過去，銀行業(yè)IT項目主要以簡單的文檔工具來記錄項目計劃、資源分配及工作進度，以另一個CR系統(tǒng)來記錄需求及管理變更。但是，當有幾百上千個項目節(jié)點的時候，依賴人看著過時的數(shù)據(jù)來作協(xié)調(diào)，將會非常低效，甚至無法有效率地支撐業(yè)務(wù)。隨著金融業(yè)的快速發(fā)展，與之相應(yīng)的IT需求、系統(tǒng)、變更、項目也越來越多，而且這些信息項目管理結(jié)構(gòu)之間聯(lián)系非常緊密，且錯綜復雜，而這些結(jié)構(gòu)性的問題，依靠增加人員數(shù)量的方式是無法從根本上解決問題。本文旨在通過對銀行轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的難點作分析，向廣大銀行界的業(yè)內(nèi)人士解讀新維數(shù)聯(lián)的信息科技項目管理系統(tǒng)，希望能夠?qū)︺y行轉(zhuǎn)型提供新思路。
一、信息科技項目管理系統(tǒng)的重要性
金融行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象是，中高層領(lǐng)導往往需要花費更多的時間處理常規(guī)性問題；組織人際關(guān)系網(wǎng)越來越復雜，協(xié)調(diào)越來越困難，癥結(jié)所在是結(jié)構(gòu)性的問題日漸增大。結(jié)構(gòu)性問題的非程序化處理會影響信息科技項目管理系統(tǒng)的長遠的發(fā)展，現(xiàn)在銀行業(yè)面臨的競爭環(huán)境更激烈，以及互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)的瞬息萬變，這些問題嚴重制約信息科技項目管理系統(tǒng)適應(yīng)變化的能力。如果銀行業(yè)務(wù)步法加速，IT挑戰(zhàn)加劇，而信息科技項目管理系統(tǒng)不能在這些結(jié)構(gòu)性問題失控之前解決它們，風險會是相當高。
總體上，信息科技項目管理系統(tǒng)面臨的情況是結(jié)構(gòu)性問題與非結(jié)構(gòu)性問題并存，但結(jié)構(gòu)性問題影響更深遠、解決難度更大，需要一套對結(jié)構(gòu)性問題和非結(jié)構(gòu)性問題都有解決能力的信息科技項目管理系統(tǒng)。
二、信息科技項目管理系統(tǒng)在銀行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級
過去的20年時間，項目管理和需求管理在銀行業(yè)得到了快速發(fā)展，但是項目管理體系大部分仍然是以非結(jié)構(gòu)性問題的單項目為主，而現(xiàn)在銀行業(yè)眾多的需求和結(jié)構(gòu)性問題的項目越來越多，需要引入組織級管理方法。
Visual Project組織級項目管理平臺立足于金融機構(gòu)項目管理的角度，幫助銀行業(yè)構(gòu)構(gòu)建以項目管理為核心的銀行運行管理能力，實現(xiàn)銀行業(yè)資源整合、提高項目成功率，通過對銀行項目全生命周期的管控，實現(xiàn)項目進度、成本、資源、質(zhì)量、溝通、采購、風險&問題的管理。
Visual Project是維普時代積累的大量項目管理最佳實踐經(jīng)驗，參照PMBOK、CMMI、PRINCE2標準，參考同業(yè)銀行的最佳實踐，標準化定義IT管理過程和活動等業(yè)界先進的思想和方法，并以此為理論基礎(chǔ)，針對金融機構(gòu)打造一款組織級的項目管理軟件產(chǎn)品
組織級項目管理框架
組織級項目管理平臺
組織級項目管理平臺Visual Project特點
在銀行復雜的項目管理環(huán)境中，如果能夠靈活運用組織級項目需求管理的思維方式，就會起到事半功倍的效果，再復雜的結(jié)構(gòu)性問題，效率也將得到極大的提升。
三、什么樣的信息科技項目管理系統(tǒng)能滿足銀行業(yè)的需求
信息科技項目管理系統(tǒng)需要積極向互聯(lián)網(wǎng) 企業(yè)學習，積極推動變革創(chuàng)新，針對銀行業(yè)存在的多項目結(jié)構(gòu)性問題，需要具備以下幾點功能和特點。
1、有效的信息科技項目管理系統(tǒng)需要有預見功能，預測銀行面臨的各種問題，并提供不同的解決策略。
2、有效的信息科技項目管理系統(tǒng)能運用組織框架、企業(yè)規(guī)則、審批流程、質(zhì)量模板等手段，使企業(yè)的政策、規(guī)則和步驟程序保持一致，如果出現(xiàn)沖突，系統(tǒng)會自動干預。
業(yè)務(wù)處理過程中，必須遵守銀行業(yè)規(guī)則的約定，如果出現(xiàn)冒犯規(guī)則的操作，系統(tǒng)會自動攔截。通過將針對這些結(jié)構(gòu)性問題提出的解決方案落實到執(zhí)行層面，幫助銀行的信息科技項目管理落實到各個業(yè)務(wù)單元，從基礎(chǔ)的操作層面上來夯實整個管理結(jié)構(gòu)，從框架的搭建角度來穩(wěn)固整個組織的管理。
3、信息科技項目管理系統(tǒng)必須能提供一整套可自行定義的規(guī)則和控制體系，這些規(guī)則和控制體系可以根據(jù)企業(yè)、業(yè)務(wù)對象、資源級別等來調(diào)整和組合。企業(yè)可以將規(guī)則制定得很嚴格也可以很寬松，業(yè)務(wù)之間可以建立關(guān)系也可以各自獨立，單項目管理以及組織級項目管理都能適應(yīng)。
4、能通過結(jié)構(gòu)性問題的程序化處理和非結(jié)構(gòu)性問題的靈活處理，為組織級項目管理達到可控性與靈活性的平衡提供強有力的基礎(chǔ)。
新維數(shù)聯(lián)（北京）科技有限公司（簡稱新維數(shù)聯(lián)）：是國內(nèi)領(lǐng)先的軟件應(yīng)用全生命周期管理解決方案的提供商，是軟件工藝化生態(tài)治理的倡導者和踐行者，通過咨詢方案、工具產(chǎn)品、專業(yè)化服務(wù)為IT企業(yè)提供一體化解決方案，幫助客戶快速打造一流的軟件生產(chǎn)與管理體系，為客戶聚力、賦能，提升軟件生產(chǎn)效能和質(zhì)量。
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