(一)建立健全全面預算編制體系,編制合理的預算目標
企業在下達全年的預算目標時要有清晰的預算目標,一是要充分考慮企業自身經營的內部環境和外部環境,充分對以前年度的經營情況、預算期內重大事項以及企業所處發展階段進行分析,將企業的全面預算管理與公司的戰略規劃以及戰略目標進行融合。二是要結合建筑企業行業的經營特點,將制定出的預算目標要進行層層分解,與分、子公司及項目的經營目標要密切結合,加強各部門及層級之間的交流與協作,按照“上下結合、分級編制、逐級合并”的方式開展,在全面預算過程管控審核過程中,預算管理部門要多多與其它部門、層級溝通、協調,獲取更多預算管理方面的信息,共同協商調整優化全面預算管理辦法,提高預算編制水平。
(二)加強全預算管理培訓,加深全員管理預算理念
企業展開任何業務都要以人為本,要全員參與全面預算管理就要全員懂全預算管理,只有讓員工充分認識全面預算管理的重要性,員工才愿意積極參加全面預算管理。一是要讓全員參與全面預算管理的績效考核,要讓員工個人價值最大化與企業價值最大化相吻合,有共同的前進目標;二是要提高企業員工的職業素養,加強對員工的全預算管理的培訓;三是要招聘合適的高素質預算人員,全面預算管理是對企業進行全方位的、需要企業所有人員參與,高度配合的一種管控模式。因此,提高預算編制人員素質、強化全員全面預算理念具有必要性。
(三)全面預算管理過程管控要剛柔并濟,避免流于形式
企業全面預算編制要將預算指標根據業務、部門、時間以及人員進行分解,設立預算執行分析小組,定期對預算執行情況進行分析,對于剛性預算指標不得隨意調整。對于確需要調整預算的,要根據實際需要進行審批調整,避免預算目標替代企業目標,如市場經營環境,國家宏觀政策調整的導致實際經營情況與預算執行結果存在偏差,要及時調整預算,對預算管理實行柔性管理。
(四)建立健全有效的全預算考核方法
企業要編制一套符合本企業的預算考核辦法,避免預算“重編制,輕考核”的現象,企業要定期組織考核,如季度考核、月度考核,考核完要形成有效的分析報告,分析預算的執行情況及原因,作為下一階段工作的改進和提高的參考,也是獎懲情況的依據。企業管理層要提升對全面預算管理的重視程度,以企業領導者為首,建立全面的預算管理制度和預算管理部門,負責企業預算編制、預算執行與預算考評工作。
(五)完善信息系統
企業應該充分使用信息化系統建立全面預算管理系統,信息化管理系統可以使企業的數據在企業內部高效率流轉。使用信息系統可以極大地減少企業手動填報數據誤差率,提高工作效率,通過信息系統聯系對全面預算管理進行剛性控制,提高預算管理的權威性,使各業務部門通過信息系統對預算管理緊密關聯,從而實現全員參與。通過信息系統使全面預算管理真正的發揮管理效應。
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