EPC項目,即Engineering Procurement Construction項目,也被形象地稱為交鑰匙工程,指的是總承包商負責工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等全過程。設計管理在EPC項目中有著舉足輕重的地位,它是整個項目實施的靈魂,關乎項目的成敗。以下將分為若干期,詳細探討EPC項目設計管理的要點。
設計工作是EPC工程承包項目中一個重要部分,此項工作持續時間長,技術含量高,涉及專業和需要協調的部門眾多,設計工作完成的如何其結果直接影響到項目的竣工時間、建成效果、工程質量及建造成本。因此,在過程管理中對設計工作的掌控顯得尤為重要。
EPC工程總承包(以下稱甲方)越早進行設計管理工作越好,但是設計工作在EPC工程項目中往往提前介入,即在項目尚未確定甲方前已經開始,因此,甲方在具備條件后需盡快開展與設計單位的管理對接工作,互相了解管理模式及工作程序,制定合理的目標,形成完善、可行的管理機制。
一、知己知彼、化繁為簡
1、甲方的設計監督部門應明確設計監督工作在工程建設管理中的位置及作用,掌握項目在完成時間、成本投入、建成效果、運營管理、創優目標等方面的要求,了解設計工作在以上環節中所起的作用、需具備的能力、應完成的工作、需承擔的責任、合理的設計周期等,在日后的工作中有針對性地對設計單位提出要求和建議。
2、了解項目所在地各類相關申報手續要求,搜集相關的國家、地方法規、規范。控制時間節點,盡量使項目各類審批工作有序、順利進行。
但由于各種無法預見及不可抗拒的因素,大多數工程項目很難按正常的程序進行建設,這就更需要設計監督部門將所有程序了解清楚,包括涉及的部門、辦理方式、所需文件、耗費的時間周期、可緩沖的余地等,在項目不具備完全合規的開工手續時為決策層提供依據。
3、熟悉設計單位的基本管理模式及工作流程,為前期方案、初步設計、施工圖設計及內部審查工作等各階段制定合理可行的設計周期。
了解項目所在地對初步設計、施工圖審查的具體要求,包括需具備的條件、圖紙深度、文件要求、審查周期等。
4、了解設計單位的綜合設計能力。一般民用建筑設計院具備獨立完成建、結、水、暖、電(含用地內外線)的能力,部分具備完成室內精裝、景觀等設計能力。
隨著設計領域自身的不斷優化調整,很多專業性較強的細化設計工作逐漸剝離出來,形成專項設計,如智能化、標識與導視系統、泛光照明、BIM、展陳設計等等。雖然大多數EPC項目所有設計工作都由設計單位總承包,但由于各類專項設計對投資成本、建設周期、建成效果影響較大,甲方可視情況對其進行重點監管或單獨委托設計,設計總承包單位負責各類專項設計工作的過程協調和成果審核。
5、如項目有明確的創優目標,應在方案階段即明確設計工作需在各階段配合取得何種獎項,了解各類獎項對設計工作的硬性要求,并判斷、選擇應采取哪些節約、有效的設計措施。
二、一手抓時間、一手抓成本
周密而可行的計劃固然是按時完成設計、控制成本的有力保證,但在實際工作中,往往會因為各種無法預見或不可抗拒的因素造成計劃無法實施,形成計劃趕不上變化的局面。
大型建設項投資大、設計周期長,梳理設計工作各個環節、把握每個環節的重點,可以合理地、最大限度地縮短設計周期、控制工程成本。
設計工作大致可分為前期方案、定案及方案深化、初步設計、施工圖設計、現場服務、竣工驗收幾個階段。
1、前期方案。一般項目在項目公司成立之前已經進行了前期設計,主要是配合可研、立項等工作,方案深度有限,有的還沒有經過使用方的審議。本階段重點抓方案面積指標、設備設施、材料選擇是否與可研相符,是否符合各類環保、綠色、節能等法規的相關要求,是否能達到預期的建成效果并控制成本,是否符合項目創優的總體構想。
1)前期方案應有使用方代表參與討論并提供詳細的設計任務書(如分多個單體,則每一個單體都應有具體的任務書)。
使用方提供的任務書是最重要的設計依據之一(一般由設計單位存檔,設計監理部門可備份掃描文件),使用方應保證其嚴肅性、準確性、時效性。
2)重點復核可研中給定的設備用房、地下空間數量、面積是否合理,如有缺口可及時上報有關審批部門解決。
此項工作十分重要,因大多數項目在可研階段對設備用房考慮不足,在面積及造價投入上往往存在較大缺口,如在本階段能夠進行科學、實際的預估與調整,則可避免后期施工圖的反復修改和因此帶來的設計與可研不符。
3)了解當地壟斷性設計的有關規定,及時與電力、熱力、燃氣、交通、人防、消防、通信、給排水等單位建立聯系。明確人防建設要求,確定人防設施位置及等級。與設計單位商議以上壟斷設計工作介入的合理時間。
4)嚴格控制建筑面積。控制建筑面積是控制工程造價的最有效措施之一,一般情況下項目最終建筑面積應控制在超過可研批復的5%以內,但因為建筑面積往往因后期增加機房、雨棚等因素而越做越大,所以在前期方案階段應適當縮小各單體規模,或在計算面積時增加3%~5%的預留面積。
5)與設計單位制定合理的前期方案設計時間。
EPC項目,即Engineering Procurement Construction項目,也被形象地稱為交鑰匙工程,指的是總承包商負責工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等全過程。設計管理在EPC項目中有著舉足輕重的地位,它是整個項目實施的靈魂,關乎項目的成敗。以下將分為若干期,詳細探討EPC項目設計管理的要點。
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