每當(dāng)開始一個新的工作項目時候，你是如何來制定項目計劃進度表呢？有的是在傳統(tǒng)筆記本做個項目計劃表，而有的朋友則借助一些專業(yè)的項目管理軟件，如Project、Visio，比較起來，前者太簡單，不能夠系統(tǒng)化，而后者則需要安裝專業(yè)軟件，也不是很容易上手的。
甘特圖示例
而現(xiàn)在我們使用大家最常使用的Exce1就可以制作出用于項目管理的甘特圖來，下面就以使用Exce1來制作某公司2019年1月份的新技改項目甘特圖為例，來看看Excel在項目管理中的特殊作用。
什么是甘特圖？
甘特圖（Gantt Chart）由亨利甘特于1910年開發(fā)，他通過條狀圖來顯示項目進度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目）。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行及實際進展與計劃要求的對比。
一、創(chuàng)建工作表，輸入項目進程情況
啟動Exce12007，新建一個工作簿“2019年1月份新技改工程計劃進度表”，在其中的sheet1工作表中的B3:F11單元格區(qū)域內(nèi)，輸入此次技改項目的每個階段的項目內(nèi)容（如：討論技改內(nèi)容、設(shè)計圖紙等）、開始時間、持續(xù)時間、完成時間以及備注等內(nèi)容。其中在輸入討論技改內(nèi)容完成時間內(nèi)容的D4中，只需要輸入公式:=B4 C4，然后將此公式復(fù)制到下面的同列中，即可自動計算出每個項目步驟的完成時間。
二、利用圖表工具，制作甘特圖
使用Excel編制甘特圖，主要包括選擇圖表類型、確定數(shù)據(jù)源以及修改坐標軸等操作，具體如下：
甘特圖示例
1.選擇圖表類型
使用鼠標單擊sheet1表中的任意空白單元格，然后單擊“插入”菜單，在彈出的“圖表”組中選擇“條形圖”，從彈出的圖表類型列表中，選擇其中的“三維條形圖”下“三維堆積條形圖”，即可在此工作表中插入一個空白圖表框。
2.確定數(shù)據(jù)源
單擊插入的空白圖表框，從彈出的“圖表工具”菜單下面的“設(shè)計”子菜單中的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”工具按鈕，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”窗口中，單擊“圖例項（系列）”中的“添加”按鈕。
在隨之彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，單擊“系列名稱”右下角的選擇按鈕，選擇項目進度計劃表中“開始時間”文字內(nèi)容所在的單元格Sheet1!$C$3；單擊“系列值”右下角的選擇按鈕，選擇項目進度計劃表中“開始時間”系列值所在的單元格區(qū)域Sheet1!$C$4:$C$11，單擊“確定”按鈕。
采用同樣方法，將“持續(xù)時間”文字內(nèi)容以及其系列值也添加進去。
同時單擊“水平（分類）軸標簽”中的“編輯”按鈕，在彈出的“軸標簽”對話框中，將項目步驟所在的單元格區(qū)域Sheet1!$B$4:$B$11添加進去，然后單擊“確定”按鈕。
3.修改坐標軸以及系列格式
選擇剛才制作圖表的縱坐標軸，單擊“格式”菜單中“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”選項，在彈出的“設(shè)置坐標軸格式”對話框中，單擊“坐標軸選項”，然后在彈出的列表中，選中其中的“逆序類別”選項，單擊“關(guān)閉”按鈕。
接著單擊插入圖表中的“開始時間”系列，從“格式”菜單的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”選項，在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中，單擊“填充”，然后在彈出的列表中，選中“無填充”選項，單擊“關(guān)閉”按鈕。
需要注意的是，這樣修改后，圖表中的“開始時間”圖例顯示空白，而實際上在甘特圖中也不需要圖例，因此將其中的“開始時間”、“持續(xù)時間”圖例都刪除即可。
4.修改x軸的最小、最大值
在默認情況下，所創(chuàng)建的圖表X軸最小值與項目計劃進度的起始日期差距太大，如此項目的開始日期是2019-1-6，而圖表的最小值是2007-12-24，從而導(dǎo)致所作的甘特圖中的空白區(qū)域太多。
修改x軸的最小值時，由于Exce1圖表中的系統(tǒng)日期值是采用數(shù)值形式表示的，因此必須知道項目開始日期對應(yīng)的數(shù)值，因此單擊項目的開始日期所在的單元格B4，然后單擊“開始”菜單，從彈出的“數(shù)字”組中選擇“千位分隔樣式”按鈕，此時B4單元格中的日期2019-1-6，自動會轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式39，453.00。
需要注意的是，當(dāng)知道開始日期的數(shù)值型數(shù)字后，還必須將其恢復(fù)為日期格式。
然后選擇圖表中的X軸，從“格式”菜單的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”選項，在彈出的“設(shè)置坐標軸格式”對話框中，選中“坐標軸選項”中“最小值”后面的“固定”選項，在其后面輸入一個比項目開始日期稍早的日期數(shù)值型數(shù)字即可，如35452.0，單擊“關(guān)閉”按鈕。這樣一個比較標準的甘特圖就做出來了。
三、修飾甘特圖，讓其更美觀
以上所做的甘特圖還比較粗糙，而且沒有標題，需要讓其變得漂亮起來很簡單！
美化甘特圖
單擊創(chuàng)建的甘特圖，單擊“圖表工具”菜單中的“布局”子菜單，然后單擊“標簽”組中的“圖表標題”按鈕，從彈出的下拉命令選擇一種標題格式，如“圖表上方”，這樣就在圖表上方添加了一個標題文本框，在其中輸入甘特圖的標題即可，如“2019年1月份新技改工程計劃進度圖”。
最后單擊“圖表工具”菜單中的“格式”子菜單，從彈出的“形狀樣式”組中選擇一種自己喜歡的樣式，如“強烈效果一強調(diào)顏色5”，呵呵，你會發(fā)現(xiàn)甘特圖就變得色彩紛呈了，定會讓同事驚詫不已，原來甘特圖也可以做得如此美觀。
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