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資金管控的四個層次,能達(dá)到第四層次的企業(yè)…… – 財(cái)智干貨(資金管控包括哪四個層次)

任何一家企業(yè)都要遵循現(xiàn)金為王的原則。缺乏現(xiàn)金流動,就無法正常開展經(jīng)營活動,一旦遭遇市場波動就無法積極應(yīng)對。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)資金管控,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。

資金管控的四個層次,能達(dá)到第四層次的企業(yè)...... - 財(cái)智干貨(資金管控包括哪四個層次)

企業(yè)資金管控四個目的

任何一家企業(yè),都要遵循“現(xiàn)金為王”的原則。缺乏現(xiàn)金流動,就無法正常展開經(jīng)營活動,一旦遭遇市場波動就無法積極應(yīng)對。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)資金管控,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流。

企業(yè)進(jìn)行資金管控,是為了實(shí)現(xiàn)如下四個目的。

第一個目的:以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),集中管理資金,合理配置資金資源,加速資金周轉(zhuǎn),使資金使用效率最大化。

第二個目的:完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)對營運(yùn)資金的監(jiān)管,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);利用專業(yè)化的統(tǒng)一運(yùn)營,規(guī)避金融風(fēng)險(xiǎn)。

第三個目的:為企業(yè)戰(zhàn)略的推進(jìn)提供資金資源保障,有效控制資產(chǎn)負(fù)債水平,提升企業(yè)的信譽(yù),達(dá)到拓寬融資渠道、獲取充足的資金資源的目的。

第四個目的:充分發(fā)揮企業(yè)總體資金優(yōu)勢,改善融資結(jié)構(gòu)及手段,始終占據(jù)資金市場的主導(dǎo)地位,使融資成本最小化。

多數(shù)企業(yè),往往只能達(dá)到第一個、第二個目的,少部分企業(yè)可以達(dá)到第三個目的。能夠達(dá)到第四個目的的企業(yè)鳳毛麟角,所以我們會看到,一些贏利的企業(yè)依然會破產(chǎn)。做不好資金管控,缺乏現(xiàn)金流,即便具有核心競爭力和市場口碑,也難逃覆滅。

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企業(yè)資金管控的四個層次

企業(yè)必須重視資金管控。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)資金管控的四個層次,如圖所示。

第一層次:出納員與現(xiàn)金管理。

第一個層次是第一線的出納員進(jìn)行現(xiàn)金管理。做到每一筆賬精確到時(shí)間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人,保證可以有效追溯。同時(shí),企業(yè)制定規(guī)范的現(xiàn)金管理?xiàng)l例,與程序不符時(shí)出納員有權(quán)拒絕資金支出,并第一時(shí)間向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

第二層次:資金經(jīng)理與現(xiàn)金流管理。

現(xiàn)金流的管理包括庫存、應(yīng)收款、應(yīng)付款三個部分。資金經(jīng)理必須對這三個部分分類整理,明確每一筆資金的流向、賬期、對應(yīng)的部門。

尤其是潛在的付款周期,如房租、稅費(fèi)、工資等,這些往往在財(cái)務(wù)報(bào)表上不容易直接體現(xiàn),資金經(jīng)理需要制定特別的檔案對其進(jìn)行管理,避免忽視現(xiàn)金流,影響企業(yè)發(fā)展。

資金經(jīng)理的每一項(xiàng)記錄都應(yīng)抄送首席財(cái)務(wù)官(ChiefFinancial Officer, CFO),遇到賬期拖延、數(shù)額較大的應(yīng)付款等,還應(yīng)形成書面報(bào)告交由CFO等企業(yè)高層。

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第三層次:CFO與資金運(yùn)營。

CFO必須做好資金運(yùn)營管理。CFO要投入預(yù)算編制工作中,對各類項(xiàng)目提出合理建議,尤其要對重大投資、籌資計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)、合理的論證,保證制定的投資方案與企業(yè)當(dāng)前資金儲備匹配,制定合理的投資戰(zhàn)略。

同時(shí),CFO還要進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,排查各種資金管控制度是否得到有效貫徹,尤其要對金額巨大的采購、支出等進(jìn)行認(rèn)真分析,確認(rèn)其是否合理,并形成書面報(bào)告。對企業(yè)貸款等內(nèi)容,要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告測評,并提交董事會審核。

事后監(jiān)督也是CFO的重點(diǎn)工作。對企業(yè)賬目表和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行仔細(xì)審閱,一旦發(fā)現(xiàn)其中虛假、不實(shí)報(bào)告要追究當(dāng)事人責(zé)任,制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理考核目標(biāo)和規(guī)范。

第四層次:CEO與資本運(yùn)營。

首席執(zhí)行官(Chief Executive Officer, CEO)主要工作是進(jìn)行資本運(yùn)營的戰(zhàn)略規(guī)劃與決策。在進(jìn)行每一項(xiàng)資本運(yùn)營前,必須與CFO進(jìn)行討論,以CFO所做的論證為參考,確認(rèn)資本運(yùn)營是否符合企業(yè)規(guī)劃,是否超出企業(yè)資金承擔(dān)能力。如果超出企業(yè)可以承載的風(fēng)險(xiǎn),必須上報(bào)董事會說明,并提出解決方案。

CEO還要對整個企業(yè)的資金管控負(fù)責(zé),出現(xiàn)資金問題追溯到人,向董事會或其他股東說明情況。如果出現(xiàn)資本運(yùn)營漏洞,或是對企業(yè)內(nèi)部的資金管控不嚴(yán)造成嚴(yán)重?fù)p失,應(yīng)提出辭呈,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四個層次,從低至高形成企業(yè)的資金管控體系,每一個層次都需要向上一個層次匯報(bào)工作,上一個層次向下一個層次委派具體工作,缺少任何一環(huán)都有可能造成資金管控的漏洞。

形成四位一體的管理模式,資金運(yùn)轉(zhuǎn)才能透明、安全、具有前瞻性,避免企業(yè)遭遇資金危機(jī)。企業(yè)必須建立完善的資金管控規(guī)則,用制度來規(guī)范資金工作,而不是單純依靠個人經(jīng)驗(yàn)和主觀能動性,保證每一項(xiàng)工作可以明確到人、追根溯源。

作者:王美江 選自:向財(cái)務(wù)要利潤

聲明:本文由“管理會計(jì)知識匯”編輯整理

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