現在還是有很多企業在預約會議管理上還是面臨著很多問題，出現問題時，沒及時解決或者是解決不完善，導致并發出更多問題 ，問題一直堆積著，甚至會有出現管理層缺陷問題等等，那么舉例一些常見的問題：
1、企業會議室資源沒有合理利用，就會導致出現資源浪費
2、會議室緊張時 時常會出現會議沖突，一次兩次還可以 但時間久了 也會導致員工內心不滿和工作效率減慢
3、會議室及員工之間沒有規范的管理
4、缺少會議大數據分析，合理的調度安排
大家都知道會議作為企業集體決策及重要事項部署的最關鍵管理行為，是企業的核心管理業務之一，出現這些問題應該怎么辦？提問:
如何合理分配會議室，避免會議室資源浪費、實現會議室資源利用最大化？？？
沒錯 咱們要解決的不止是會議室沖突/缺少的問題更要解決會議前/中/后/等問題，統一管理，做到最大限度地提高工作效率的同時，也給到我們員工一個舒心的辦公環境
云會務管理系統
該系統是一款針對會務開發的管理系統，它圍繞基本的會務工作，包括會議預訂、會議日程管理和會場管理，對會議期間的時間和空間實現數字化管理，將會議期間的各項日程都及時展現，引導參會人員提供便捷服務，使與會人員能夠在適當的時間和空間中安排各自的日程，并提供會中場景管理，服務呼叫等等
會前：
（1）會議預約
PC端/手機端/屏幕端快速預定
只需確定會議時間、地點、主題等基本信息即可快速預定一個會議室。
管理員有權限審核會議，選擇是否同意或者拒絕
（2）會議室座位編排
支持千人級超大型會議座席群控部署，后臺自動編輯，批量下發，工作效率提升10倍以上
提前在后臺編輯座位參會人員信息，以便于參會人員不會因為座位而手忙腳亂的
（3）門牌展示
在前臺、走廊、電梯口等安裝會議匯總屏，通過滾動方式顯示所有會議日程，還可以顯示通知 、 宣傳片 、圖片等綜合性內容，實現一屏多用。
在會議室門口安裝會議室預定屏，屏幕實時顯示會議室信息、當前會議使用情況、可實現會議室簽到、人臉識別開門等功能。
會中：
（1）會議簽到
在會議室門口安裝人臉識別預定屏，采用領先的人臉識別算法，會議相關人員到達會議室只需刷臉即可完成會議簽到。
（2）喚醒設備
可聯動人體感應，燈光，空調等智能設備，當會議室沒有被開啟時，傳感器會結合軟件自動釋放會議室資源，供其它員工使用，提升空間利用率，增加效率，該設備被啟動，當人一旦進入會議室，燈光自動開啟，其他自動設備也相對應的會開啟，至會議結束
（3）會議服務
如在開會中，參會人需要服務，可通過手機端或會議屏實現會務服務的呼叫茶水、打掃等服務。服務人員通過手機端通知或者服務屏的提示進行會議服務流程。
會后：
（1）數據報表，提供可視化的統計報表，為改造提供數據支持
后臺管理，支持批量創建會議室信息，提供導入API，支持會議室預訂策略、釋放策略分組匹配至每個會議室，支持會議室啟用，停用，延時操作
支持會議室超時自動釋放，提高會議室使用率
系統功能不止于此，當然同時支持不同企業的使用場景以及所需的功能而做開發
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