首次會議是現(xiàn)場審核的開始,由內(nèi)審組全體成員、受審核部門的代表參加,會議主要內(nèi)容是對審核目的、范圍、審核方法、審核日程安排進行介紹和溝通確認。
1、首次會議目的
(1)建立審核組與受審核方正式關(guān)系;
(2)說明審核計劃;
(3)介紹審核目的、依據(jù)、審核方法和程序、要求;
(4)澄清受審核部門提出的問題。
2、首次會議要求
(1)會議主持人:內(nèi)審組長或體系負責人,審核組長作主題發(fā)言;
(2)會議參加人員:最高管理層、受審核部門負責人或其代表、審核組成員;
(3)會議時間:一般不超過30分鐘;
(4)會議風格:守時、務(wù)實、透明、氣氛融洽、高效;
(5)根據(jù)內(nèi)審方案或內(nèi)審程序的有關(guān)規(guī)定,做好首次會議的有關(guān)記錄。
3、首次會議議程
(1)審核組人員介紹;
(2)說明審核目標、范圍、審核準則;
(3)確認審核日程安排、審核內(nèi)容、審核計劃;
(4)介紹審核方法和程序;
(5)說明審核結(jié)果報告方式;
(6)強調(diào)客觀性、公正性和風險性;
(7)審核活動相關(guān)事宜落實;
(8)組織代表審核組表達希望得到積極配合并致謝意;
(9)最高管理者或體系負責人對審核工作提出要求。
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