采購項目管理包括從執行組織之外獲取貨物和服務的過程。如果項目需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。這些過程之間以及與其他領域的過程之間相互作用。每一個公司，有自己的管理方式，在每一次的采購中，也都有不同的側重點。在采購項目管理的實際過程中，根據采購代理機構管理層的需要，可以進行如下三個層次的管理：
采購項目管理層次一：針對性
由于采購代理機構的采構項目繁多，不同性質的業務，其管理方式和側重點是有所區別的，用統一的要求來管理顯然是不合理的，更是不科學的。一個好的采購項目管理，首先要對其按業務性質來分類，一般可劃分為常規采購項目、特殊采購項目。如對計算機、汽車、辦公設備等經常性項目，應當側重對產品價格、服務、品質的信息調研;而對一些諸如醫療設備等專業設備的采購，則應當側重對供應商的各項資質、業績及產品性能的審查核實。在管理過程中，應當嚴格地督促采購代理機構內部采購執業人員按照“公開、公平、公正”的原則，堅持規范的采購運作程序。對于常規性項目，采購一般會保持一定的穩定性，因此需對該類項目建立動態的數據庫。數據庫中應包括下列信息：項目供應商的經營規模、經營范圍等，以了解各供應商在行業中的地位、行業風險及商業信用、服務質量;項目負責人和助理人員，以對機構內人員進行監督;采購期間，前后采購期間的對比，可為改進工作、提高效率提供依據等等。
采購項目管理層次二：重點管理
在上述分類的基礎上，還可按業務的規模進行細分，業務規模大的采購項目無疑是管理的重點。隨著政府采購制度的不斷深入發展，越來越多的采購項目進入到政府采購市場中來，尤其是一些大批量的貨物采購、市政工程建設項目等，對整個采購代理機構的業務收入而言，關系重大。在這種情況下，有兩方面必須考慮：一是由于這類業務收入在整個采購代理機構業務收入中占較大的比重，在采購代理機構的經濟利益可能受到影響的情況下，是否能保持其公正性;二是由于這類項目業務一旦喪失，會使采購代理機構大受損失，因此必須與采購人建立良好的公共關系，最大程度地為采購人提供滿意的服務。由此，對這類項目進行單獨管理，針對每一項目的特定情況研究制定相適應的采購策略與辦法，就顯得尤為重要。
對業務規模小的項目也不能忽視，因其可能存在兩種情況：一是由于采購代理機構在該方面的知識和經驗不足，應對其質量是否達到有關規定或服務是否令采購人滿意予以關注;二是該類采購項目市場尚待開拓。
采購項目管理層次三：進取性管理
對項目可進一步細化，如按采購人行政層次可分為中央級、省級、地市級、區縣級、鄉鎮級項目采購;按采購項目種類可分為貨物類、服務類、工程類等。通過這種細分得到的統計數據，并結合政府公布的統計數據及其他資料，就可以大致推斷出采購代理機構的市場份額，并對采購代理機構的發展前景作出判斷，觀察出新的市場機會。采購代理機構此時可以結合自己的人才優勢，積極開拓新的政府采購市場。
采購項目管理不能一概而論，選擇適合公司，適合項目的采購才是最重要的。在公司經營中，采購是項目管理的一個重點。
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