在線項目管理系統作為一個適用于各領域任務管理、工時收集、團隊協作與即時溝通的企業級在線項目管理解決方案，可以為用戶同時協調和管理數以百計的項目和團隊成員，而軟件所具有的成熟，可靠和友好特性，將不再讓用戶在易用性和功能性的選擇上左右為難，深受用戶的喜愛。
一、企業現狀
1、沒有借助任何手段和工具輔助項目管理，而僅憑項目負責人的經驗和教訓進行項目的管理；
2、通過Excel表格來記錄和管理項目的任務時間計劃、資源分配以及進度跟蹤；
3、使用Ms Project進行項目任務時間安排和計劃。
二、軟件價值
1、管理項目進度，節省項目人力成本支出；
2、增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本；
3、通過對員工工時進行審核，可以提升員工工作效率，讓資源可以更多參與到其他項目中，由此減少單個項目成本支出。
三、企業困惑與愿望
1、靠個人經驗管理項目，經驗和教訓企業無法得以總結和積累下來，形成不了公司的知識積累；
2、通過Excel表格進行項目管理方式雖簡單，但是項目信息的采集和更新，無法實時的反饋給項目干系人處。使得項目的溝通和協作性不強，導致項目團隊效率低下，分工不夠明確，信息不夠對稱，最終直接增加項目成本浪費；
3、利用Ms Project進行項目計劃，雖然快捷方便，但卻無法收集項目任務執行者直接的進度和問題反饋，由此延誤和阻止潛在風險的發生；
4、如采用Project Server系統增進項目團隊協作，姑且不談論價格高低，就說軟件過于龐大，很難能夠得以應用成功。試問如果無法得以很好應用的軟件，再好也只是擺設而已。
四、企業要求
1、系統功能不能太過繁雜，希望能夠專一一些為好；
2、軟件功能操作簡單易懂，不要花費大家過多的時間；
3、軟件界面盡可能美化些，便于項目成員喜歡上系統，而不是面對所謂的“企業軟件”=枯燥、呆板的界面。
五、軟件推薦
Zoho Projects項目任務進度和團隊溝通與協作管理軟件，在國內極具口碑的一套管理軟件，主要解決公司項目管理過程中：項目任務進度，團隊溝通與協作，項目工時統計，員工忙閑監控，項目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時管理設計思想符合國際標準，并融合眾多國內客戶需求，且更貼近和符合國內用戶的使用習慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領先的。
六、軟件收益
用戶應用Zoho Projects軟件后，據不完全統計，會產生如下收益：
1、會議溝通的時間和參與人數減少了，溝通成本得以大幅減低。因Zoho Projects的成功應用使得其公司項目溝通成本降低約21%以上；
2、未被會議和未明確任務所占用的項目成員，更多投入到公司其它項目中，其員工工作效率和對項目的貢獻率提高約35%以上。
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