一、建設背景
隨著國防和軍隊改革深入發展,全面建設現代后勤的不斷推進,軍隊全面建設和軍事斗爭準備面臨適應新體制、實現新發展的挑戰。計算機應用技術不斷發展,在全軍范圍內,計算機在部隊的經費管理工作中得到了廣泛的應用,為經費管理工作的自動化水平打下了一定的基礎。各級財務部門應積極適應新形勢和新任務的發展要求,緊密結合本單位本部門財務管理實際,努力做好新形勢下財務管理保障工作。
智慧軍營經費管理信息系統在現有資源的基礎上,采用軟件工程的設計方法和設計思想,有效利用數據倉庫、數據挖掘,在線分析處理等最新計算機應用技術,實現了集數據倉庫管理、統計分析、數據挖掘為一體的信息處理與分析平臺。不僅可以實時掌握和控制經費保障、資金運行,以及資產分布、使用、損耗情況,還可以實現對軍隊財經運行狀況的綜合分析、監測預警、政策模擬和評估,為后勤保障經費管理提供決策支持。
二、痛點分析
由于受技術條件和業務處理能力的限制,現有的各具特色經費管理系統已不能滿足全軍范圍內后勤保障經費管理工作分級分類的多元化應用需求,更不能適應后勤保障經費管理業務的不斷發展變化。主要表現在下面幾個方面:
其一,各個數據庫不互通。現有的信息管理系統已建立的各種數據庫是分散的和孤立的,建立的數據資料和信息要素相對都不完備,只能完成對特定數據的處理和管理,系統功能比較單一。
其二,無法實現信息共享。部門與部門之間,單位與單位之間相互間的聯系不夠緊密,信息的交換和共享不夠,并有部分重復建設。
其三,無法提供有效數據分析。現有的處理手段不能充分利用和挖掘已有各類數據庫中的各種數據,無法從數據中得到完整的、宏觀的和綜合性數據,無法發現事實上存在的規律性的信息。
所以,利用最新的計算機技術,在原有的信息管理系統的基礎上建立新的全軍的后勤保障經費信息管理系統,是非常必要的。
三、設計原則
1. 創新原則,體現先進性。計算機技術的發展十分迅速,要及時了解新技術,使用新技術,使目標系統較原系統有質的飛躍。
2. 整體原則,體現完整性。經費管理信息系統可以理解為一個合理的“閉環”系統。目標系統應當是這個“閉環”系統的完善。完整的實現計算機管理不一定必須在經費管理各個方面同時實現,但必須完整的設計系統的各個方面。
3. 不斷發展原則,體現超前性。為了提高使用率,有效的發揮管理信息系統的作用,應當注意技術的發展和環境的變化。管理信息系統在開發過程中應注重不斷發展和超前意識。
四、系統功能
1. 經費管理
可根據項目名稱進行查詢,直觀展示項目經費明細。對經費從申請到核銷的全過程進行嚴格把控,明確經費流動過程,使任務進展管理清晰直觀,減輕工作量,降低出錯率,實現全程費用管控。
2. 項目管理
用于項目的登記和查詢,根據項目編號和項目名稱一鍵查詢項目狀態,使項目成員和涉及經費一目了然。可直接對項目進行通過或退回等操作,輕松完成項目審批,實現項目管理信息化。
3. 資產管理
針對不同的項目,實時更新資產構成,以便統計分析。資產的已用和剩余情況清晰可查。項目信息收錄保存完整,隨看隨查,節約保存成本,減少查詢耗時,為部隊項目經費提供智能分析。
4. 統計分析
經費統計分析,確保項目經費統計數據的真實性、精準性和完整性,提高了項目經費智能化管理水平。
5. 用戶管理
對用戶狀態、姓名、注冊時間、操作智能管理,用于實時監控用戶賬戶狀態,提高項目經費管理的安全性。
6. 協同管理
可視化的項目經費管理,有利于全面降本增效,為財務管理人員提供經費精準預算,協同整合支出標準和授權審批制度,以提高合規性和透明度。
五、總結
智慧軍營經費管理信息系統,是基于部隊項目經費管理需求而研發的一個集智能管控費用、精準控制預算、高效統計財務特點于一體的經費管理系統。具有操作簡單、明細清晰、方便審批、收費靈活的特點。通過經費管理、項目管理、資產管理模塊,能夠幫助部隊實現費用全周期管控以及費用匯總分析,對費用節點進行嚴格的審批,保證費用使用情況透明、可追蹤,幫助部隊全面提高費用管控能力,輕松實現管理和決策。
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