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如何選擇正確的項目管理方法?(如何選擇正確的項目管理方法論文)

雖然敏捷和Scrum通常是最為受關注的項目管理方法,但你也應該注意其他方法。下面是對于敏捷與瀑布和看板這兩種流行的項目管理策略的比較。

如何選擇正確的項目管理方法?(如何選擇正確的項目管理方法論文)

敏捷和瀑布

瀑布項目管理是另一種流行的策略,它采用與敏捷不同的項目管理方法。敏捷是一種迭代和自適應的項目管理方法,而瀑布本質上是線性的,不允許重新訪問之前的步驟和階段。

瀑布方法適用于目標明確的小型項目,而敏捷方法適用于需要更多靈活性的大型項目。這兩種方法的另一個關鍵區別是干系人的參與程度。在瀑布方法中,客戶通常不會參與,而在敏捷方法中,客戶的反饋卻是至關重要的。

敏捷和看板

看板項目管理是一種敏捷方法,它使用一種叫做看板的工具,通過工作流可視化來改進項目管理的過程。看板由項目管理過程中描述特定階段的列組成,卡片代表在適當階段的任務。隨著項目的發展,卡片在看板上從這一列移動到另一列,直到任務完成。

看板與其他敏捷方法(如Scrum)的關鍵區別在于,一次可以執行的任務數量通常存在限制。項目管理團隊通常會為看板的每一列分配特定數量的任務,這意味著在其他任務完成之前,新的任務不能開始執行。

敏捷和Scrum:選擇正確的項目方法

一旦你清楚地了解敏捷和Scrum是什么,以及它們是如何協同工作的,你就可以開始考慮將這些方法應用到你的項目管理中。但是,考慮到兩者之間的差異,這應該不是該采用敏捷方法還是Scrum方法的問題。

相反,如果你認為敏捷方法適合某個特定的項目,那么問題是:你應該使用哪種敏捷方法?答案可能是Scrum,也可能是其他敏捷方法中的一種。

要確定敏捷是否適合你的項目,你便需要查看所涉及的具體需求和約束。敏捷最初是在軟件開發項目的背景下創建的,在這個領域中特別有效。考慮到這一點,敏捷方法對于具有非常嚴格的范圍和開發需求的項目不會有效。然而,敏捷方法的指導原則在許多不同類型的項目中被廣泛使用。

如果敏捷方法適合你的項目,那么你需要確定Scrum是不是適合你特定需求和目標的最佳敏捷方法。Scrum通常最適合沒有明確需求、可能經歷變化和/或需要頻繁測試的項目。

重要的是記住,成功的項目關鍵不僅僅是選擇正確的方法,而且是以一種熟練的方式執行該方法。這樣做需要對你最終決定采用的管理方法以及其他關鍵的項目管理技能有專業的理解。為了能在他們的角色中取得成功,項目經理還需要知道如何有效溝通,領導團隊,應用批判性思維和解決問題的技能,并適應他們周圍的組織動態和復雜性。

使用現代項目管理軟件可以更好幫助團隊規劃、監控和協調項目。8Manage項目管理軟件,同時支持傳統項目和敏捷項目,項目管理者可以根據每個項目的特性選擇適用的管理方法,甚至在同一個項目的不同階段靈活應用。

8Manage不但支持增量式產品開發的短迭代管理和滿足競爭格局和產品需求動態變化的管理需求,讓你隨時隨地輕松管理與報告工作計劃,從而更高效幫助你提高團隊完成效率。也可以靈活擴展以滿足傳統項目監控的管理需求,如時間管理和成本管理,來令項目獲得敏捷高效的好處。

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