項目進度計劃是對項目所有活動的順序和工期進行安排、協調，并確定項目的總工期。最終的進度計劃通常要放在日歷表上。
項目進度管理的首要任務是制定項目的進度計劃，其最重要的目的在于：
- 如何以及何時交付項目范圍中定義的產品、服務和成果。
- 協調資源的調配。
- 調整任務優先級。
- 嚴格的時間約束。
- 用于溝通和管理相關方期望的工具。
- 為績效報告提供了依據。
- 作為進度基準。
關鍵步驟
制定可行的項目進度計劃關鍵步驟有：
- 定義項目里程碑、識別活動并排列活動順序，以及估算持續時間。
- 由分配至各個活動的項目人員審查其被分配的活動。
- 項目人員確認計劃日期的有效性，資源時間上無沖突，任務之間無沖突。
- 分析進度計劃，進行資源平衡，確認其作為基準。
所包含的產出
制定可行的項目進度計劃主要依據是范圍基準（WBS、WBS 詞典）、資源相關（資源需求、資源日歷、資源分解結構、派工單）。
按關鍵步驟依次產出的成果有：
- 活動清單，包含了活動及活動屬性。活動表示完成工作包所需的投入。活動屬性中除了活動的信息描述，還包含估算持續時間。
- 里程碑清單，包含了項目中的重要時間節點或事件。
- 項目進度網絡圖，活動清單排序的結果，是表示項目進度活動之間的邏輯關系（也叫依賴關系）的圖形。
- 項目進度計劃，也是進度模型的輸出，之前的產出都是為此計劃服務的。一般用甘特圖、里程碑圖、項目進度網絡圖等呈現。
- 項目日歷，規定可以開展進度活動的可用工作日和工作班次。
創建項目進度計劃過程中，可能會對范圍基準和/或項目管理計劃的其他組 成部分提出變更請求，應該通過實施整體變更控制過程對變更請求進行審查和處理。
項目進度計劃的時間參數有：
- 工期，完成活動所需時間。
- 最早開始時間和最早結束時間（ES、EF），EF=ES 工期估計。
- 最遲結束時間和最遲開始時間（LF、LS），LS= LF-工期估計。
- 時差（FS），活動最遲與最早開始時間之間活動的時間。
- 計劃、基線和計劃安排時間，最初計劃日期就是基線日期。
進度技術
進度計劃技術能夠幫助我們達到以上目標，最常用的進度技術列舉如下：
- 甘特圖，甘特圖是隨時間計劃的任務的可視視圖。縱向列示活動，橫向列示日期，用橫條表示活動自開始日期至完成日期的持續時間。
- 里程碑圖，表明為了達到特定的里程碑，去完成一系列活動。類似甘特圖，但無持續時間，標示出主要可交付成果和關鍵外部接口的計劃開始或完成日期。一般分為管理級和活動級。
- 網絡計劃技術，由關鍵路徑法（CPM）和計劃評審技術（PERT）組成，內容包括將目標形成的網絡圖、計算出的時間參數、確定的關鍵路線，以及網絡優化。
- 前導圖法。
進度計劃的調整方法：
- 提前量和滯后量，通過調整（提前或延后）緊后活動的開始時間來編制一份切實可行的進度計劃。
- 進度壓縮，不縮減項目范圍的前提下，縮短或加快進度工期。一般情況可以增加資源來趕工，或者部分活動并行開展以快速跟進。
- 資源優化，用于調整活動的開始和完成日期，保證項目使用的資源小于等于可用資源。一般考慮資源平衡：為活動合理分配資源；資源平滑：調整部分活動的資源浮動。
估算工期
工期或者叫活動持續時間，是活動時間量（人天或點數）。估算工期就是確定完成每個活動所需花費的時間量，記錄在活動屬性中，作為創建進度計劃重要的數據之一。
估算的準確性依賴于輸入數據的數量和質量，因此是漸進明細的。
估算方法：
- 類比估算，與相似的歷史數據進行對比，適合項目早期使用，成本低、耗時短、偏差高，是自上而下估算。
- 參數估算，基于歷史數據，將其中完成的數量按單位參數化，加上當前項目參數，建構一個算法來估算。
- 三點估算，最有可能時間 最樂觀時間 最悲觀時間，取加權平均。
- 自下而上估算，從下到上逐層匯總 WBS 組成部分的估算。
- 進度儲備，為應對未知工作量與已識別風險，加入一段活動持續時間估算值的某一百分比或某一固定的時間段。
注：受敏捷思想的影響
對于敏捷類型的項目，進度計劃有不同的內容與創建方式：
- 按需進度計劃，在資源可用時立即從未完項和工作序列中提取出來開展。常用在項目進入運營后或持續改進時，以增量研發新功能。通常用于看板體系，基于制約理論和來自精益生產的拉動式進度計劃概念。
- 敏捷方法，用在迭代型進度計劃類型中，接受存在未完成項，滾動式規劃管理。將需求記錄在用戶故事中，每個迭代前按優先級排序并優化用戶故事，最后在規定的時間盒內開發產品功能。允許在整個開發生命周期期間進行變更。
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