首次會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)審核的開(kāi)始,由內(nèi)審組全體成員、受審核部門的代表參加,會(huì)議主要內(nèi)容是對(duì)審核目的、范圍、審核方法、審核日程安排進(jìn)行介紹和溝通確認(rèn)。
1、首次會(huì)議目的
(1)建立審核組與受審核方正式關(guān)系;
(2)說(shuō)明審核計(jì)劃;
(3)介紹審核目的、依據(jù)、審核方法和程序、要求;
(4)澄清受審核部門提出的問(wèn)題。
2、首次會(huì)議要求
(1)會(huì)議主持人:內(nèi)審組長(zhǎng)或體系負(fù)責(zé)人,審核組長(zhǎng)作主題發(fā)言;
(2)會(huì)議參加人員:最高管理層、受審核部門負(fù)責(zé)人或其代表、審核組成員;
(3)會(huì)議時(shí)間:一般不超過(guò)30分鐘;
(4)會(huì)議風(fēng)格:守時(shí)、務(wù)實(shí)、透明、氣氛融洽、高效;
(5)根據(jù)內(nèi)審方案或內(nèi)審程序的有關(guān)規(guī)定,做好首次會(huì)議的有關(guān)記錄。
3、首次會(huì)議議程
(1)審核組人員介紹;
(2)說(shuō)明審核目標(biāo)、范圍、審核準(zhǔn)則;
(3)確認(rèn)審核日程安排、審核內(nèi)容、審核計(jì)劃;
(4)介紹審核方法和程序;
(5)說(shuō)明審核結(jié)果報(bào)告方式;
(6)強(qiáng)調(diào)客觀性、公正性和風(fēng)險(xiǎn)性;
(7)審核活動(dòng)相關(guān)事宜落實(shí);
(8)組織代表審核組表達(dá)希望得到積極配合并致謝意;
(9)最高管理者或體系負(fù)責(zé)人對(duì)審核工作提出要求。
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