一、建設(shè)背景
隨著國防和軍隊改革深入發(fā)展，全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的不斷推進，軍隊全面建設(shè)和軍事斗爭準(zhǔn)備面臨適應(yīng)新體制、實現(xiàn)新發(fā)展的挑戰(zhàn)。計算機應(yīng)用技術(shù)不斷發(fā)展，在全軍范圍內(nèi)，計算機在部隊的經(jīng)費管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，為經(jīng)費管理工作的自動化水平打下了一定的基礎(chǔ)。各級財務(wù)部門應(yīng)積極適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的發(fā)展要求，緊密結(jié)合本單位本部門財務(wù)管理實際，努力做好新形勢下財務(wù)管理保障工作。
智慧軍營經(jīng)費管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，采用軟件工程的設(shè)計方法和設(shè)計思想，有效利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘，在線分析處理等最新計算機應(yīng)用技術(shù)，實現(xiàn)了集數(shù)據(jù)倉庫管理、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘為一體的信息處理與分析平臺。不僅可以實時掌握和控制經(jīng)費保障、資金運行，以及資產(chǎn)分布、使用、損耗情況，還可以實現(xiàn)對軍隊財經(jīng)運行狀況的綜合分析、監(jiān)測預(yù)警、政策模擬和評估，為后勤保障經(jīng)費管理提供決策支持。
二、痛點分析
由于受技術(shù)條件和業(yè)務(wù)處理能力的限制，現(xiàn)有的各具特色經(jīng)費管理系統(tǒng)已不能滿足全軍范圍內(nèi)后勤保障經(jīng)費管理工作分級分類的多元化應(yīng)用需求，更不能適應(yīng)后勤保障經(jīng)費管理業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展變化。主要表現(xiàn)在下面幾個方面:
其一，各個數(shù)據(jù)庫不互通。現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)已建立的各種數(shù)據(jù)庫是分散的和孤立的，建立的數(shù)據(jù)資料和信息要素相對都不完備，只能完成對特定數(shù)據(jù)的處理和管理，系統(tǒng)功能比較單一。
其二，無法實現(xiàn)信息共享。部門與部門之間，單位與單位之間相互間的聯(lián)系不夠緊密，信息的交換和共享不夠，并有部分重復(fù)建設(shè)。
其三，無法提供有效數(shù)據(jù)分析。現(xiàn)有的處理手段不能充分利用和挖掘已有各類數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)，無法從數(shù)據(jù)中得到完整的、宏觀的和綜合性數(shù)據(jù)，無法發(fā)現(xiàn)事實上存在的規(guī)律性的信息。
所以，利用最新的計算機技術(shù)，在原有的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立新的全軍的后勤保障經(jīng)費信息管理系統(tǒng)，是非常必要的。
三、設(shè)計原則
1. 創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進性。計算機技術(shù)的發(fā)展十分迅速，要及時了解新技術(shù)，使用新技術(shù)，使目標(biāo)系統(tǒng)較原系統(tǒng)有質(zhì)的飛躍。
2. 整體原則，體現(xiàn)完整性。經(jīng)費管理信息系統(tǒng)可以理解為一個合理的“閉環(huán)”系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是這個“閉環(huán)”系統(tǒng)的完善。完整的實現(xiàn)計算機管理不一定必須在經(jīng)費管理各個方面同時實現(xiàn)，但必須完整的設(shè)計系統(tǒng)的各個方面。
3. 不斷發(fā)展原則，體現(xiàn)超前性。為了提高使用率，有效的發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用，應(yīng)當(dāng)注意技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變化。管理信息系統(tǒng)在開發(fā)過程中應(yīng)注重不斷發(fā)展和超前意識。
四、系統(tǒng)功能
1. 經(jīng)費管理
可根據(jù)項目名稱進行查詢，直觀展示項目經(jīng)費明細。對經(jīng)費從申請到核銷的全過程進行嚴(yán)格把控，明確經(jīng)費流動過程，使任務(wù)進展管理清晰直觀，減輕工作量，降低出錯率，實現(xiàn)全程費用管控。
2. 項目管理
用于項目的登記和查詢，根據(jù)項目編號和項目名稱一鍵查詢項目狀態(tài)，使項目成員和涉及經(jīng)費一目了然。可直接對項目進行通過或退回等操作，輕松完成項目審批，實現(xiàn)項目管理信息化。
3. 資產(chǎn)管理
針對不同的項目，實時更新資產(chǎn)構(gòu)成，以便統(tǒng)計分析。資產(chǎn)的已用和剩余情況清晰可查。項目信息收錄保存完整，隨看隨查，節(jié)約保存成本，減少查詢耗時，為部隊項目經(jīng)費提供智能分析。
4. 統(tǒng)計分析
經(jīng)費統(tǒng)計分析，確保項目經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、精準(zhǔn)性和完整性，提高了項目經(jīng)費智能化管理水平。
5. 用戶管理
對用戶狀態(tài)、姓名、注冊時間、操作智能管理，用于實時監(jiān)控用戶賬戶狀態(tài)，提高項目經(jīng)費管理的安全性。
6. 協(xié)同管理
可視化的項目經(jīng)費管理，有利于全面降本增效，為財務(wù)管理人員提供經(jīng)費精準(zhǔn)預(yù)算，協(xié)同整合支出標(biāo)準(zhǔn)和授權(quán)審批制度，以提高合規(guī)性和透明度。
五、總結(jié)
智慧軍營經(jīng)費管理信息系統(tǒng)，是基于部隊項目經(jīng)費管理需求而研發(fā)的一個集智能管控費用、精準(zhǔn)控制預(yù)算、高效統(tǒng)計財務(wù)特點于一體的經(jīng)費管理系統(tǒng)。具有操作簡單、明細清晰、方便審批、收費靈活的特點。通過經(jīng)費管理、項目管理、資產(chǎn)管理模塊，能夠幫助部隊實現(xiàn)費用全周期管控以及費用匯總分析，對費用節(jié)點進行嚴(yán)格的審批，保證費用使用情況透明、可追蹤，幫助部隊全面提高費用管控能力，輕松實現(xiàn)管理和決策。
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