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消防安裝工程項目管理軟件案例分析:抓細節、控進度、降成本(消防工程優化及成本控制)

導讀:隨著消防安裝工程規模的擴大,以及物聯網、云計算等新技術和新產業的發展,傳統的消防安裝項目必將迎來轉型,向數字化消防安裝轉變。本次,建文軟件為四川萬盟消防提供消防工程設計、消防咨詢、消防投標、消防工程施工與維保等一站式信息化、數字化解決方案。

消防安裝工程項目管理軟件案例分析:抓細節、控進度、降成本(消防工程優化及成本控制)

近日,四川萬盟消防安裝工程有限公司(以下簡稱“萬盟消防”)正式簽約建文軟件,借助“建文項目管理云平臺(消防安裝版)”,優化消防施工技術、人才、信息、產品和項目管理模式,進一步延伸消防服務價值鏈,向著消防整體方案解決商轉型。

本次,萬盟消防信息化建設沿著兩個層面展開:

1、提高企業內控能力的信息化建設

以提高企業運營數據的準確性與時效性為目的的管理信息系統建設,包括項目協同辦公、財務、采購、銷售、計劃、運營、質量、多工程項目管理等功能模塊,實現這些模塊之間的有效信息共享和集成,逐漸形成企業分散經營和集中管理的技術架構。

2、提高項目管理水平數字化建設

逐步建立規范的施工工程管理體系,并在此基礎上,建立相應的消安云平臺,并與總部的各系統實現互聯和集成。

消防安裝工程項目管理軟件案例分析:抓細節、控進度、降成本(消防工程優化及成本控制)

在功能設計方面,采用消防安裝工程七大中心設計理念:

1.經營中心:用于管理公司在工程承包市場競爭中,對項目的投標信息、投標資料進行管理。主要用于投標書的編制和投標策略的制定,對投標文件進行查詢,電子標書的存檔等。在項目中標后,填寫中標交底信息。中標交底信息自動反饋到工程項目信息中,項目經理等項目相關人員可以對中標交底進行查詢。系統能夠自定義多種類型的項目預算模板,可以在進行項目預算編制時,由用戶來選擇相似的模板。并在模板的基礎上,對預算項、投標報價等信息進行修改。

2.合同中心:合同管理能夠實現對總承包合同、分包合同、設計委托合同、采購合同等,以及與各相關合作方簽訂的協議的管理。

3.項目中心:項目綜合管理是以統一、直觀、匯總的方式,將一個項目從商務階段一直到竣工、售后階段的各個環節貫穿起來,以使管理人員可以即時掌握項目的進展情況、發現的問題,并對項目中的各關鍵節點、流程進行控制。確保進度、成本、質量、安全可控。

4.BOM中心:可以制定若干個項目BOM模板,在項目BOM設計時,供選擇使用。模板可以定義多份,可以編輯。模板不宜過多,建議公司制并使用統一的BOM模板,以保證BOM的規范性。

5.預算中心:分專業對項目材料、設備、人工等方面編制項目預算。預算編制的主要內容要包括:預算項、會計科目、數量、金額等,編制預算時,需要提供給編制人預算項的歷史價格、平均價格等,做為編制預算的參考值。可以實現項目預算、責任成本、實際成本之間的二二對比,三算對比等。

6.物資中心:物資管理用于對項目物資的總體資源計劃,物資來源進行規劃;用于對公司物資的采購、物資發運、項目物資收發存等進行管理。

7.資金中心:用于制定事業部整體的資金使用計劃,可以細分到具體的項目部、資金使用時間、金額、用途、使用單位等。事業部可以查詢、統計各個項目的資金計劃,并綜合公司的資金情況,制定事業部的資金計劃

項目竣工管理:項目現場竣工驗收后,項目經理填寫項目竣工驗收確認單,表示項目已經驗收確認。公司可進行項目催收回款、支付項目分包款等工作。

消防安裝工程項目管理軟件案例分析:抓細節、控進度、降成本(消防工程優化及成本控制)

消防工程領域,已經明確了包含物聯網應用推廣、云計算創新發展、“互聯網 ”行動、大數據應用等在內的八項重大工程。信息化、數字化發展必將成為消防工程行業的未來趨勢。

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