近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎抓制度抓隊伍抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化規范化的要求,并充分利用發揮干部人事檔案在人事管理隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本情況。
我校配備x名兼職干部文件管理人員，管理xx份現任干部人事文件，xx份退休干部文件，xx份原校員工文件，xx份死亡文件。在檔案管理工作中，我們總是把檔案管理作為干部人事管理工作的重要組成部分，重視抓住基礎抓住制度抓住管理隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案的內在質量。工作中我們主要采取以下措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近年來，我們一直把嚴格的工作標準作為文件管理的重點，嚴格按照目標管理標準，在文件資料的收集和整理上下功夫。
一是密切關注檔案材料的日常收集和識別，加強檔案材料建設。建立健全干部檔案資料收集網絡，根據材料構成規律和特用定期收集、定向收集、追蹤收集、補充收集等方法，確保資料。對收集的干部文件資料，嚴格鑒別，到達干部文件歷史地點，準確反映干部全貌的要求。
二是加強干部文件的整理。在整理中，嚴格關閉分類，使分類準確排列有序。在注冊目錄方面，用微機印刷目錄，統一規格，使文件更加規范美觀。
三是認真抓住干部文件的審查。根據上級組織部門的要求，學校辦公室調整了3名政治素質高的黨。員工審查整理文件，重點審查干部三齡一歷和文件資料的完善情況，詳細記錄不足的文件資料，要求限期補充收集，使干部文件更加完整。
2、加強制度建設，加強宏觀指導。我們從制度建設開始，發揮協調和指導功能，有效促進了我校干部文件工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部文件工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉送制度》、《安全保密制度》、《檢查統計制度》、《干部人事文件管理人員規則》等制度規定，嚴格按照制度工作，我們嚴格執行制度，沒有發生失密和文件丟失。
二是完善檢測制度。近年來，我們嚴格標準，堅持每年檢查學校干部人事資料管理，立即歸檔零散資料，保證學校所有干部資料丟失，有效推進我校干部人事資料管理工作開展。
三是落實目標管理制度。每年初，部門在制定工作計劃時，都將干部文件作為重要工作列入其中，明確了本年度干部文件工作的任務目標，真正落實了干部文件管理工作。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為了使干部文件更好地為干部工作服務，近年來，我校不斷加強干部文件管理工作的基礎設施建設和維護，不斷改善干部人事文件管理條件，促進學校干部管理工作的規范化，學校管理人員利用教育局人事處教職員信息管理系統軟件將比較系統的干部文件信息全部輸入信息系統，其中包括基本情況、工作狀況、職務職務職務受到教育狀況的獎懲審查社會關系和履歷等干部信息。首先，干部本人輸入，管理人員認真核對本人原始文件，確保文件信息正確，實現干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率……
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