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質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核和審核報告之首次會議(質(zhì)量體系審核末次會議)

質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核和審核報告之首次會議(質(zhì)量體系審核末次會議)

首次會議是現(xiàn)場審核的開始,由內(nèi)審組全體成員、受審核部門的代表參加,會議主要內(nèi)容是對審核目的、范圍、審核方法、審核日程安排進行介紹和溝通確認。

1、首次會議目的

(1)建立審核組與受審核方正式關(guān)系;

(2)說明審核計劃;

(3)介紹審核目的、依據(jù)、審核方法和程序、要求;

(4)澄清受審核部門提出的問題。

2、首次會議要求

(1)會議主持人:內(nèi)審組長或體系負責人,審核組長作主題發(fā)言;

(2)會議參加人員:最高管理層、受審核部門負責人或其代表、審核組成員;

(3)會議時間:一般不超過30分鐘;

(4)會議風格:守時、務(wù)實、透明、氣氛融洽、高效;

(5)根據(jù)內(nèi)審方案或內(nèi)審程序的有關(guān)規(guī)定,做好首次會議的有關(guān)記錄。

3、首次會議議程

(1)審核組人員介紹;

(2)說明審核目標、范圍、審核準則;

(3)確認審核日程安排、審核內(nèi)容、審核計劃;

(4)介紹審核方法和程序;

(5)說明審核結(jié)果報告方式;

(6)強調(diào)客觀性、公正性和風險性;

(7)審核活動相關(guān)事宜落實;

(8)組織代表審核組表達希望得到積極配合并致謝意;

(9)最高管理者或體系負責人對審核工作提出要求。

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