無(wú)論行業(yè)特性或項(xiàng)目規(guī)模,建筑企業(yè)在施工項(xiàng)目管理中都會(huì)遇到一些比較常見(jiàn)的問(wèn)題,正是這些問(wèn)題的出現(xiàn)也使得越來(lái)越多的施工企業(yè)開(kāi)始選擇使用項(xiàng)目信息管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,那么對(duì)于傳統(tǒng)的建筑施工管理模式都有哪些典型的管理難題呢?
1、項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團(tuán)隊(duì)溝通不暢、項(xiàng)目經(jīng)理不能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況,大部分時(shí)間浪費(fèi)在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點(diǎn)事情上。
2、項(xiàng)目作業(yè)人員要么過(guò)閑要么過(guò)忙,無(wú)法對(duì)空缺時(shí)間段充分利用,導(dǎo)致項(xiàng)目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重,項(xiàng)目后期趕工。這不僅影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,還影響項(xiàng)目質(zhì)量,增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3、無(wú)法控制項(xiàng)目需求的變更,導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)不斷變化,項(xiàng)目資源計(jì)劃也隨之變化,從而導(dǎo)致錯(cuò)誤機(jī)率增加,造成項(xiàng)目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲、項(xiàng)目質(zhì)量越來(lái)越?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)。
4、項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批時(shí)間長(zhǎng),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃脫節(jié),進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目后期計(jì)劃需要重新調(diào)整來(lái)適應(yīng)項(xiàng)目要求。在工期既定的情況下,項(xiàng)目質(zhì)量必受到影響,項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者關(guān)系失去平衡。
在項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng),絕大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件只解決項(xiàng)目管理某一方面的問(wèn)題,這些部門(mén)級(jí)的軟件不但不能解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病,反而制造了信息孤島,轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病。
在建筑施工企業(yè)當(dāng)中除了以上的這些問(wèn)題,可能還存在更多的相似問(wèn)題。因此也越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)選擇應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行信息化管理。但是市場(chǎng)上越來(lái)越多有關(guān)于建筑施工的項(xiàng)目管理軟件, 哪些項(xiàng)目管理系統(tǒng)才適合企業(yè)自身使用呢,那么我們接下來(lái)了解下在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)了解的工程項(xiàng)目管理軟件的分類(lèi)有哪些?
一、建筑施工企業(yè)應(yīng)了解的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的分類(lèi)有哪些?
雖然說(shuō)現(xiàn)在市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件都說(shuō)可以解決建筑施工企業(yè)的管理需求問(wèn)題,但是實(shí)際上此類(lèi)軟件應(yīng)用面比較廣,在選擇對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前應(yīng)需了解工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)有哪些分類(lèi)。
1、適用于建筑施工企業(yè)某個(gè)階段的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng):
基于工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性,每個(gè)階段和工作都是進(jìn)行制約和互補(bǔ)的,因此項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中都有一種相互控制,相互補(bǔ)充的關(guān)系。那么此類(lèi)軟件就有集成化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng);
對(duì)于企業(yè)普遍適用的項(xiàng)目管理軟件:工程進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)
2、按照基本功能劃分的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng):比如進(jìn)度計(jì)劃管理,成本管理,資源管理等
2.1、進(jìn)度計(jì)劃管理:進(jìn)度計(jì)劃管理是建立項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃,主要功能定義作業(yè),并將這些作業(yè)一系列的邏輯關(guān)系連接起來(lái),計(jì)算關(guān)鍵路徑,時(shí)間進(jìn)度分析,資源平臺(tái),時(shí)間管控,輸出報(bào)告,如甘特圖和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖等。
2.2、成本管理:確定項(xiàng)目的價(jià)格,復(fù)雜性的項(xiàng)目成本管理與時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃功能集成在一起,對(duì)項(xiàng)目周期所有費(fèi)用單元進(jìn)行分解,分析和管理工作,包括早期項(xiàng)目從階段的預(yù)算,報(bào)價(jià)及其分析,管理,中期結(jié)算,分析,管理,最終項(xiàng)目完成后的成本分析。
2.3、資源管理:擁有完善的資源庫(kù),能自動(dòng)調(diào)配所有可行的資源,能通過(guò)與其他功能配合提供支撐,能協(xié)助用戶通過(guò)不同路徑的解決資源沖突問(wèn)題。
3、針對(duì)建筑施工的對(duì)象來(lái)進(jìn)行劃分的工程項(xiàng)目管理軟件:
3.1、針對(duì)大型且復(fù)雜的工程項(xiàng)目軟件:此類(lèi)軟件的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),具有集成化完善的功能,提供了豐富的報(bào)表和視圖功能,需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)使用,購(gòu)置費(fèi)用相對(duì)較高,使用上環(huán)節(jié)多較復(fù)雜。
3.2、針對(duì)中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理的工程項(xiàng)目管理軟件:此類(lèi)軟件主要提供了基本的功能需求,比如時(shí)間管理,資源管理,成本管理,功能較為輕量化,對(duì)使用人員的要求相對(duì)較低,簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可,購(gòu)置成本比較低。
那么我們?cè)诹私饬艘陨系倪@些工程項(xiàng)目管理軟件的分類(lèi)之后,相信在對(duì)自身企業(yè)所需要建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有一定的方向。比如泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以劃分為:企業(yè)普遍使用的類(lèi)型、進(jìn)度計(jì)劃管理的類(lèi)型以及中小型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)類(lèi)型。
二、那么泛普軟件的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有哪些特點(diǎn)呢?
1、覆蓋工程全周期:不僅覆蓋了工程全生命周期各個(gè)階段的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),并且向前延展到了項(xiàng)目前期經(jīng)營(yíng)過(guò)程,向后延伸到了項(xiàng)目結(jié)束后 的延續(xù)服務(wù)過(guò)程,由此大大增強(qiáng)了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通,可以跟蹤工程狀態(tài),可以反饋建議。
2、設(shè)計(jì)采購(gòu)施工整合:在傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式上,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工部門(mén)之間互為獨(dú)立,已經(jīng)不能適應(yīng)整體層面對(duì)于進(jìn)度、資源、成本 管理的要求,因此本系統(tǒng)進(jìn)行了緊密整合,提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)共享。
3、數(shù)字化EPC流程:系統(tǒng)支持建立工程數(shù)據(jù)中心,通過(guò)統(tǒng)一材料編碼、統(tǒng)一工藝數(shù)據(jù)源等,實(shí)現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞及上下游專(zhuān)業(yè)的信息共享。
4、支持多種系統(tǒng)集成:考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專(zhuān)業(yè)軟件,例如泛普軟件的項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、ERP系統(tǒng)以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。都預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,可以將泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺(tái)。
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