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集團辦公室2022年工作計劃及任務分工(集團辦公室2022年工作計劃及任務分工表)

2022年,集團公司辦公室按照“參與政務、管好事務、搞好服務”的總體要求,緊緊圍繞集團公司全年工作部署和目標任務,團結協作、創新奮進,立足本職辦文、辦會、辦事,全面提升服務水平,努力促進集團公司工作有力、有序、有效運行。

一、緊盯目標任務,確保政令暢通。

1.★★建立健全考核評價體系,提高黨建工作在整體考核中的比例,實施差異化的分層分類考核,強化對子公司負責人經營業績考核,加大子公司績效考核分配自主權,讓考核真正成為推動落實的“指揮棒”、發現問題的“突破口”。

工作措施:修定印發《XX總部部門績效考核暫行辦法》,完善考核內容,健全考核指標體系;牽頭組織各部門按季度開展集團總部部門及人員考核工作。

2.★★持續抓好市委巡察反饋問題、審計問題整改。

工作措施:跟蹤做好《經濟責任審計》反饋問題督辦落實,完善更新整改落實清單;按照時間節點要求,起草報送《經濟責任審計報告反饋問題整改落實情況的報告》。

3.★★鞏固拓展脫貧攻堅、提升全國文明城市成果。

工作措施:①持續鞏固脫貧攻堅成果,認真落實市委市政府決策部署,組織集團公司幫扶責任人做好對口村建檔立卡戶幫扶工作,完成全年各項幫扶任務。

②落實集團公司全市創建全國文明城市部署,牽頭組織集團總部各部門定期做好各自責任區域和辦公室責任區域環境衛生清理工作。配合做好集團總部創衛資料的收集整理。

4.會議組織管理。★①落實《董事會議事規則》,根據黨委會議議題梳理確定董事會會議議題,做好會議材料準備、參會人員通知、會議決議起草簽發,建立決議事項臺賬,做好落實情況跟蹤督辦。

★②落實《總經理工作規則》,按月籌備總經理辦公會議,做好會議議題征集、材料審核、會議通知及紀要起草簽發。

二、嚴格規范管理,提高服務水平。

5.★★規范XX公文管理,建立長效機制,設立機要室。

工作措施:建立機要XX室,與市XX局溝通,聯系配齊電腦、打印機等保密設施設備。建立健全保密管理等配套制度,加強機要保密室日常管理。落實密件管理責任制,嚴格收件、登記、傳閱、辦理等工作程序。組織開展保密知識培訓,提高行政辦公系統人員保密意識。

6.★★樹立過緊日子思想,杜絕形式主義和鋪張浪費,最大限度壓減非生產性支出,從嚴從緊控制“三公”經費支出,行政辦公經費支出壓減5%。

工作措施:從嚴編制行政預算,硬化預算約束,從嚴控制支出。持續加強動態監控,嚴格預算執行管控。

7.公文辦理。★修訂完善《公文管理制度》。規范收文登記、批辦、傳閱、承辦等辦理程序,加強批辦事項跟蹤辦理。嚴把發文質量,合理控制發文數量,提高辦文的時效性,確保文件“零”差錯。

8.文稿起草。①堅持“誰起草、誰負責,誰審核、誰負責”的原則,做好會議紀要、總結、報告、匯報等專項、綜合性文稿的起草審核工作,做到語言精煉精準、數據準確無誤、內容合乎政策、行文符合規范。②完成《集團公司工作報告》《職代會董事長講話》,半年、年度工作總結的起草工作。③完成《集團公司工作報告》任務分解落實。

9.檔案管理。★修訂完善《檔案管理制度》。組織完成2020年度文書檔案的歸檔培訓和整理工作。嚴格落實檔案查閱、借用手續;加強檔案室安全管理,定期開展安全檢查,做好防火、防潮、防蟲害等工作。

10.辦公資產管理。★修訂完善《辦公資產管理制度》。健全完善固定資產管理臺賬,加強固定資產的統一調配管理,每半年開展一次盤點清查。完成非固定資產供應商的比選,建立完善管理臺賬,嚴把申購、領用環節,每季度通報一次領用及費用情況。

11.人力資源管理。按月做好集團總部考核統計、工資發放、社保信息核對及變更工作,做好職工休假臺賬的更新完善。完成保險調整、職工調動手續辦理。完成勞動合同的續簽,臺賬的更新。完成人事檔案專項審核“回頭看”。

12.業務報告管理。建立完善業務報告臺賬,跟蹤落實辦理情況。

13.合同管理。加強辦公室簽訂的各類合同的管理,建立完善合同管理臺賬,動態更新維護,做好日常監管。

14.房產管理。建立集團總部非生產性房產管理臺賬,收集完善相關手續資料。積極推進完成與子公司租賃集團公司大樓合同的簽訂工作,配合財務、經營部門完善相關手續。

15.榮譽亮點工作。建立2021年度集團公司榮譽臺賬、大事記臺賬,按季度動態跟蹤做好登記更新。

16.周工作動態。督促各單位、各部門按期做好周工作動態的報送工作,梳理形成各單位、各部門工作動態簡報,確保及時審定、簽發。

17.年鑒整理。按照市委市政府做好《XX年鑒(2021年)》編纂要求,完成集團公司入鑒資料撰稿,整理年鑒內容、收集照片、亮點工作和大事記等,按照時間節點上報。

18.完成公司章程經營范圍的梳理,對接市國資委重新下發批復,完成章程備案工作。

19.按照相關部門要求,完成每月信息稿件的報送。

三、加強后勤管理,提升保障能力。

20.★★持續開展評選“愛國衛生先進科室”活動,營造干凈整齊、清潔衛生的辦公環境。

工作措施:組織集團公司總部部門按季度開展“愛國衛生先進科室” 評選活動,督促各單位認真落實“愛國衛生先進科室” 評選工作,創造干凈整潔的辦公環境。

21.會議服務管理。做好董事會、總經理辦公會、座談交流會等專題、綜合性會議參會人員的通知、會場布置、會議服務等工作。

22.內勤服務。①做好相關領導辦公室環境衛生清潔。做好來客來訪人員的接待工作。

②做好2021年報刊雜志的征訂工作。按照征訂需求,每天做好各領導、各部門報刊雜志的分發工作。

23.車輛管理。★①完成車輛保險服務項目的招標采購工作。

②定期做好車輛油料比價談判工作。

★成立集團公司車輛管理領導小組,加強車輛維修、日常檢查管理;成立集團公司車輛報廢鑒定小組,加強報廢車輛的審核鑒定工作。做好車輛調配、出車登記、車輛加油,按月公示車輛行駛里程及油耗等。

加強車輛的檢查、維修,做好車輛的清洗和內外衛生保潔,確保出車的安全和車輛的干凈整潔。

24.食堂管理。★完成中心食堂食材供應商的招標采購。修訂完善食堂各項管理制度、辦法,完善后廚人員考核制度。加強食堂飲食衛生、食材日常采購監管,做好中心食堂日常用電、用氣等安全管理。

25.物業管理。加強對物業公司的監管,做好集團公司辦公大樓的安全保衛、環境衛生工作,營造安全、干凈、整潔的辦公環境。

26.★完成電梯維保單位、消防維保單位、弱電維保單位、空調維保單位的比選工作。

27.辦公大樓設施設備管理。

①電梯管理。開展電梯安全應急救援演練,加強安全乘坐電梯宣傳。監督中介機構定期做好電梯安全檢查、保養維修,確保辦公大樓電梯安全穩定運行。做好電梯運行日常檢查維修。

②消防系統管理。監督做好大樓內消火栓、滅火器等各類消防設施、設備、器材排查維護更換,及時維修、更換過期失效的設施設備,確保處于正常狀態。

弱電系統管理。做好辦公大樓監控、會議設施等弱電設施檢修;強弱電間及樓梯間照明維修。

④空調系統管理。做好空調系統的日常檢查維修。

28.持續做好疫情防控工作。采購集團辦公大樓防疫測溫設備,加強設施設備使用管理,督促物業公司做好外來人員測溫、登記制度,常態化做好辦公大樓疫情防控工作。

29.組織完成植樹活動。根據市委市政府安排,組織完成集團公司植樹任務。做好集團公司辦公大樓外圍綠植補栽工作。

30.完成集團公司交辦的其他事項。

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