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張國(guó)棟(棟梁)造價(jià)定額設(shè)計(jì):如何完善建筑企業(yè)全面預(yù)算管理?

(一)建立健全全面預(yù)算編制體系,編制合理的預(yù)算目標(biāo)

企業(yè)在下達(dá)全年的預(yù)算目標(biāo)時(shí)要有清晰的預(yù)算目標(biāo),一是要充分考慮企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,充分對(duì)以前年度的經(jīng)營(yíng)情況、預(yù)算期內(nèi)重大事項(xiàng)以及企業(yè)所處發(fā)展階段進(jìn)行分析,將企業(yè)的全面預(yù)算管理與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃以及戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行融合。二是要結(jié)合建筑企業(yè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),將制定出的預(yù)算目標(biāo)要進(jìn)行層層分解,與分、子公司及項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要密切結(jié)合,加強(qiáng)各部門及層級(jí)之間的交流與協(xié)作,按照“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)合并”的方式開展,在全面預(yù)算過程管控審核過程中,預(yù)算管理部門要多多與其它部門、層級(jí)溝通、協(xié)調(diào),獲取更多預(yù)算管理方面的信息,共同協(xié)商調(diào)整優(yōu)化全面預(yù)算管理辦法,提高預(yù)算編制水平。

(二)加強(qiáng)全預(yù)算管理培訓(xùn),加深全員管理預(yù)算理念

企業(yè)展開任何業(yè)務(wù)都要以人為本,要全員參與全面預(yù)算管理就要全員懂全預(yù)算管理,只有讓員工充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性,員工才愿意積極參加全面預(yù)算管理。一是要讓全員參與全面預(yù)算管理的績(jī)效考核,要讓員工個(gè)人價(jià)值最大化與企業(yè)價(jià)值最大化相吻合,有共同的前進(jìn)目標(biāo);二是要提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)員工的全預(yù)算管理的培訓(xùn);三是要招聘合適的高素質(zhì)預(yù)算人員,全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的、需要企業(yè)所有人員參與,高度配合的一種管控模式。因此,提高預(yù)算編制人員素質(zhì)、強(qiáng)化全員全面預(yù)算理念具有必要性。

(三)全面預(yù)算管理過程管控要?jiǎng)側(cè)岵?jì),避免流于形式

企業(yè)全面預(yù)算編制要將預(yù)算指標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)、部門、時(shí)間以及人員進(jìn)行分解,設(shè)立預(yù)算執(zhí)行分析小組,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對(duì)于剛性預(yù)算指標(biāo)不得隨意調(diào)整。對(duì)于確需要調(diào)整預(yù)算的,要根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審批調(diào)整,避免預(yù)算目標(biāo)替代企業(yè)目標(biāo),如市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,國(guó)家宏觀政策調(diào)整的導(dǎo)致實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果存在偏差,要及時(shí)調(diào)整預(yù)算,對(duì)預(yù)算管理實(shí)行柔性管理。

(四)建立健全有效的全預(yù)算考核方法

企業(yè)要編制一套符合本企業(yè)的預(yù)算考核辦法,避免預(yù)算“重編制,輕考核”的現(xiàn)象,企業(yè)要定期組織考核,如季度考核、月度考核,考核完要形成有效的分析報(bào)告,分析預(yù)算的執(zhí)行情況及原因,作為下一階段工作的改進(jìn)和提高的參考,也是獎(jiǎng)懲情況的依據(jù)。企業(yè)管理層要提升對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度,以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為首,建立全面的預(yù)算管理制度和預(yù)算管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考評(píng)工作。

(五)完善信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該充分使用信息化系統(tǒng)建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),信息化管理系統(tǒng)可以使企業(yè)的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部高效率流轉(zhuǎn)。使用信息系統(tǒng)可以極大地減少企業(yè)手動(dòng)填報(bào)數(shù)據(jù)誤差率,提高工作效率,通過信息系統(tǒng)聯(lián)系對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行剛性控制,提高預(yù)算管理的權(quán)威性,使各業(yè)務(wù)部門通過信息系統(tǒng)對(duì)預(yù)算管理緊密關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)全員參與。通過信息系統(tǒng)使全面預(yù)算管理真正的發(fā)揮管理效應(yīng)。

張國(guó)棟(棟梁)造價(jià)定額設(shè)計(jì):如何完善建筑企業(yè)全面預(yù)算管理?

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