合同管理系統功能構架
共好合同管理系統免費版，為企業打造全流程的“銷售管理到合同管理系統”免費解決方案，系統包括：客戶維護、銷售跟蹤管理、客戶需求管理、合同管理、合同評審、企業文檔管理、企業即時通訊平臺等模塊組成
合同管理系統工作流程介紹
合同管理系統提供了，從客戶新建 – 客戶分配 – 銷售跟蹤 – 需求處理 – 合同新建 – 合同評審 – 開票申請 – 收款記錄 – 開票記錄及收款計劃等操作過程（涉及：市場部、銷售部、技術部、財務部等多個部門工作協同）。所有創建的客戶、銷售跟蹤、合同都是有 權限控制 的，只有本人或本人的上級領導能查看
合同管理系統功能介紹
公司經營活動離不開合同，而企業合同多，不同合同有不同管理要求，傳統方式下，合同管理整個過程難以有效達到規范管理的目的，審批周期長，執行過程也難以監控。如何將合同管理好是每一個企業非常迫切需要解決的問題。合同管理系統作為企業管理信息化的基礎，共好合同管理系統的功能思路
1. 銷售跟蹤
從客戶添加到銷售跟蹤，系統提供了一個相對簡單易用的功能來完成企業對商機的跟蹤記錄?？梢苑浅：玫膶⒛壳疤幱诟鱾€階段的商機全面的展現出來。
2. 合同管理
合同管理是企業生產環節中必不可少的重要環節，企業的日常經營活動中，會簽訂各種各樣的合同，有和供應商簽訂的采購合同，有和員工簽訂的人事合同，有和用戶簽訂的銷售合同等等。合同種類繁多，且數量龐大（企業規模越大，合同的種類及數量越龐大），每種合同都有不同的格式，不同的歸檔人員，人為管理這么多的合同難度有點高，而合同管理系統可以讓我們將這么多類型、這么多數量的合同提供規范經過企業認證的合同模版。
3、合同評審（合同流程評審功能）
合同草案擬定后，需要公司組織相關專業的人員及領導，對合同進行評審。共好合同管理系統，支持用戶自定義流程，可以根據不通的合同、不同的發起人啟動對應的流程來多合同進行評審，所有評審記錄都會記錄在系統中，便于以后追溯。
4. 合同歸檔管理（合同檔案歸檔及查詢功能）
合同是業務和管理的雙向訴求，在企業的經營過程中，合同的歸口部門在不同的業務部門（當然，紙質文檔一般會由財務或者行政或者其他部門進行統一存檔），沒有一個統一的入口提供所有合同管理的情況下，會給合同的查詢、閱覽等帶來不便，合同管理系統可以將不同業務部門的不同類型的合同集中管理起來，提供統一的查詢入口，為合同的查詢、閱覽帶來便利。
5. 合同臺賬（合同執行管理功能）
合同本身是一個文檔，要么是在線文檔、要么是附件文檔，這些文檔本身是沒辦法進行直接提供支撐數據支撐的，在合同管理系統中，我們先要把合同的關鍵數據提取出來，放到合同管理系統中。當合同數據全面錄入合同管理系統以后，合同的各種數據都可以被進行統計，如合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計劃等等，這些數據按照業務需要進行加工以后，就可以為業務提供全面的數據、決策支撐。
6. 統計報表（合同分析功能）
合同管理系統的目的不僅是將合同附件電子化，而是要給公司業務、管理提供數據支撐，方便業務和管理做決策。而這些呈現的最好方式就是“報表”。
合同管理系統，提供了基于合同類型的報表、基于合同狀態的報表、基于合同金額的報表、基于收付款計劃的報表、基于開票及收到發票的報表等等
5、合同提醒
我們可以為合同設置收款計劃，合同管理系統會根據設置 自動進行，到期收款提醒，及收到匯款后提醒、開票后提醒（目前提醒通過我們的即時通系統進行提醒）等
附圖即時通界面：
附圖文檔管理界面：
合同管理系統下載
網盤下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/12iWm8n9voigk2kdUe3CuMw
提取碼：GhHt
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