高層領導，每天不是在開會，就是在開會的路上，這個時候你去做項目匯報，匯報資料厚厚一沓，PPT有幾十頁，你的領導會不會感到頭痛？他只想直接看重點，比如項目進展如何，哪個部分完成了，哪些部分落后，成本有每天超支。
針對這個痛點，美國泰納（O.C. Tanner)公司的高級副總裁克拉克·A·坎貝爾，同時他還擔任該公司多種管理職務，并承擔眾多大項目，他寫了一本書，提出了一個很實用的理論叫做【一頁紙項目管理】。
他認為，無論多大的項目只需要一頁紙就可以體現出來。
今天，在線認證培訓課程專家｜圣普倫和大家聊一聊什么是【一頁紙項目管理理論】，同時給大家模板回家練習。
“一頁紙項目管理”是由美國項目管理專家克拉克·坎貝爾提出的一種項目溝通工具，把項目的各任務進展、各方面負責人績效等所有關鍵信息，全部濃縮在一張A4紙上。
這張紙要完整而具體地體現了項目的五個基本元素：
- 任務：怎么做
- 目標：是什么和為什么
- 時間線：何時
- 成本：是多少
- 負責人：是誰
這五個元素，也正是所有項目相關方最關心的部分。
在這5個要點之外，還有一些相關規則：
- 每個子目標，都服務于最終目標
- 每個任務，都關聯一個或多個子目標
- 每個任務，都對應至少一個主要負責人
加上這些規則以后，一頁紙項目管理可以分成大約十二個部分，當然這不是焊死不變的，大家可以根據具體的項目，可以進行調整和修改，只要確保1張A4紙上面清楚有重點的介紹好項目進展進度即可。
一頁紙項目管理的創建步驟如下：
- 標題
- 負責人
- 矩陣-文件的根基
- 項目目標
- 主要項目任務
- 使任務和目標一致
- 目標日期
- 使任務與時間線一致
- 將任務分配給負責人
- 主觀任務
- 成本
- 概述與預測
第一步 標題
項目標題中加上項目目標，比如創造…、完成…、實施…
第二步 負責人
什么項目，誰負責，有助于監督項目實施，找到相關責任人，項目的成功很大程度都是取決于這些人。當然了，如果這個責任人不能干，也可以知道換誰。
第三步 矩陣
長方形代表了一個項目的核心，稱之為“矩陣”
比如：團隊共同討論怎么處理項目
第四步：項目目標
項目目標要進行細分、量化、可驗證。
第五步：主要項目任務
就是完成項目所必須做的事兒
比如：每項任務至少分給一位負責人；每項任務要明確化；
第六步：任務和目標一致
你設置的任務，是為你的目標服務。如果你發現某一個任務和目標不一致或者有偏離，那就不要把它放在紙上。
第七步：目標日期
月度，周度或者日度目標，通常周度和日度用得更多一些。
第八步：使任務和時間安排一致
你可以在紙上把任務的時間安排圈出來，讓領導可以注意到。
第九步：將任務分配到人
任務有負責人，但很多時候一個項目有多個負責人，每個人負責的領域不同，所以你要將各個任務分配到各個負責人頭上。 確保每個人對自己的責任和地位有個明確的認識。
需要注意，負責人要排好優先級，說白了誰是主負責，誰是次要負責人。
第十步：主觀任務
這個階段主要涉及的是主觀任務或者說定性任務。
第十一步：成本
整個項目的預算成本、人力成本以及其他支出。
第十二步：概述與預測
你表內沒表達的東西，可以在概述中表達，概述可以快速幫助領導明白你要說的事情，你的進度，遇到的問題，以及你對項目的預期。
使用一頁紙項目管理做報告，還有五個準備步驟：
- 用粗體表示目標日期
- 填好主要任務進展情況
- 指定定性績效
- 報告花費
- 寫下概述和預測
最后，附上一張紙項目管理模板，留言可領取。
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