在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為一個(gè)適用于各領(lǐng)域任務(wù)管理、工時(shí)收集、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與即時(shí)溝通的企業(yè)級(jí)在線項(xiàng)目管理解決方案，可以為用戶同時(shí)協(xié)調(diào)和管理數(shù)以百計(jì)的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員，而軟件所具有的成熟，可靠和友好特性，將不再讓用戶在易用性和功能性的選擇上左右為難，深受用戶的喜愛。
一、企業(yè)現(xiàn)狀
1、沒有借助任何手段和工具輔助項(xiàng)目管理，而僅憑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目的管理；
2、通過Excel表格來記錄和管理項(xiàng)目的任務(wù)時(shí)間計(jì)劃、資源分配以及進(jìn)度跟蹤；
3、使用Ms Project進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)時(shí)間安排和計(jì)劃。
二、軟件價(jià)值
1、管理項(xiàng)目進(jìn)度，節(jié)省項(xiàng)目人力成本支出；
2、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，可以降低項(xiàng)目執(zhí)行過程中團(tuán)隊(duì)溝通成本；
3、通過對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核，可以提升員工工作效率，讓資源可以更多參與到其他項(xiàng)目中，由此減少單個(gè)項(xiàng)目成本支出。
三、企業(yè)困惑與愿望
1、靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)管理項(xiàng)目，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)企業(yè)無法得以總結(jié)和積累下來，形成不了公司的知識(shí)積累；
2、通過Excel表格進(jìn)行項(xiàng)目管理方式雖簡單，但是項(xiàng)目信息的采集和更新，無法實(shí)時(shí)的反饋給項(xiàng)目干系人處。使得項(xiàng)目的溝通和協(xié)作性不強(qiáng)，導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)效率低下，分工不夠明確，信息不夠?qū)ΨQ，最終直接增加項(xiàng)目成本浪費(fèi)；
3、利用Ms Project進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃，雖然快捷方便，但卻無法收集項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行者直接的進(jìn)度和問題反饋，由此延誤和阻止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；
4、如采用Project Server系統(tǒng)增進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作，姑且不談?wù)搩r(jià)格高低，就說軟件過于龐大，很難能夠得以應(yīng)用成功。試問如果無法得以很好應(yīng)用的軟件，再好也只是擺設(shè)而已。
四、企業(yè)要求
1、系統(tǒng)功能不能太過繁雜，希望能夠?qū)Ｒ灰恍楹茫?br /> 2、軟件功能操作簡單易懂，不要花費(fèi)大家過多的時(shí)間；
3、軟件界面盡可能美化些，便于項(xiàng)目成員喜歡上系統(tǒng)，而不是面對(duì)所謂的“企業(yè)軟件”=枯燥、呆板的界面。
五、軟件推薦
Zoho Projects項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作管理軟件，在國內(nèi)極具口碑的一套管理軟件，主要解決公司項(xiàng)目管理過程中：項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)，員工忙閑監(jiān)控，項(xiàng)目人力成本和非人力成本核算與控制等方面的問題。
其工時(shí)管理設(shè)計(jì)思想符合國際標(biāo)準(zhǔn)，并融合眾多國內(nèi)客戶需求，且更貼近和符合國內(nèi)用戶的使用習(xí)慣，尤其界面的友好性和功能操作簡易性，堪稱國際領(lǐng)先的。
六、軟件收益
用戶應(yīng)用Zoho Projects軟件后，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，會(huì)產(chǎn)生如下收益：
1、會(huì)議溝通的時(shí)間和參與人數(shù)減少了，溝通成本得以大幅減低。因Zoho Projects的成功應(yīng)用使得其公司項(xiàng)目溝通成本降低約21%以上；
2、未被會(huì)議和未明確任務(wù)所占用的項(xiàng)目成員，更多投入到公司其它項(xiàng)目中，其員工工作效率和對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)率提高約35%以上。
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