“項目管理”，顧名思義就是為了成功實現目標，對項目開始到結束的全流程進行計劃、組織、協調直至最終實現項目目標的管理過程。它的主要目標是在既定的時間、預算和質量目標內完成項目。
每個項目生命周期都有五個特定的項目階段：啟動，規劃，執行，監控和收尾。因此項目管理是一項比較復雜的事情，如果能借助一定的工具來幫助管理者管理項目，那么項目的成功率則可以大大增加。
不過市面上有許許多多的項目管理軟件，哪款更好用，更省心呢？讓我們仔細一一甄別吧。
一、Excel
這款軟件想必大家都不陌生，當下最流行的計算機數據處理軟件，無數職場人士都用來統計數據和制作商務報表。
其實excel也可以用作項目管理，一般的項目任務記錄就不說了哈，肯定是可以做的，只要在表格內標明項目時間、開始時間、結束時間等信息就可以了。
另外一個關鍵的點就是做甘特圖了，因為甘特圖可以很好地展示任務進度。很多可能第一感覺是：什么？Excel也能做甘特圖？
是的，沒錯，而且超級簡單，只需要簡單三步即可：
第一步，打開Excel，點擊新建文件（這個就不附圖了哈）
第二步，在搜索框內搜索“甘特圖”，選擇你想要的模版就行
第三步，根據項目的實際進度來修改對應的時間、實際開展時間、完成百分比即可。
是不是超級簡單呢？
當然它的不足無法進行協同編輯，而且甘特圖不能自動化更新，項目流程的管理更加談不上了。
二、Microsoft Project
同樣由微軟公司開發，專門為了協助項目經理規劃任務、分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。
Microsoft project內置了自定義的行業模板，因此無需從頭開始創建項目計劃。甘特圖和預填充下拉菜單的日程安排功能減少了培訓時間，簡化了項目規劃流程，能快速查看所有項目。
功能不可謂不強大，但是國內知名度低，比較冷門。有時候需要搭配MS outlook一起使用。
三、QingFlow(輕流）
輕流是一款在線業務流程搭建平臺。他在項目自動化管理中的表現尤為出色，尤其是在公司初具規模，同時管理十個數十個項目的時候，能夠對不同項目進行進度把控、時間把控和成本把控。
無論是甘特圖、儀表盤，還是添加流程、收集數據，都是幫助你提高管理效率，縮短完成時間，減少困惑和挫折不錯的選擇。
出色的甘特圖功能
當你遇到一個時程拉得很長而且非常復雜的任務時，你就需要一個可以嚴格控管每一個進度時間點、進度負責人、進度完成度的工具，而甘特圖可以幫助管理者清晰詳細的看到任務的進展，對整體項目進度進行計劃和控制，從而確保項目按計劃展開。
全自動化的工作流
添加流程功能可以幫助你降低項目管理環節中的人工成本。有效地節省項目中的信息傳遞時間。通過嚴謹的邏輯計算極大的降低了人工數據計算的錯誤率。
業務流程自動化的同時，是數據的格式化。可以準確的查閱到任何一個“單子”所處的流程，以及其相應的進度，無需再去詢問相關的職能負責人。
四、Trello
對Trello的初次印象是一個令人耳目一新、別具一格的項目管理工具。
它沒有任何強大到令人發指的功能。但是，這個便利貼形式的看板，對于強迫癥來說是個福音。你可以自由地創建進程列表，羅列計劃的事件。
這些板可以代表任何東西：公司的部門，任務的狀態，甚至是日歷的年月份。團隊成員可以對卡片進行評論，進行討論，附加圖像等等。板的自由排列組合，就像是搭積木一樣簡單、有序。
五、Slack
Slack是一款在國外獲得很多推薦的即時溝通工具。
當你發現用line、facebook做公司內部的交流時，雖然很有效率，但同時卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。
而Slack可以快速架構團隊內部的溝通系統，這個團隊溝通平臺可以做訊息分流、討論追蹤、任務指派、對話搜尋，并且公私之間與項目之間都層層分明，最大化將團隊溝通的干擾減到最少，同時又可以不錯過重要提示。
項目管理需要在有限的時間內，用有限的資源，通過管理的手段，組織和協作成員，達到一次性的任務目標。在這一過程中借助更高效，更便捷的項目管理軟件無疑是事半功倍的。總結了這五款項目管理軟件，希望幫助大家在選擇時避免踩雷。
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