隨著中國建筑行業的不斷發展，在經濟全球化的背景下，建筑施工企業面臨著來自國內外的多重競爭壓力，很多建筑企業開始重視合同管理，通過專業工程管理軟件的應用，在提高合同管理水平的同時提高自身的競爭力，建筑施工企業能否規范的管理合同，直接關系到企業運營情況，甚至可以成為決定成敗的重要因素。
一、施工企業合同管理包括哪些類型？
包括工程承包合同、分包合同、采購合同、租賃合同、服務合同、其他合同的信息全過程管理。當然這里不含企業管理個性化開發內容。
二、施工企業合同管理涉及哪些內容？
合同管理按照收入和支出進行分類，既是合同執行過程的規范化管理，也是項目收入和費用支出控制的主要內容。合同管理為合同全生命周期管理過程，包含合同評審、合同輸入（立項）、合同交底、合同臺賬、合同變更、合同索賠、合同計量、合同開票/收票、合同收/付款、合同預決算、合同終止/解除、合同統計分析、合同評價、合同歸檔，以及合同的執行情況反饋和合同執行過程中的風險預警。
一般建筑企業管理系統中，合同全生命周期管理貫穿整個項目實施過程，可實現從合同登記（錄入立項）、補充協議、產值統計、對甲報量、分包報量、施工結算、合同開票到合同收款等全部業務流程的貫通。系統中合同對應的結算、發票、收付款等信息都要回寫到合同簽訂信息中，方便管理人員直接查看、對比和糾偏，可以通過合同臺賬查看合同執行情況。
三、常見的合同管理難點包括哪些內容？
合同是企業經營管理的核心業務內容，但目前合同存在如下管理痛難點：
1.合同分類較多，各類合同管控重點及管理流程各異，涉及到的管理部門及管理層級較多，管理難度大；
2.合同模板不夠規范，雖然企業已經在管理制度中進行了合同模板的統一，但實際執行過程中非標合同較多，無法有效控制基層單位按照模板進行規范化簽訂，造成合同履約風險大；
3.審批與備案信息不一致，實際審批過程的合同文本與實際蓋章備案的合同內容存在差異，制度執行落地差；
4.合同簽訂流程復雜，不同類型以及不同金額的合同需要分級授權審批，而線下管理無法實現流程的標準化及規范化，造成管理流程不清晰。
5.企業集團涉及到父子項目主子合同多級管理，無法全局掌握多單位參建項目的整體合同履約情況及各子合同履約狀況。
6.合同交底不詳細，交底過程無留痕。
四、如何通過信息化手段實現合同的高效管控？
建筑企業管理系統建設中可基于合同分類，為合同執行過程中的合同評審、會簽、結算、支付、變更、索賠、終止/解除提供標準化的工作流程和模板。通過項目收入合同和支出合同分析，動態預警項目收支平衡。將合同收入情況與實際施工進度、“兩金”管理進行關聯，呈現公司“兩金”壓降目標和“兩金”壓降預警。
通過支出合同各維度分析，反映項目支出項和收支平衡狀況。
通過標準化合同支出審批流程和表單，規范項目支出審批流程，支出審批結束自動生成帶二維碼的支付憑證，形成無合同不結算、無結算單不支付、無二維碼核實不支付的一體化管控手段，實現公司合同的全面動態管控。
合同執行過程發生的風險可積累到公司的合同風險庫，分包合同執行過程出現的問題形成分包方和供應商的評價信息，自動歸集到公司的分包方管理庫和供應商管理庫，為分供方管理提供執行評價依據。
五、數字化合同管理的應用價值分析
◆通過合同履約標準化模板管理，減少合同糾紛發生的幾率，降低合同履約風險。
◆通過系統運轉，提高合同評審、交底、目標分解、履約控制等工作效率，降低管理成本。
◆通過合同系統備案，減少查閱紙質合同的麻煩，實現合同“有權限”范圍內的共享。
◆通過合同臺帳統計分析，相關單位和部門能全面掌握合同變更、扣款與獎勵、進度收款、資金支出、“兩金”現狀等合同管理實時信息。
◆通過合同管理的運用，實現合同履約過程規范化和透明化，嚴格按照約定條款執行，超過合同結算、超過比例支付風險得到根本控制和實時預警，大大降低合同履約風險。
◆合同作為項目管理源頭數據，為項目部、分子公司和建設公司成本管理、工程管理、材料管理、技術質量、安全管理、勞務管理、財務管理等部門提供準確信息，為各級領導的決策分析提供了數據支撐。
◆通過合同全生命周期管理，實現工程成本自動歸集，并與項目實施策劃時的目標成本、“兩制”考核中的責任成本進行自動對比分析。
六、成熟的施工企業合同管控方案推薦
合同管理主要包括收入類合同和支出類合同的管理，合同類型可在系統內按照企業的管理類型劃分進行自定義，通過合同管理實現合同全生命周期管控，在線上完成合同申請、合同評審和合同登記過程，通過合同文本結構化模板實現標準化簽訂、標準化管理，在源頭上規避合同管理中帶來的風險，合同簽訂后在系統內進行合同登記，并且完成合同交底工作，保證后續合同正常履約，合同履行結束后將合同歸檔到檔案庫中進行管理；合同管理與結算管理緊密相連，后期對甲對乙結算都依據并受控于合同簽訂內容。
在新中大工程項目管理平臺中，有成熟的專業針對施工企業的合同管理方案，可實現在系統內建立承包合同、補充協議、內部協議、專業分包合同、勞務分包合同、采購合同、設備租賃合同、周材租賃合同、服務類、保修合同、其他合同等所有收入和支出類合同的管理模型，實現從合同簽訂、合同交底、合同評價、合同終止、合同歸檔、合同統計的合同全流程過程管控。
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