在快遞行業發展趨于成熟的時代背景下，企業的運轉，絕大部分離不開“快遞”二字。畢竟因公寄件是滲入到企業各個部門、方方面面的，試問哪家公司日常中不需要寄個發票、合同、文件什么的？
說“寄快遞”，我們是再熟悉不過，但當“寄快遞”三個字放在企業里面，能有什么不同？很簡單，企業寄件量會比私人寄遞寄件量來得大。對快遞公司來說，就相當于是“大客戶”。我們知道國內主流快遞，十個手指頭都數不過來，頭部也不是一家、兩家的事，快遞公司為了高效搶占市場，針對自己的大客戶推出了“月結服務”。
也就是，企業可以跟快遞公司簽訂一個月結協議，快遞公司根據企業的寄件量，會給出相應的寄件折扣。并且企業日常寄件，無需員工現場支付快遞費，只需掛在企業月結賬號下，每月由企業出面與快遞公司統一結算就行。這種寄件模式，不僅方便了企業員工寄件，還能拿到一定的寄件折扣，對企業來說當然是件好事。
并且有些寄件量比較大的企業，因為寄件場景的不同，會跟多家快遞公司簽訂月結協議。打個比方，重要合同等商務件，發速度快、運費高的順豐，不著急的普通件，可以發運費較低的圓通等。在這種情況下，企業又該如何實現統一管理？
多家快遞，對賬要怎么做才不會亂？
數據登記、統計、整理要怎么樣才不會出錯？
要怎么避免員工為了圖方便，逮著一家快遞公司寄？
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這些令人頭大的問題，相信不少企業的行政和財務深有同感。想要依靠企業規章制度去解決這些問題，是不現實的。最高效的方法就是借助第三方寄件管理系統，實現寄件管理的線上化、智能化、數據化，這些問題自然迎刃而解。假設企業和順豐、京東簽了月結協議，該怎么做到統一管理？
1、聚合寄件
假設企業和順豐、京東簽了月結協議，員工平時寄快遞，就需要切換不同的快遞系統，寄件難免會有不方便的地方。通過第三方寄件管理系統寄件的話，就可以通過一個平臺，寄多家快遞，且支持手機端、pc端多人同時下單寄件。值得一提的是，第三方寄件管理系統還能根據寄件信息，預估運費、時效，給員工寄件做個參考。真正做到聚合寄件，便捷下單。
2、統一管理
除了上述提到的最基本的聚合寄件，因公寄件管理中存在的難題，其實通過第三方寄件管理系統也可以輕松解決。從下單中的批量寄遞，自定義隱私面單、短信通知、寄件審批；到下單后的物流信息追蹤，原始數據存儲，分部門管理，客戶關系管理；再到后面的智能對賬，數據分析。我們可以看到，在第三方寄件管理平臺上，企業能夠實現一個平臺，統一管理，再復雜的寄件場景，再困難的寄件難題，都能迎刃而解。
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