【】年【】月【】日發(fā)布（【】）法合管字第【】號
第一條 為加強對本公司的備同管理，防范合同糾紛，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理規(guī)定。
第二條 公司合同管理實行由公司法律顧問室統(tǒng)一歸口管理、各部門分級負責(zé)的管理體制。
法律顧問室是合同管理部門，法律顧問室主任是合同管理委員會主任。
第三條 各部門負責(zé)與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽合同等工作。在雙方簽約前，主管部門要將合同正式文本送法律顧問室審查。
第四條 公司法律顧問室要做好各部門合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高合同法律意識，學(xué)會正確簽訂合同，關(guān)注合同履行中的問題，把好合同簽訂關(guān)、履行關(guān)。
合同管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)每年至少在十個學(xué)時。未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。
第五條 各業(yè)務(wù)部門在訂立合同前，應(yīng)當(dāng)將對方當(dāng)事人基本情況、合同性質(zhì)、標(biāo)的額、用途、經(jīng)辦人等基本情況以書面形式向法律顧問室備案。
業(yè)務(wù)部門在與對方談判時，可以邀請公司法律顧問參加。
第六條 訂立合同應(yīng)當(dāng)遵守下列程序：
（一）業(yè)務(wù)部門提出訂立合同的要求，報法律顧問室備案；
（二）法律顧問室下達簽訂合同指導(dǎo)意見書；
（三）業(yè)務(wù)部門組織談判，必要時法律顧問室派員參加；
（四）草簽合同意向書；
（五）法律顧問室審查合同意向書，確認基本可行的情況下，送交業(yè)務(wù)部門起草正式合同文本；
（六）法律顧問室對正式文本進行審査，認為符合法律規(guī)定，有利于公司經(jīng)營的，審批同意；如果認為法律上有漏洞，應(yīng)當(dāng)要求業(yè)務(wù)部門補充修改，必要時，法律顧問可直接進行修改；
（七）將法律顧問簽署意見的合同文本送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。
第七條 法律顧問室負責(zé)合同審査工作。合同審査的內(nèi)容包括：
（一）主體資格是否合法；
（二）代理人的授權(quán)委托文書是否具備；
（三）合同內(nèi)容是否合法；
（四）合同條款是否完備；
（五）合同的違約責(zé)任是否清楚。
第八條 法律顧問審査合同應(yīng)以書面形式提出合同審査意見書。合同審査意見書應(yīng)當(dāng)列明如下事項：
（一）主送單位；
（二）對合同的審査意見，要求逐項寫明；
（三）如無意見，應(yīng)在法律顧問意見欄中寫明無意見；
（四）審査人署名以及審査時間。
第九條 合同文本的內(nèi)容修改原則上由經(jīng)辦人修改。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可以由法律顧問直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同意，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門和法律顧問室共同報送主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。
第十條 公司一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)事先向法律顧問報告，并提出變更的意見；對方要求變更合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報告法律顧問室，并會同法律顧問室提出處理意見。
變更后的合同或者變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)報法律顧問室備案。
第十一條 公司一方要求解除合同的，應(yīng)當(dāng)事先向法律顧問報告并說明解除合同的理由；對方要求解除合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報告法律顧問室，并會同法律顧問室提出是否同意解除以及如何補救的措施。
第十二條 合同一旦成立，經(jīng)辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好合同履行工作。在合同履行過程中，要注意收集整理與履行相關(guān)的一切材料，并歸檔存查。
涉及物資采購的合同，要注意對標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量的檢查、驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時向?qū)Ψ教岢鰰尜|(zhì)詢并要求對方答復(fù)。
涉及支付貨款的，如果對方?jīng)]有按合同規(guī)定的時間付款，應(yīng)當(dāng)及時書面通知并要求對方作出答復(fù)。
涉及工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請對方簽字確認。
涉及時效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對方作出復(fù)函。
第十三條 合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部門要及時報告法律顧問室。并按以下程序處理：
（一）法律顧問室要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問與經(jīng)辦人一同與對方協(xié)商處理。
（二）協(xié)商不成的，由法律顧問室負責(zé)按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應(yīng)的補救措施。
（三）重大疑難案件，需要外聘律師的，由法律顧問室提出建議，報總經(jīng)理決定。
（四）法律顧問室要隨時掌握糾紛處理的進程，發(fā)現(xiàn)問題，及時報總經(jīng)理決定。
（五）經(jīng)辦人要協(xié)助法律顧問室做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料移交給法律顧問室（各公司可根據(jù)自己的實際情況，作出相應(yīng)的規(guī)定）。
（六）合同糾紛解決后，法律顧問室要寫出合同糾紛處理報告，送主管總經(jīng)理。報告的主要內(nèi)容包括：案情、處理結(jié)果、責(zé)任分析、對責(zé)任人的處理建議等。
第十四條 經(jīng)辦人或者主管部門領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過程中的過錯造成公司經(jīng)濟損失的，按下列規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：
（一）造成損失在10萬元以下，對經(jīng)辦人給予口頭警告，扣發(fā)本人一個月的獎金。
（二）造成損失在10萬?50萬元的，對經(jīng)辦人給予行政記過處分，并扣罰本人三個月的獎金；部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任的，給予警告，扣發(fā)當(dāng)月獎金。
（三）造成損失在50萬元以上的，對經(jīng)辦人給予行政記大過或者解除勞動合同，公司保留追究其經(jīng)濟責(zé)任的權(quán)利。部門經(jīng)理給予撤職處分，并扣發(fā)一年的獎金。
第十五條 追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是：
（一）由法律顧問室提出責(zé)任追究意見書，意見書的主要內(nèi)容包括：
1、案情簡要；
2、公司的損失情況；
3、責(zé)任人員的過錯；
4、責(zé)任依據(jù)；
5、處理建議。
（二）總經(jīng)理接到意見書后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門的負責(zé)人討論，責(zé)任人應(yīng)到場介紹情況并對是否承擔(dān)責(zé)任發(fā)表意見。
（三）根據(jù)會議討論情況，并按照公司有關(guān)規(guī)定，作出相應(yīng)決定。
（四）人力資源部根據(jù)決定起草相應(yīng)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條 本規(guī)定經(jīng)公司董事會討論通過，自 【】 年 【】 月 【】 日起施行。
附件一：
公司合同管理登記表
|
編號 | 日期 | 合同名稱 | 簽訂日期 | 有效期限 | 經(jīng)辦人 | 檔案號 | 備注 |
01 | |||||||
02 | |||||||
03 | |||||||
04 | |||||||
05 |
說明：合同管理登記表是企業(yè)合同管理常用表格，是簡明記載公司合同情況的內(nèi)部法律文書。該表的作用在于為企業(yè)法律顧問管理本公司的合同提供基礎(chǔ)資料，便于督促公司有關(guān)部門做好合同的履行工作。
附件二：
公司合同審查意見書
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送審單位 | 送審人審査日期 |
審查人 | |
送審合同基本情況 | |
審査意見 | |
法律顧問機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批意見 | 公司法律事務(wù)部 年 月 日 |
送審單位反饋意見 | |
處理結(jié)果 |
注：本意見書一式兩份，一份交送審單位，一份法律顧問機構(gòu)留存。
附件三：
【】公司合同變更申請審批書
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申請日期 | 年 月 日 | 申請單位 | |
擬變更合同名稱 | |||
原經(jīng)辦單位 | 經(jīng)辦人 | ||
申請變更合同的理由 | |||
審査意見 | 審查人：（簽字） 年 月 日 | ||
法律顧問機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)意見 | |||
公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見 | |||
談判情況 | 是否變更 |
附件四：
公司合同解除申請審批表
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申請日期 | 年 月 日 | 申請單位 | |
擬解除合同名稱 | |||
原經(jīng)辦單位 | 經(jīng)辦人 | ||
申請解除合同的理由 | |||
審査意見 | 審査人：（簽字） 年 月 日 | ||
法律顧問機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)意見 | |||
公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見 | |||
談判情況 | 是否變更 |
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