一、配置適宜物業(yè)管理檔案保管的專門庫房，配備防盜、防火、防漬等必要措施。檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，并確保儲(chǔ)存地點(diǎn)符合防蟲、防鼠、防潮等要求。
二、全程監(jiān)控，涉密物業(yè)管理檔案專人處理。
三、嚴(yán)禁未經(jīng)許可的人員出入檔案室。
四、檔案室溫濕度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范的保管要求，并建立庫房安全、溫濕度監(jiān)測、記錄制度。
五、建立檔案室設(shè)備設(shè)施定期檢查、記錄制度。
六、館藏檔案定期清理核對，數(shù)量發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。
七、根據(jù)物業(yè)管理檔案的不同類別、等級，采取有效措施，加以保護(hù)和管理。
八、重要物業(yè)管理檔案宜異地備份。
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物業(yè)管理檔案的保管與安全_重慶書銘教育培訓(xùn)中心-官網(wǎng)
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