很多高校的會議室管理全程由人工進行管理，當需要會議室時該去問誰？跑遍了整層來找合適的會議室！
常被臨時通知開會，還沒人告知會議內容，開會效率低下！
開會途中老是被人打擾，被詢問會議幾點結束?，導致會議中斷?！
??您是否也有類似困擾呢？
為更高效的會議室、釋放更多使用余量，建立高校會議室的使用管理系統。系統需按照靈活調配，責任到人的原則進行搭建。
01 會議室預定審批
靈活審批，管理員可對用戶提交的會議室申請訂單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。
會議審批通過后，系統能夠通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。
02 會議通知提醒
可通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號進行會議接收通知功能，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒。
為提高開會效率，系統支持自動推送當次會議所需文件，例如會議流程、著裝要求、準備材料等。
03 會議簽到
支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。
04 可視化報表功能
可實現會議室使用統計及費用統計功能，選定時間段內,部門使用明細列表，統計報表， 統計各會議室使用情況,明細列表，使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。
05 會議室資源管理
會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型均可自定義進行增刪改查。
06 會議服務項
勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等，可勾選添加。還增加其他選項，進行自定義備注。
07 會議設備選項
投影、音響、視頻會議設備，投影儀、白板、麥克、激光筆，可勾選添加。還增加其他選項，進行自定義備注。
08 會議接口融合
按需對接二維碼門禁系統、人臉識別系統等物聯網系統。預定信息可實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
09 會議信息引導
將會議室預定信息實時傳遞到其他需要顯示的屏幕上，可聯動顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表，實現會議引導功能。
會議管理系統的使用，在幫助學校合理安排會議計劃、統籌安排各項事宜的同時，也能提升會議辦公效率，降低會議統籌安排成本，釋放更多會議空隙。
版權聲明：本文內容由互聯網用戶自發貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權，不承擔相關法律責任。如發現本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規的內容， 請發送郵件至 舉報，一經查實，本站將立刻刪除。