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質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)審核和審核報(bào)告之首次會(huì)議(質(zhì)量體系審核末次會(huì)議)

質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)審核和審核報(bào)告之首次會(huì)議(質(zhì)量體系審核末次會(huì)議)

首次會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)審核的開始,由內(nèi)審組全體成員、受審核部門的代表參加,會(huì)議主要內(nèi)容是對(duì)審核目的、范圍、審核方法、審核日程安排進(jìn)行介紹和溝通確認(rèn)。

1、首次會(huì)議目的

(1)建立審核組與受審核方正式關(guān)系;

(2)說明審核計(jì)劃;

(3)介紹審核目的、依據(jù)、審核方法和程序、要求;

(4)澄清受審核部門提出的問題。

2、首次會(huì)議要求

(1)會(huì)議主持人:內(nèi)審組長(zhǎng)或體系負(fù)責(zé)人,審核組長(zhǎng)作主題發(fā)言;

(2)會(huì)議參加人員:最高管理層、受審核部門負(fù)責(zé)人或其代表、審核組成員;

(3)會(huì)議時(shí)間:一般不超過30分鐘;

(4)會(huì)議風(fēng)格:守時(shí)、務(wù)實(shí)、透明、氣氛融洽、高效;

(5)根據(jù)內(nèi)審方案或內(nèi)審程序的有關(guān)規(guī)定,做好首次會(huì)議的有關(guān)記錄。

3、首次會(huì)議議程

(1)審核組人員介紹;

(2)說明審核目標(biāo)、范圍、審核準(zhǔn)則;

(3)確認(rèn)審核日程安排、審核內(nèi)容、審核計(jì)劃;

(4)介紹審核方法和程序;

(5)說明審核結(jié)果報(bào)告方式;

(6)強(qiáng)調(diào)客觀性、公正性和風(fēng)險(xiǎn)性;

(7)審核活動(dòng)相關(guān)事宜落實(shí);

(8)組織代表審核組表達(dá)希望得到積極配合并致謝意;

(9)最高管理者或體系負(fù)責(zé)人對(duì)審核工作提出要求。

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