作為企業意志表達的外化標識，印章是企業經營管理活動中行使職權、明確企業各種權利義務關系的重要憑證和載體。然而，傳統物理印章存在“真偽辨別難，用印追溯難”等痛點。而電子印章，通過在線傳輸、信息加密等優勢，保障印章真實可控。
這篇文章，將詳細說明，電子印章如何助力企業印章管理安全高效。
1. 傳統印章的管理痛點
企業在日常經營中，對于傳統物理印章的使用和管理過程中經常遇到以下幾類風險：
- 表見代理風險：將公章加蓋在空白的介紹信、合同等法律文件造成的風險。
- 印章加蓋審批風險：“人情章”、“關系章”或者印章管理人員違反印章管理制度加蓋印章，致使出具的文件損害公司利益。
傳統用印（來源：網絡）
- 印章存儲保管風險：印章沒有專人保管、保管不當，致使印章被盜用，被私用。
- 異地用印監管風險：異地用印過程中經手層次多、人員雜，而且可能同時在幾個地方傳遞使用印章，一次異地用印往往會加蓋許多書面資料，這就讓企業無法對印章的使用開展有效監管，容易產生用印風險。
因此，企業必須加強印章管理，防止印章的違規使用，規避用印風險。而應用電子印章，可以很好地解決傳統印章的這些管理痛點。
2. 電子印章的發展趨勢
電子印章，是可靠電子簽名的可視化表現形式，以密碼技術為核心，將數字證書、簽名密鑰與實物印章圖像有效綁定，用于實現各類電子文檔完整性、真實性和不可抵賴性的圖形化電子簽名。
電子簽名示例（來源：e簽寶）
因此，電子印章本質上是數據，也是電子簽名的一種表現形式，屬于《電子簽名法》規定的“數據電文”，需要將電子印章作為電子簽名看待。因此，電子印章如需產生法律效力，應當符合《電子簽名法》對于“可靠的電子簽名”的效力規定，即真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改。隨著社會“數字化”，“智能用印”的發展趨勢，加強對電子印章的管理已經成為了大勢所趨。
電子印章示例（來源：e簽寶）
3. 電子印章的使用和管理優勢
企業使用電子印章，在具備以下管理優勢：
- 用印審批留痕：用印文件的審批、印章的授權、使用記錄全流程日志留痕，關鍵信息上鏈固化存證，保證文件不被篡改。
- 印章多級管控：專人負責企業整體印章類型及對應審批流的設置管理；由印章管理員負責具體每個類型的印章的制章、用印授權、停用、銷毀；印章管理員向下授權具體哪些人具備用印權限。通過多級管控實現集團企業對于電子印章復雜的管控需求。
用印審批管理示例（來源：e簽寶）
- 電子章靜默蓋：電子章相較物理章在使用上可以通過業務規則的制定，實現部分場景靜默落章無需人工干預，避免因人為參與用印而產生的用印風險。
- 用印的意愿核驗：相較傳統物理章的使用，對具體用印人無核驗手段。而電子章在對于用印人的用印意愿有多樣的核驗措施，保證用印人為授權人且用印行為是本人真實意愿的表達，使得用印行為更合規可控。
- 印章授權精細化管理：根據業務使用需求，可以將印章的授權控制在一定時間范圍下和特定應用場景中，如僅針對部分板式文件具有用印權限。
因此，電子印章通過用印人身份確認、用印流程記錄，以及用印權限管控，保障印章管理安全合規；通過應用電子簽名技術，實現批量蓋、靜默蓋、在線審批等高效用印流程，為企業降本增效。
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