項目時間軸軟件盤點

當我們在組織、規劃或管理一個項目時，將所有步驟清晰地展示在一個時間軸上，無疑可以幫助我們更好地理解整個項目的流程，確定關鍵任務，并在必要時進行調整，項目時間軸軟件在此方面發揮了重要作用。

項目時間軸軟件是什么？

項目時間軸是你的項目任務和里程碑在一段時間內按順序排列的可視化表示。把你的項目時間軸想象成一張路線圖，引導你完成項目的每一個步驟，從開始到結束。

項目時間軸幫助項目經理了解需要做什么、何時做，任務之間的依賴關系以及如何前進。

每個項目時間軸或多或少存在著差異，但它們通常包括以下組成部分——

• 任務： 這些是你需要在列表中勾選的具體活動。它們有開始和結束日期。
• 里程碑： 這是項目中的重要檢查點。
• 依賴關系： 依賴任務取決于其他任務的完成。
• 持續時間： 這表示團隊完成任務所需的時間。
• 資源： 這是完成每個任務的指定人員或團隊。

項目時間軸軟件的好處

在沒有項目時間軸的情況下，你能成功地進行項目管理嗎？當然可以，但項目管理時間軸軟件可以讓你作為PM的工作變得更容易 — 那么為什么不使用呢？

項目時間軸軟件提供許多好處，包括——

• 更好地管理人力、設備和材料等資源
• 主動的風險管理
• 通過任務依賴性和里程碑增強團隊的責任感
• 為項目經理提供自動化和其他節省時間的工具

全球10款好用的項目時間軸軟件

① boardmix

boardmix是一款在線白板和虛擬協作軟件。它可用于項目管理流程的各個部分，從頭腦風暴到任務管理。你的團隊可以從空白畫布開始，制定想法、任務、時間軸和里程碑。你可以從形狀、線條、注釋、便簽、圖像、視頻和其他多媒體資源中進行選擇。

boardmix還具有數百個內置模板和上千個社區模板，可幫助你入門，支持創建產品路線圖、看板、甘特圖、日歷和流程工作流程等。它是一個高度通用的工具，可以通過多種方式支持你的團隊。無論你喜歡如何管理項目時間軸，它都可以促進這一點。

最后但同等重要的是，boardmix提供端到端加密并遵守行業標準安全協議。用戶可以管理對板的訪問、設置密碼，從而進一步增強安全性。該軟件與 Pixso、Figma、億圖圖示和高德地圖等其他辦公工具集成。通過這些集成，boardmix中生成的想法可以轉化為任務和項目，或在團隊和部門之間共享。

boardmix最佳特點：

通過boardmix Whiteboards進行虛擬頭腦風暴，并通過單擊將你的白板轉換為項目

使用boardmix時間軸或看板實時跟蹤進度

使用boardmix的項目時間軸模板每周節省數小時

利用boardmix AI進行特定工作的編輯、撰寫和構思的幫助

boardmix時間軸模板

② Jira

Jira項目管理工具簡介

Jira是一個由開發團隊使用的項目管理工具，用于規劃項目、跟蹤任務、管理發布、生成報告和自動化任務。

Jira Timelines是一個交互式功能，可可視化工作項、依賴關系和發布。它專為敏捷團隊設計，為項目經理提供了一個通過鼠標點擊查看多個團隊和項目的視圖。

Jira最佳特點：

創建Scrum或Kanban看板

通過一鍵報告快速可視化進度

自定義工作流，為團隊提供更多結構

③ Wrike

Wrike項目管理工具簡介

Wrike是一個用于項目規劃、看板管理以及創意審批的項目管理工具。這使其成為創意團隊流行的協作工具，但任何類型的團隊都可以使用Wrike來加速流程并節省時間。

Wrike儀表板可視化任務和流程，允許使用自定義字段，因此你可以使用實時數據創建幾乎任何類型的報告。

Wrike最佳特點：

共享日歷進行日程安排

Workload視圖是資源管理的拖放工具

在收入管理工具中跟蹤計費小時數和成本

④ Timeline Maker

它可能看起來不像我們前十名清單上的其他工具那樣花哨，但對于像Timeline Maker這樣更簡單的工具來說，有一個時間和地點。它不包括額外的功能，比如任務管理或每日計劃模板，但如果你正在尋找一個不繁瑣的項目時間軸軟件，這可能適合你。

Timeline Maker允許你從Excel CSV、TXT或Microsoft Project文件中輸入自己的數據。從其五種時間軸圖表樣式中進行選擇，軟件將自動生成選項。通過電子郵件、PNG、JPEG、HTML、PDF、GIF甚至PowerPoint導出你的時間軸，與團隊或老板分享。

Timeline Maker最佳特點：

通過一鍵嘗試五種不同的時間軸樣式

通過附加文檔和文件為時間軸添加上下文

⑤ GanttPRO

正如其名字所示，GanttPRO是一款專業的甘特圖項目可視化工具。其工作分解結構（WSB）視圖將軟件項目分解為可操作的任務，使得即使是最復雜的工作流程也易于跟蹤。

GanttPRO是一個交互式的Gantt圖構建工具，可以同時處理多個項目。它提供了管理資源、估算項目成本以及通過僅需幾次點擊與團隊共享文件的工具。

GanttPRO最佳特點：

GanttPRO提供自動項目調度

用戶喜歡用戶友好的拖放界面

在一個平臺上管理時間并進行團隊協作

⑥ Toggl Plan

你可能知道Toggl是一個時間跟蹤應用，而Toggl Plan是專為項目可視化而設計的分支。如果你已經在Toggl中跟蹤時間，那么這兩個產品可以無縫集成，因此選擇Toggl Plan就是合理的選擇。

通過Toggl集成，你可以在這兩個產品之間輕松傳遞數據，從團隊的時間跟蹤數據中提取項目見解，并確保準確計費。

Toggl Plan最佳特點：

在一個地方可視化團隊的時間和任務

通過共享日歷視圖簡化團隊排班

邀請客戶作為共享項目的訪客，并設置基于角色的權限

⑦ Trello

Trello主要是一個用于項目管理的數字看板。由于看板已經是非常可視化的，這使得Trello成為我們最佳項目管理軟件的前十名之一。

通過選擇看板、時間線、表格、日歷、儀表板、地圖和工作區視圖，更好地了解你的項目。時間線視圖對于可視化項目時間軸非常有用：在一個地方跟蹤沖刺、目標和截止日期。

Trello最佳特點：

使用Power-Up功能將現有工具與Trello插件集成

Trello的Butler自動化可以無縫地引導團隊完成已建立的工作流程

嘗試Trello模板，從新員工入職到線索管理，樣樣俱全

項目時間軸軟件Trello

⑧ Notion

你知道Notion不僅僅是一個記事應用嗎？這個工具將維基、文檔和項目結合在一個地方。而且是的：作為項目管理時間軸工具，它也是一個可靠的選擇。

使用Notion的項目管理時間軸視圖查看整個項目或項目如何相互配合。你還可以通過特定項目任務在數據庫、日歷或看板視圖中可視化工作。

Notion最佳特點：

盡管尚未推出，但Notion計劃很快發布工作流自動化關鍵功能

將任務分解為子任務并分配依賴關系

使用Notion的狀態欄監控項目進展

⑨ Assna

Asana是一個強大的項目管理工具，具有目標、團隊工作量跟蹤、自動化、表單和共享日歷功能。使用Asana時間線視圖將你的任務可視化為看板、列表、時間線、日歷或甘特圖。如果你決定希望從不同的角度看到所有內容，Asana可以讓你通過一鍵更改視圖。

Asana最佳特點：

使用拖放式工作流構建器自動化團隊的工作負載

獲取實時生產力報告

使用工作量功能測量團隊成員的任務負載

⑩ Forecast

Forecast是一款基于人工智能（AI）的項目時間線管理工具。該工具的人工智能使其成為專業服務公司的極佳解決方案，因為它減少了非計費工作（如項目規劃、資源分配和填寫時間軸）所需的時間，使團隊能夠專注于項目的更為關鍵的方面。

使Forecast優于許多競爭對手的一個出色特點是，它設計成在員工超額預訂時顯示紅條。這有助于你以公平的方式在項目內重新分配任務。該工具與Harvest應用的集成使用戶能夠查看哪些項目超出了其時間和預算。

如何選擇最佳的項目時間軸管理軟件？

首先，我通過用戶評價和評分選出了所有流行的時間線管理軟件。然后，我通過權衡使軟件成為構建和維護時間線的良好選擇的因素，縮小了列表。最后，利用我在項目管理方面的經驗，我提出了我在評估中將使用的標準，例如：

用戶界面（UI）

我尋找一個簡單易用、清晰易懂且吸引人的項目時間線管理工具。它應該能夠在使用手機、平板電腦、筆記本電腦或臺式機時迅速響應，并保持一致。

可用性

我關注軟件如何讓我解決我的挑戰，例如管理任務列表、設置任務依賴關系、使用日歷視圖和文件共享。為了滿足這個標準，軟件需要直觀，并且能夠使我充分高效地完成關鍵任務，同時也讓我對我的體驗留下良好的印象。

集成

我尋找一個軟件工具，能夠與我用于完成其他任務的不同軟件工具無縫配合。這些任務包括項目調度、客戶關系管理（CRM）、與不同利益相關者聯系、查看項目狀態、發票和項目模板。

兼容性

我正在尋找與我現有系統兼容的軟件解決方案。這意味著除了查看軟件可以在哪種操作系統上運行外，我還應該確定它是否支持iOS或Android的移動應用程序。

定價

我尋找質量和成本的最佳組合。這意味著我尋找以最低價格獲得最佳結果的方案。然而，通過成本效益分析，我考慮了財務和非財務成本，這意味著我不會總是選擇最便宜的可用工具。

寫在最后

無論你是創建市場營銷活動還是開發應用程序，你都需要一個項目時間軸來與團隊共同前進。與其在紙上涂鴉或簡單列出任務，不如通過正確的項目時間軸軟件立即將所有內容可視化。

你可以自由決定在這個列表上選擇你喜歡的選項，但如果你厭倦了在不同平臺之間切換，請選擇boardmix。我們將你的文檔、看板、白板、項目、任務和團隊都匯聚到一個地方。我們強大的模板庫非常適合可視化項目時間軸，但它還包括從會計到人力資源的各種模板，有需要的朋友可以去嘗試一下！