“我們標(biāo)準(zhǔn)院承擔(dān)著很多城市規(guī)劃、建筑工程設(shè)計等項目，在行業(yè)中不僅要制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，更希望在所有項目中能做出表率，讓每一個項目都能高質(zhì)量、高效完成。和萬云科技合作給我們帶來了數(shù)字化的管理價值，目前300多個項目在系統(tǒng)上有條不紊地運行，我們的管理工作也變得很省心。” ——運營中心主任 郝先生

公司簡介

中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究院有限公司

中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究院（以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)院”），創(chuàng)建于1956年，前身為建設(shè)部直屬事業(yè)單位——建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究所，2000年轉(zhuǎn)制為中央科技型企業(yè)，現(xiàn)隸屬中國建設(shè)科技集團。

經(jīng)過六十余年的發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)院已成為中國城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)廣、實力強的綜合型科研、設(shè)計與技術(shù)服務(wù)企業(yè)之一，集建筑標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建筑工程設(shè)計、工程總承包、技術(shù)咨詢和產(chǎn)品制造安裝等多元業(yè)務(wù)于一體，是國家級高新技術(shù)企業(yè)，在建筑行業(yè)享有很高聲譽，在全國具有重要影響。

目前，標(biāo)準(zhǔn)院共有員工1300余人，擁有專業(yè)技術(shù)人員1100余人，是一支行業(yè)頂尖人才組成的技術(shù)隊伍。擁有國家級各類專家8人；具有注冊職業(yè)資格人員300余人。

項目背景

2021年7月，標(biāo)準(zhǔn)院運營中心主任郝先生基于院里的項目管理需求，在釘釘應(yīng)用市場開通了好隊友（萬搭云升級前產(chǎn)品）應(yīng)用的試用。經(jīng)過一段時間的調(diào)研和體驗，郝先生主動聯(lián)系上我們并基于標(biāo)準(zhǔn)院的詳細需求進行了多次深入溝通，最終雙方達成一致，認為萬搭云系列應(yīng)用所具有的靈活性、可擴展性能夠完美解決標(biāo)準(zhǔn)院的項目管理問題。

郝先生表示，標(biāo)準(zhǔn)院項目中心每年都有上百個項目，項目不僅規(guī)模大、周期長，涉及的相關(guān)方也非常多，在管理上存在很多困難，導(dǎo)致效率不高、進度不明等問題。院里領(lǐng)導(dǎo)一直希望有一個數(shù)字化系統(tǒng)，能將所有項目統(tǒng)一管理起來，同時需要一個清晰可視化的看板，能直觀看到所有項目的產(chǎn)值、成本等經(jīng)營數(shù)據(jù)，以便于做好公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。

過去傳統(tǒng)管理方式存在的問題：

1、項目數(shù)量多、規(guī)模大、周期長，多個項目并行，導(dǎo)致管理混亂，管理者很難及時追蹤并定位到每個項目的進度和問題。

2、事項溝通和決策非常低效，出現(xiàn)問題很難追溯、責(zé)任不明。

3、各類單據(jù)文件全部是紙質(zhì)記錄與保存，不僅難對應(yīng)查找，還容易丟失。

4、每個項目都涉及多個相關(guān)方，相關(guān)方信息管理不便，無法及時找到對應(yīng)的人員。

5、項目產(chǎn)值和成本、人員薪酬等無法直觀可見，管理層無法快速了解每個項目的投入產(chǎn)出比，不能做到科學(xué)的戰(zhàn)略決策。

萬搭云解決方案

經(jīng)過多次的溝通了解，基于標(biāo)準(zhǔn)院的項目特點，我們制定了一套詳細的項目管理解決方案。以項目全生命周期（項目報備、評審、合同、立項、項目預(yù)算、項目進度、項目回款等）為管理核心，涵蓋相關(guān)方檔案管理、ISO管理、項目產(chǎn)值管理、財務(wù)管理、報表中心等多個模塊，既保障標(biāo)準(zhǔn)院所有項目信息和流程的全面在線化，又能通過系統(tǒng)自動化生成項目相關(guān)的產(chǎn)值、成本、收入等可視化報表，讓管理無遺漏、更科學(xué)。

「項目全生命周期100%在線管控」

標(biāo)準(zhǔn)院過去的項目管理模式較為傳統(tǒng)，項目的各個環(huán)節(jié)由于管理漏洞都可能會影響項目的進展。因此查缺補漏、防微杜漸是做好數(shù)字化項目管理的基礎(chǔ)。

萬搭云搭建團隊與郝先生共同梳理出了標(biāo)準(zhǔn)院建設(shè)項目的詳細業(yè)務(wù)流程和邏輯，將之通過數(shù)字化系統(tǒng)設(shè)計出來。通過在線的項目管理模塊，標(biāo)準(zhǔn)院市場銷售中心、項目中心、運營中心將能夠完成在線協(xié)同，從項目報備、評審，到簽訂合同、立項，再到項目的跟進和回款，項目全生命周期各個環(huán)節(jié)都完整地呈現(xiàn)在系統(tǒng)中。每個項目條分縷析直觀展示所有信息，各個部門權(quán)責(zé)明確、相互協(xié)同，讓項目管理工作井然有序。

「檔案信息化讓工作效率倍速提升」

相關(guān)方信息是推動建設(shè)項目的重要數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)院過去的客戶、供應(yīng)商、渠道方等信息大多分散在各處，且很難匹配對應(yīng)的項目。

為此，萬搭云搭建師設(shè)計了基礎(chǔ)檔案模塊，為標(biāo)準(zhǔn)院管理客戶、供應(yīng)商、渠道方信息提供統(tǒng)一的管理入口。在項目管理過程中通過系統(tǒng)自動篩選即可填寫對應(yīng)的相關(guān)方信息，無需再四處尋找資料并編輯，大大節(jié)省了溝通時間，提高了工作效率。

「項目質(zhì)量全流程監(jiān)管，防范風(fēng)險」

項目的質(zhì)量是影響建設(shè)工程質(zhì)量的重要因素，同時項目質(zhì)量的好壞還直接決定了項目的收益。標(biāo)準(zhǔn)院作為行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制定者，對項目質(zhì)量管控更是尤其看重。

基于需求，搭建師將項目質(zhì)量管控的各個板塊和流程全面設(shè)計入系統(tǒng)中，從項目策劃、項目中期評審、項目驗證、到項目成果交付，每一個環(huán)節(jié)都能夠在線進行確認和決策管控。詳細記錄項目補充和更改信息，并將顧客回訪和勘誤申請在線化，沒有任何遺漏，讓項目質(zhì)量管理科學(xué)、高效、可控，降低項目風(fēng)險。

「財務(wù)流程與統(tǒng)計高效自動化」

過去標(biāo)準(zhǔn)院在業(yè)務(wù)與財務(wù)之間是完全脫離的，項目相關(guān)的收支數(shù)據(jù)需要財務(wù)人員一一尋找相關(guān)人員索要信息，效率非常低，而且使得財務(wù)數(shù)據(jù)反映滯后，不能及時了解項目產(chǎn)值和運營費用等情況。

萬搭云基于業(yè)財一體的理念，將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進行打通，財務(wù)流程也搬到了線上。業(yè)務(wù)人員在線就可以一鍵提交報銷申請、項目結(jié)算信息自動同步到財務(wù)，所有項目的收支情況可以實時呈現(xiàn)在財務(wù)分析頁面。

「實時可視化報表，產(chǎn)值一目了然」

標(biāo)準(zhǔn)院項目中心每年數(shù)百個項目數(shù)據(jù)，作為管理者是很難一一詳細了解每個項目的產(chǎn)值和成本。郝先生表示這一直是困擾他們的難題，院里領(lǐng)導(dǎo)尤其需要根據(jù)整體的經(jīng)營收支和費用情況來統(tǒng)籌公司發(fā)展。過去依靠財務(wù)核算匯總匯報，數(shù)據(jù)都具有滯后性，而且常常與項目中心數(shù)據(jù)有出入。

在這方面，萬搭云自動化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)具有強大的功能優(yōu)勢，月度費用統(tǒng)計、經(jīng)營人員產(chǎn)值、收款合同額、生產(chǎn)獎金撥付情況等等報表，都能根據(jù)業(yè)務(wù)端錄入的信息自動分析匯總，可視化看板實時展示。系統(tǒng)也能根據(jù)需求自定義報表字段，想看什么報表就能看到，讓管理工作變得十分輕松！

項目階段性成果

與中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究院從溝通合作、系統(tǒng)定制到應(yīng)用上線僅用了一個月時間，有賴于雙方的友好合作和深度溝通。系統(tǒng)使用至今已為標(biāo)準(zhǔn)院運行了300 條項目信息，實現(xiàn)了流程規(guī)范化以及數(shù)據(jù)可視化，讓項目人員能夠有條不紊地開展項目，院里領(lǐng)導(dǎo)實時動態(tài)監(jiān)管項目。

標(biāo)準(zhǔn)院使用釘釘進行日常辦公，萬搭云（好隊友）作為釘釘ISV服務(wù)商，通過自動獲取標(biāo)準(zhǔn)院組織架構(gòu)和人員信息，也極大提高了系統(tǒng)搭建和使用效率。

幫助客戶產(chǎn)出所期待的價值、獲得可量化的成果和出色的使用體驗，這也是萬搭云助力每一個客戶成功的價值所在。