經(jīng)略顧問中基層管理訓(xùn)練專家
流程設(shè)計(jì)的原則
客戶導(dǎo)向原則:這里的客戶包括內(nèi)部和外部客戶,設(shè)計(jì)流程的時(shí)候首先需要關(guān)注客戶是誰(shuí),以及流程能夠給客戶帶來的增值。
同步流動(dòng)原則:流程是管理要素按照既定的程序化方式流動(dòng)的過程,因此,流程設(shè)計(jì)應(yīng)確保工作任務(wù)、職責(zé)、績(jī)效目標(biāo)、時(shí)間、資源和信息等要素的同步流動(dòng)。
戰(zhàn)略支持原則:流程是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,因此,流程的設(shè)計(jì)應(yīng)能夠?qū)镜膽?zhàn)略起支持作用。
端到端原則:流程的設(shè)計(jì)要打破部門界限,構(gòu)建端到端的流程并且在整個(gè)價(jià)值鏈上進(jìn)行平衡,從系統(tǒng)的角度提高流程的效率和效果,而不是割裂開來,各自為政。
流程設(shè)計(jì)的步驟
(1)界定流程范圍,明確流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)(端到端或其中的一段)。
(2)識(shí)別流程的客戶(內(nèi)部或外部),明確帶給客戶的價(jià)值,根據(jù)此確定流程的產(chǎn)出結(jié)果(輸出)和績(jī)效衡量指標(biāo)。
(3)根據(jù)客戶的差異、處理對(duì)象的差異,或者處理方式上的差異來區(qū)分不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,結(jié)合各場(chǎng)景下流程的產(chǎn)出結(jié)果要求,來設(shè)計(jì)流程的活動(dòng)及活動(dòng)間的邏輯關(guān)系。
(4)定義流程的輸入及定義每個(gè)活動(dòng)的組織職責(zé)、KPI指標(biāo)、資源、業(yè)務(wù)規(guī)則等要素。
(5)根據(jù)業(yè)務(wù)需要將活動(dòng)展開成子流程,具體展開的層級(jí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要而定。
流程的實(shí)施
(1)設(shè)定流程負(fù)責(zé)人并對(duì)流程管理進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、控制與改進(jìn)。
(2)流程的討論、審批和正式發(fā)布。
(3)流程的宣導(dǎo)、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(4)流程實(shí)施過程的監(jiān)控和獎(jiǎng)懲措施。
(5)建立執(zhí)行文化,強(qiáng)化流程執(zhí)行力。
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