字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：1983字 預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間：約4分鐘
前言
5S是標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、精益生產(chǎn)、持續(xù)改進(jìn)等活動(dòng)的基礎(chǔ)，雖然我們每天都在做5S活動(dòng)，如三級(jí)清潔、5S點(diǎn)檢，5S評(píng)審活動(dòng)，但是由于涉及到現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域，而且大部分都是紙質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)及審核過程，因此5S做得好與不好很難及時(shí)的監(jiān)控與檢查，所以本文與大家一起來探討，如何利用數(shù)字化軟件輕松搞定5S審核。
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什么是5S
我們?cè)谥圃鞓I(yè)中經(jīng)常聽到“5S”這個(gè)詞。很容易將其視為清潔或整理等清潔活動(dòng)，但事實(shí)并非如此。5S是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。五個(gè)日文縮寫的集合，是生產(chǎn)控制的基本概念。現(xiàn)場(chǎng)5S越徹底，質(zhì)量控制和生產(chǎn)控制的水平就越高。
5S 的目的是通過保持工作場(chǎng)所干凈整潔來提高質(zhì)量、生產(chǎn)力和安全性。
如果您周圍散落著許多不需要的東西，則需要時(shí)間才能找到您需要的東西。如果存儲(chǔ)位置不明確，則需要時(shí)間才能找到。將污垢置之不理會(huì)導(dǎo)致危險(xiǎn)事故并中斷整個(gè)工作。如果5S不充分，就會(huì)需要額外的工作時(shí)間，從而降低生產(chǎn)力、質(zhì)量和安全性。如果每個(gè)員工都徹底執(zhí)行5S并使其成為一種習(xí)慣，那么質(zhì)量和生產(chǎn)力就會(huì)得到提高。
此外，如果您保持工作場(chǎng)所清潔，您的員工將能夠舒適地工作，您的組織凝聚力和士氣也會(huì)提高。
做5S時(shí)要記住的一點(diǎn)是注意不要以清潔自己為目標(biāo)。
保持工作場(chǎng)所清潔的目的是提高質(zhì)量、生產(chǎn)力和安全性。在做5S的時(shí)候，要時(shí)刻注意這一點(diǎn)。
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什么是5S審核
5S審核是為了評(píng)價(jià)5S活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查，是為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問題，以便組織力量及時(shí)地加以糾正和預(yù)防，使5S體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。它涉及的范圍比較廣泛，內(nèi)容主要是針對(duì)5S的推行情況及相關(guān)結(jié)果。它是監(jiān)察5S活動(dòng)推展程度、深度的有效管理工具，因此，在進(jìn)行審核的過程中，一定要予以重視。
5S審核的類型
● 5S推進(jìn)委員會(huì)審核
● 各部門或區(qū)域相互審核（交叉審核）
● 行政人員審核
● 外部組織（顧問等）的審核
● 5S點(diǎn)檢（自我審核）
5S審核表的關(guān)鍵點(diǎn)
5S審核中經(jīng)常使用檢查表，5S審核過程中最重要是明確檢查的要點(diǎn)和結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)，無論誰評(píng)價(jià)，都能得到相同的結(jié)果。換言之，可以說通過檢查表，可以從多個(gè)點(diǎn)檢查5S的狀態(tài)，而且只要用同一張檢查單，你就可以想，不管是誰評(píng)價(jià)的，都應(yīng)該得到同樣的結(jié)果。
5S審核步驟
第一步：審核工作計(jì)劃,即確定審核的范圍，制訂審核的計(jì)劃。
第二步：組成審核組，審核組和審核員通常進(jìn)行交叉審核。
第三步：實(shí)施審核
第四步：審核報(bào)告
編制審核報(bào)告。審核報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時(shí)間、地點(diǎn)、人和事，發(fā)現(xiàn)了什么問題，怎么樣去改善，如何改善，也可以提出改善的意見或建設(shè)性的意見。
第五步：糾正措施與跟蹤
向受審核方提出糾正的要求，受審核方制訂并實(shí)施糾正的措施，驗(yàn)證措施的有效內(nèi)容，而且必定要做成記錄。
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為什么要用軟件來代替紙質(zhì)的5S審核活動(dòng)
為了確保公司內(nèi)的 5S 系統(tǒng)的有效執(zhí)行，需要一個(gè)持續(xù)的審核和評(píng)估過程。審核評(píng)估工作場(chǎng)所5S的正確實(shí)施。
目前越來越多的工廠放棄了紙質(zhì)的審核活動(dòng)，而改用軟件來支持審核活動(dòng)，主要是由于紙質(zhì)審核活動(dòng)消耗更多時(shí)間，占用大量空間，管理人員往往發(fā)現(xiàn)以后很難檢索它們進(jìn)行評(píng)估。
從傳統(tǒng)工作模式到數(shù)字化解決方案的轉(zhuǎn)變將改變工作環(huán)境。當(dāng)工廠現(xiàn)場(chǎng)的信息變得更加及時(shí)、可視化，使工廠現(xiàn)場(chǎng)井然有序，營(yíng)造出更安全、高效和多產(chǎn)的環(huán)境。
而且通過5S軟件系統(tǒng)，管理人員可以輕松創(chuàng)建和進(jìn)行審計(jì)，并啟動(dòng)改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃及任務(wù)分配。
借助5S軟件系統(tǒng)，企業(yè)可以有效的執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)的5S的標(biāo)準(zhǔn)并且通過可視化的看板隨時(shí)查閱，以為審核提供規(guī)范的審核依據(jù)。
自動(dòng)生成的審計(jì)報(bào)告和圖表可幫助管理人員分析 5S 計(jì)劃的實(shí)際進(jìn)展和可持續(xù)性。
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數(shù)字化5S軟件的五個(gè)主要特點(diǎn)
1. 可用性
管理人員發(fā)現(xiàn)在數(shù)字化軟件中創(chuàng)建、管理和分配5S審核活動(dòng)很容易。通過軟件，精益經(jīng)理可以輕松管理多個(gè)地點(diǎn)、區(qū)域或單元的 5S 審核。軟件允許管理人員輕松定制每個(gè)流程或區(qū)域的審核表的內(nèi)容。
2. 可追溯性
通過使用數(shù)字化軟件進(jìn)行審計(jì)，管理人員可以跟蹤發(fā)生的事情并啟動(dòng)行動(dòng)計(jì)劃并將其分配給不同的員工。通過這種方式，管理人員可以跟蹤計(jì)劃的行動(dòng)、正在進(jìn)行的行動(dòng)和執(zhí)行的行動(dòng)?？梢远ㄆ诟櫧M織內(nèi) 5S 實(shí)施的有效性，從而確保精益文化。圖表和報(bào)告給出了 5S 的整體表現(xiàn)。
3. 標(biāo)準(zhǔn)化
審核不是只進(jìn)行一次的過程。為了在組織中保持 5S 標(biāo)準(zhǔn)，需要定期審核，如5S的點(diǎn)檢，5S的周、月、季度的審核活動(dòng)。5S 審核軟件通過定期審核來幫助保持這些標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)理和員工也會(huì)收到有關(guān)計(jì)劃審核的通知。
4. 更快的問題整改
一旦審計(jì)過程完成并執(zhí)行了行動(dòng)計(jì)劃，管理層就會(huì)收到報(bào)告。報(bào)告可以幫助管理層將其與以前的報(bào)告進(jìn)行比較和對(duì)比。在使用基于紙張的解決方案時(shí)，檢索以前的數(shù)據(jù)然后分析它們變得具有挑戰(zhàn)性。使用數(shù)字解決方案可以更快地進(jìn)行審查，因?yàn)槟梢暂p松獲得較早的報(bào)告和圖表。
5. 節(jié)省成本
在線進(jìn)行審核不僅可以減少紙張的使用，還可以節(jié)省管理的成本、以及更快的問題解決。
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