批準組件移交一一—確保知識、職責和實現的收益從項目集向持續性營運轉移的過程。
有效的項目集治理依賴一套能夠在整個項目集中使用的治理框架。就如同產品的質量不能等制成成品后再檢測,項目集治理也應該是一種事前的而不是事后的行為。
項目集管理團隊與主要的干系人一起制定了關鍵性的治理原則,并且確保合理的結構在恰當的時機能夠促成有效和適當的治理。項目集管理團隊驗證了以下一些治理方法。
影響治理的因素會隨組織服務的部門或產業不同而變化,比如國家或當地政府機構、銀行業和金融咨詢服務機構、個人及服務行業、食品保健業、證券業等。治理原則同樣需要考慮環境因素,因為大多數國家都有大量的法律法規來監管影響環境的行為。
治理結構確保項目集的目的與目標能夠與項目集發起的企業的戰略目標及目的相結合。項目集從其本質上來說會涵蓋多個企業,有一個或多個客戶、執行組織、供應商或者干系人。治理框架確保重要的接口能成功地將項目集及內部組件之間的沖突降至最小。
有效的治理確保了戰略的一致性,并使承諾的價值和收益都能夠實現和交付;保證所有的干系人之間有適當的溝通并且時刻關注項目集的進程和出現的問題;保證項目集運用了恰當的工具和過程;保證決策制定的合理性和公正性;保證責任和義務被精確說明和分配。所有這些都在合作組織的政策和標準約束下進行,并通過評估來確保遵循。
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