企業(yè)經(jīng)常會面臨這樣一個問題：那就是員工的出差管理。出差審批不及時，會耽誤出差的計劃，可能因此耽誤許多生意。但是，領(lǐng)導(dǎo)不可能隨時都在，員工也不是總能提前好幾天就安排好出差的計劃，不可避免地會需要臨時性的出差，而漫長和低效的審批流程往往讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都很苦惱。
員工往往會糾結(jié)：是流程重要？還是結(jié)果重要？萬一審批沒下來我私自出差，公司會不會不給報銷？
領(lǐng)導(dǎo)往往會煩惱：每天有那么多出差申請、差旅費報銷等著我簽字，我哪有那么多時間來核對和處理？處理得不及時又會耽誤工作進程，要是每一個都妥善處理，得耽誤我多少工作啊？
如果您的公司出現(xiàn)了這樣的矛盾，就說明您需要一個高效地辦公軟件來幫您優(yōu)化這個出差管理流程了。而悟空CRM是一個不錯的選擇，它獨特審批流程讓企業(yè)可以將出差審批的時間壓縮到分秒級。
傳統(tǒng)管理方式下，出差的申請流程相對復(fù)雜：先去人事部門領(lǐng)取出差申請單，填寫完成提交審批，經(jīng)過層層審批之后，再將表單遞交回人事部門，待到出差結(jié)束之后還需要上交報銷申請，在經(jīng)過層層審批才可以拿到報銷款項，整個流程走下來可能需要半個月甚至更久，效率十分低下。
而借助悟空CRM，企業(yè)就可以將這個流程電子化，在悟空CRM系統(tǒng)的出差管理模塊可以有效地對企業(yè)員工進行統(tǒng)一的出差管理，同時還可以清楚地查看到當(dāng)前出差所拜訪的是哪一位客戶，拜訪詳情等信息。
出差申請十分簡單：銷售人員準(zhǔn)備出差拜訪客戶時，可以直接登錄悟空CRM，新建出差審批，選擇出差事由、出差時間、審批人以及預(yù)算等，填寫完成之后，審批自動提交給所選擇的審批人進行審批。
審批到達審批人之后，系統(tǒng)會有消息通知審批人。審批人可以即時通過CRM系統(tǒng)查看申請記錄并對其進行審批。審批完成之后，人事部門和財務(wù)部門可以查看到這條出差申請記錄，兩方可以根據(jù)員工申請記錄計算考勤和準(zhǔn)備財務(wù)報銷事宜。
從發(fā)起申請到審批完成，只需要幾分鐘的時間，并且無需和各個部門的負責(zé)人進行會面，大大提高了審批效率。即使有臨時性出差，員工也不必擔(dān)心。
對于出差過程中涉及到費用報銷問題，員工還可以直接在系統(tǒng)中新建差旅報銷申請，新建多個報銷事項，上傳相關(guān)憑證，完成之后直接推送到上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部進行審批報銷。雙方審批通過，報銷款項就可以即時到賬，避免因為報銷周期長造成的員工資金周轉(zhuǎn)困難。
此外，員工還可以通過悟空CRM進行定位簽到，遠程記錄考勤。期間還可以通過現(xiàn)場拍照、添加工作日志以及拜訪日志，確定自己的出差申請和自己的實際執(zhí)行結(jié)果是一致的，同時這也是匯報工作的一種方式。
有了悟空CRM審批系統(tǒng)的幫助，企業(yè)再也不用擔(dān)心審批不及時而耽誤工作進程，大大提升了工作的效率，同時減輕了員工、領(lǐng)導(dǎo)、人事和財務(wù)的工作負擔(dān)。而這些只是悟空CRM眾多功能的一部分，它不僅可以幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提升企業(yè)的工作效率，重要的是它可以幫助企業(yè)管理自己的客戶，提升客戶的滿意度和成交率。所以，企業(yè)部署悟空CRM，可以說是一舉兩得。
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