經略顧問中基層管理訓練專家
流程設計的原則
客戶導向原則:這里的客戶包括內部和外部客戶,設計流程的時候首先需要關注客戶是誰,以及流程能夠給客戶帶來的增值。
同步流動原則:流程是管理要素按照既定的程序化方式流動的過程,因此,流程設計應確保工作任務、職責、績效目標、時間、資源和信息等要素的同步流動。
戰略支持原則:流程是企業實現戰略目標的載體,因此,流程的設計應能夠對公司的戰略起支持作用。
端到端原則:流程的設計要打破部門界限,構建端到端的流程并且在整個價值鏈上進行平衡,從系統的角度提高流程的效率和效果,而不是割裂開來,各自為政。
流程設計的步驟
(1)界定流程范圍,明確流程的起點和終點(端到端或其中的一段)。
(2)識別流程的客戶(內部或外部),明確帶給客戶的價值,根據此確定流程的產出結果(輸出)和績效衡量指標。
(3)根據客戶的差異、處理對象的差異,或者處理方式上的差異來區分不同的業務場景。針對不同的業務場景,結合各場景下流程的產出結果要求,來設計流程的活動及活動間的邏輯關系。
(4)定義流程的輸入及定義每個活動的組織職責、KPI指標、資源、業務規則等要素。
(5)根據業務需要將活動展開成子流程,具體展開的層級根據業務需要而定。
流程的實施
(1)設定流程負責人并對流程管理進行培訓、指導、監督、控制與改進。
(2)流程的討論、審批和正式發布。
(3)流程的宣導、培訓和指導。
(4)流程實施過程的監控和獎懲措施。
(5)建立執行文化,強化流程執行力。
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