議接收通知功能，通知包括：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設(shè)定）提醒、會議結(jié)束提醒。
為提高開會效率，系統(tǒng)支持自動推送當(dāng)次會議所需文件，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等。
03 會議簽到
支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。
04 可視化報表功能
可實現(xiàn)會議室使用統(tǒng)計及費用統(tǒng)計功能，選定時間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表，統(tǒng)計報表， 統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。
05 會議室資源管理
會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設(shè)備類型、設(shè)備注冊、公用設(shè)備、服務(wù)類型均可自定義進(jìn)行增刪改查。
06 會議服務(wù)項
勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等，可勾選添加。還增加其他選項，進(jìn)行自定義備注。
07 會議設(shè)備選項
投影、音響、視頻會議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆，可勾選添加。還增加其他選項，進(jìn)行自定義備注。
08 會議接口融合
按需對接二維碼門禁系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)等物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。預(yù)定信息可實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當(dāng)前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預(yù)定情況。
09 會議信息引導(dǎo)
將會議室預(yù)定信息實時傳遞到其他需要顯示的屏幕上，可聯(lián)動顯示當(dāng)天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。
會議管理系統(tǒng)的使用，在幫助學(xué)校合理安排會議計劃、統(tǒng)籌安排各項事宜的同時，也能提升會議辦公效率，降低會議統(tǒng)籌安排成本，釋放更多會議空隙。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。